如何在加了尾注的Word文档末尾插入附录、致谢等正文内容
(2012-02-28 18:35:52)
尽管……明天早上导师开会要汇报毕业论文,现在PPT连一页都没有,但是找到这个方法让我太兴奋啦,于是迫不及待地想要分享出来~
起因是在写毕业论文时用插入尾注的方式标注的参考文献,但是参考文献后还需要插入附录、致谢、研究生期间的科研成果等内容,如果直接复制粘贴到尾注后面或者在尾注后插入文件,系统会默认这些都是尾注的内容,每页后面都会有尾注前面那条短横线,自动生成目录时也无法识别,太令人抓狂了!!!我只好在百度中上下求索,最后查到一种比较靠谱的办法,试验之后觉得还可以再简化一下。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文
献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉
引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目
编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打
印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,
改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删
除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工
具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为
“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
本人试验之后觉得有两个地方完全可以简化:
1、不需要删除原来尾注参考文献前的标号,直接选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文
献文本”,添加到书签中。再利用“插入|交叉
引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入的方法将尾注参考文献的内容拷贝至正文中。此时参考文献的序号自动不见了,但中括号还在,只需输入序号即可。
2、不需要经过复杂的步骤隐藏那条可恶的短横线,直接插入一个横排的文本框,将其底色设为白色,边框设为无色,将这条短横线盖住就行了,省力很多。至于尾注文字,则“右键——格式——隐藏文字”将其隐藏即可。这样原来的内容还在,如果需要添加删除参考文献都很方便。
祝大家毕业论文写作顺利~
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