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高校招生宣传海报细节校园蓝海星 |
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高校招生宣传海报出错?谁之过?
图文/
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前些天我报名参加寒假招生宣传志愿者,今天学校举办了动员大会。虽然面对室外6度的低温,但志愿者们依然不畏严寒与蒙蒙细雨来到现场。我也为之感动,因为现在是期末考试阶段,几乎每一位同学都在忙着复习,当然除了10级的新生,因为他们明天将进行冬训,对于考试他们已经不在担心啦,因为考试全部结束了。但是面对接下来的超强度训练,他们也不是不想好好休息,而是心中牢记志愿者的信念与口号。
听完校团委、校招生办老师的发言,对于招生宣传工作以及历年招生情况都有了一定的了解。接下来听了几位志愿者的工作感想与经验分享收获也是蛮大的。
今天的三场讲座的成功召开离不开校青志工作人员的努力付出,2000多名志愿者的管理也不是一件容易的事情。
讲座结束后,我们领到了自己的宣传材料。
看了一眼海报(招生简章),出问题了……
为什么这么说呢?为什么会有这样的反应呢?
里面存在一些很严重的错误,比如专业归属错误、遗漏学院、文字排版等,当然也许还有其他的问题。作为做学生工作两年多的我来说,有一种不祥的预感……
分析一下,出现该错误的原因:
我想首先是海报制作者和初审人员出错。一般像这种重量级招生宣传海报的制作,首先是上级(老师)发相关资料给相关制作人员,这次来说我想应该是学生制作,因为正式招生未开始,此次活动主要是校青志工作人员制作。在制作海报时复制文件资料出问题,最后检查不仔细,导致终稿是错误的。初审人员一半是此次活动负责人或校青志负责人,大家都清楚,审核就是看一些大方向不出错就好,不会注重太多细节,当然这个环节也就蒙混过关了。
其次是负责老师的审核不严谨,当然这个属于正常情况。因为到老师这关,他们就是大概看一下,因为他们相信学生们都检查仔细了,不会出错的。
最后就是各位工作人员了。根本没有去看这些,也没有去关心这里面会不会出错。我想只要他们看一遍就很容易发现这些错误的,我不相信他们不去查看自己的学院,也不相信他们中间都没有哪个学院的,因为那可是我们学校人数相当多的学院。
我不知道这些海报贴在某高中的宣传栏后是什么样的结果?
我不知道这些小细节会让志愿者们或者高中生们怎样去看此次活动的负责人或者是我们学校?
当然事情发生了,无法改变,但是好在我们还没有将它贴出去,我们还是可以弥补。其实说起来这也不错是什么大错误,可以说是失误,引起警戒,以后注意就可以了。
因为我们大家谁都不想做错,谁都不想在这种重要事情中出错。尤其做学生干部,没有不想把事情做到尽善尽美的,我相信他们在组织这个活动中已经尽心尽力,竭尽全力做到最好,意外往往会发生,只要有很好的弥补方法那对于这件事就是最好的解决方式。宽容他人是一件很愉快的事。
解决方法:
1.重新制作打印后发至各志愿者手中。不过不建议此方法,首先工作量大,其次资金浪费,另外影响较大,会使好多学生知道此事,不利于组织今后工作开展和口碑。
2.通知各组长将此海报销毁(不张贴),并安排组长通知组员,并说明原因,作为志愿者的我们都会很理解的。
3.加入学校论坛中有发帖宣传或扩大此事,请及时联系楼主解释此事原因,并跟帖合理解释。如果浏览量很大,请通知组织内成员勿跟帖解释,以免造成人为顶帖。私下与楼主解决此事,我相信作为高素质的大学生,会很容易接受合理的解释的。
4.如果事情已经搞大,可以发道歉贴联系管理员置顶,也可适当联系管理员删除原帖。
方法很多不一一列举,也许这方法在这里未必适合。
最后将我的座右铭送给各位读者:认真