致学生干部的一封信

            ——大学学生工作如何去做？

    首先看一个案例：（来自一位辅导员的亲身感受和我个人的“添油加醋”！希望大家耐心的看完！）

    有个08级学生干部这样说“老师，不是我想很迟很迟地通知各个班的团支书或团支书，而事实上，8号早上发通知给秘书部某些工作10号完成上交，秘书部的干部中午回宿舍才能飞信发详细资料告诉我们，然后我们收到通知再发到各班那里，可能就下午了。有些可能还是文件性的资料，我们还要一个个团支书或其他班委通知让大家领取，时间真的不是我们想拖。数据收集了，很多时候还要整理，统计。有时候，我真的很想哭。很多事情是老师让做的，我们作为学生干部被老师催，但班级又多，有些班级还不配合，有些表格发下去，根本没有做，我们还是要做。一下子做不好还要被冷言冷语，自己真的觉得很委屈。其实，以前我读书也没有学过电脑，很多知识都是一边学一边做，我也想快，但真的很努力了，多少次我都想退出了。”

      “老师，其实不能怪学生们骂我们学生干部怎么怎么样？确实是有些干部的素质不怎么样，但我们这些认真做事的同样被骂被不理解，心里的难受真的说不出来。”

     “老师，不是我们不想配合学生干部的工作，但他们的通知太晚了，你以为我们是神吗？怎么做？以为自己进了团委学生会有多了不起，不会做事，只会摆架子，我们班干是很辛苦的。一下子要被他们催，一下子同学又不理解，我们真的很辛苦，这个班干，我不做了。”

     “老师，很多事情你不知道，我真的觉得我们的不够团结，每次班干都提醒大家不要随意旷课，迟到，早退，但有些人就是不配合，还说我们是走狗。其实，我们也是有爸妈的，我们当时竞选班干是为了能帮助到同学，锻炼一下自己，但这个班干我真的不知道该不该做下去了。我都不知道自己偷偷地哭了多少次。”

       。。。。。。

      每每听到这些话，我的内心真的不好受。

      看到上述的话语，你若是一个学生干部，你作何感想？愤愤不平，理论到底，认命哑忍，委屈哭泣？还是怎么呢？！ 

对于这些问题，我应该怎么说呢？！

如果，你是学生干部

首先，你自问自己对工作够尽心尽力吗？

      什么是尽心尽力？

      （P1）例如，老师让你统计各班的社会实践数据，做好EXCEL汇总表后交给她。这个任务你会怎么做呢？

      EG1：我首先发通知团支书，然后等他们发过来汇总，然后把各班团支书发过来的表格放到一个文件夹内。交给老师，完成。

      你的工作思路是这样的吗？

      有些干部可能点头，可能摇头.

      如果是我，我会摇头。学生干部工作有这么简单吗？

      EG2：1.接到老师工作分配，不要一味的只听老师说。

            老师说：“同学，你帮我做个工作。

            学生干部说：“好。”

            老师说：“你帮我统计各班各个同学的社会实践活动数据。”

            学生干部说：“哦。”

            老师说：“统计好汇总发给我吧。”

            学生干部说：“哦。”

            老师说：“明白了吗？”

            学生干部说：“嗯。”

            好，学生干部就走了，落实工作。

   按上面的工作程序，首先通知团支书（问题来了，你有全部团支书的联系方式吗？有的话，你觉得发几次飞信通知恰当呢？怎么确定对方收到？），然后告诉团支书{飞信通知：“各位团支书，请统计你班同学的社会实践活动数据。”}（问题又来了，团支书会问什么是社会实践活动数据，怎么做，有哪些数据要交呢？），汇总EXCEL表格（问题接着，有些团支书会用EXCEL给你，有些会用WORD给你，有些是把表格放在邮件的正文中给你，而不是附件形式给你，有些团支书还不一定交给你），把各班发给你的表格放到一个文件夹里，然后发给老师。结束工作任务。

    如果你真的是这么做的，你觉得结果会怎么样？

         第一，   老师满意你的工作？

         第二，   同学感激你无私的奉献？

         第三，   自己能力锻炼了？

    如果我是老师，我会摇头，因为你发给我的数据汇总文件夹的内容，我必须加班，把各班的表格打开，再放在一张EXCEL表格中，如果有些表格还不是EXCEL表格，我还要一边看着WORD或邮件正文，慢慢再翻工，可能有些数据还不清楚，或格式五花八门。

           例如，日期：有些表格是“2008-8-8”有些是“2008，8，8”有些是“2008.8.8”，有些是“2008年8月8日”，还有些“2008年八月八日”，或“2008年八月”等等。

          “老师，你只是要日期啊，有就是啦，格式虽然是多了些，但有就好了吧。”

           “如果，你是查阅表格的人，看到这样的表格，你会怎么样？”

     任何表格，尤其是数据汇总或统计型的表格，数据准确整齐，格式（表格标准，字体标准，日期标准，数值标准等等）统一规范，然后发送给对方的时候，一定要表格命名清楚,并且在发送给对方的时候，邮件名称也要命名清楚，例如“***年级各班社会实践统计表（2008.8.12）”，表格是什么东西，表格是哪天交的。如果你是这样的表格发过去给对方查阅，我不能保证每个人都很满意，但起码不会摇头。（如果是我，我会觉得你工作做的非常好，无话可说。）

     如果我是团支书，一个素质相当不错的人，我会觉得“你不是个会做事的人”，那么脾气比较暴躁的班干或比较得理不饶人的班干，你就完了，我会首先骂你几句，然后不管了，你爱做不做你自己的事情。或迫于老师的权威，勉强应付你。

 为什么呢？

     第一、假设你没有团支书的联系方式，你要通知，首先要找他们的联系方式吧。本来工作就急，你又要上课，找联系方式用了半天，通知用了半天，团支书知道了，然后准备做了，就只剩下2天或1天的时间。我是班干，可能会跟你说这么一句话：“就这么点时间，我怎么做？！”

     第二、我是第一次做班干，什么都不太懂，问你“什么是社会实践啊？”你怎么回答。是说不知道，还是说可能是什么什么吧。这两个答案是敷衍老师，还是敷衍班干呢？可能你会委屈的反驳，“那我也是学生而已啊，我也不知道嘛？！？”那你是否想过为什么你不知道，唯一的原因就是你也是个学生吗？有没有想过在老师布置工作的时候，不要只说“哦，好，嗯”？！能不能主动问，老师你的要求是什么？例如上交的时间，表格的标准，有班干的联系方式可以给我吗？有表格模版吗？社会实践是什么呢？  如果是那时忘了问，那么在工作过程中，你是否有想过就班干的疑问一一收集后问清楚老师，然后回答班干，并总结这次工作经验，“下次，若老师再布置工作给我，我一定问清楚，有多细问多细。”（当然，如果任务是让你写个方案出来，要求是你自己创新的，你当然不能问老师。要自己独立思考。）

 第三，   班干什么时候发给你好？你要不要确定一个时间给对方。如果对方没有准时发给你，你有没有思考过原因？是对方不会做？是对方懒得配合？还是做好了忘了发给你？

     如果我是你,首先，摆正自己的心态，因为工作不可能一帆风顺，任何意外的事都有可能发生。其次，工作开展前，要收集尽可能多的信息，以免妨碍工作进度。如果工作过程中确实有难度，那么应该向师兄师姐或老师反映，寻求指导或帮助。你要明白，你作为一个学生干部，完成任务是对你的自我能力的锻炼和提高，收集整理数据看似简单，但如何做，怎么做，并且做得好，并不是那么容易的事情。其次，不懂就要问，不要羞于启齿。你当了学生干部，你的身上多了一份责任，是大家对你的信任，但并没有马上象超人那样，喊一声“变身”，就什么问题都可以处理了。任何一份工作，其实都是集体合作的结晶，不是独立能够完成的，必须懂得团结大家的力量共同完成目标。

     我相信只要你真心的付出了，虽然有人会否定你，但同样有人在背后默默地支持你，鼓励你。作为团委成员，可能总有那么几个人不配合你工作，你会觉得很辛苦，但请想想协助你的人，不断改进工作方法，当问题都不在自己身上了，那又何必再介怀呢？！你还是学生工作的第一线人员，是最苦最累的干部，更要好好加油吧。看着你的合作伙伴，不要为了个别不配合的人，或不理解自己的人，而全盘否定一直SUPPORT你的人，OK？为了真正了解自己，明白自己的人努力吧。这是一种幸福。当你觉得当学生干部是苦差事的时候，请想想一直感谢你的人。

     这学期团委的工作确实很多的，从我个人来说，接手文化节后就几乎没有闲着。从策划文化节系列活动之植保专业技能大赛开始，这学期就好像不属于我自己了。相信大家也一样。从招新以来，魔鬼培训开始，就逼着大家进入工作状态了。小组策划、文化节闭幕式等等，考验着团委每一位成员的斗志与能力，与你们一起，我很开心，也很欣慰，每个人都十分的努力，虽然期间有一些小波折，但是最后都很好的完成，很好的调整了自己的心态。另外还有不得不提的，因为毕业生的事，这学期末学院的工作还是很多的，马老师更是每天都很忙，一位师兄，开玩笑说：老师周末加班加不加奖金啊？老师说：哪有啊~同样大家更是在紧张的复习备考中，被安排到院楼工作或是负责一项活动，说起来的确没有办法的，作为学生干部，我们就要尽最大的能力去帮助老师，协助老师完成相关工作。在此，也感谢大家毫无怨言（不过考试时，安排工作谁都会有情绪的，包括我，哈）的开展我们的工作。相信在接下来的迎新工作、团日设计大赛、第22届校园文化节都会做的很好，期待大家的表现。

     记得上次开部长会时，我说：“通过中大的环保论坛活动和水运会，感觉很欣慰，大家做的真的很好，进步很大。”说的“俗”一点，悟性很高~哈哈~

    想对大家说的更多的还是：选择了，就要用心去做，别人一般是不会主动教你怎样做的，要自己去学习，去问，去思考，去总结，只有这样才不会在你退出团委的时候后悔加入了，后悔没有好好珍惜。

    在工作学习以及生活等方面，作为师兄或者是同学，我也给大家几点小小的建议（更准确的说是我个人大学2年来的小感悟而已）。

 1.作为学生干部，首先是学生，其次是学生干部，这句话很俗，但是很真切。学习在大学期间是最重要的，千万不要相信某些人所说的学习专业以后也没有太大的作用，个人认为大错特错。所学的专业是你最后生活的依靠，及时以后毕业没有找到专业对口的工作。所以专业课很重要，把握好。

 2.要有一个拿得出手，可谓“上得了厅堂，下得了厨房”的兴趣或技能。现在感觉这很重要的，好多时候也许打场球就可以认识很多牛人，化解以前的隔阂，打开心中心结，与其他人更好的相处，为人处事、待人接物是很重要的。

 3.学生工作最好不要占用自己时间的40%（这个我感觉有些高，不过这学期我几乎把50%以上的时间用在上面了），尽量不要做超过两份学生工作（当然班干除外，因为相对来说，同时做班干是没有太大影响的）。当然只要有可能，也不要全部退出，以为自己可以安心学习啦，其实如果自制力不好的话，是很容易颓废的。

 4.学会宽容，学会理解，学会担当，学会珍惜，学会感恩，学会爱人，学会生活……做任何事都要充满激情，认真对待……

 5.本来这一点不想说的，还是提一下吧。恋爱很正常，遇到真心喜欢的，追吧，不过我个人建议是：大学期间不要欺骗他人和自己的感情，哈哈~另外占用时间最好控制在30%以下哦~

    其实还有好多的，不过现在感觉已经够长的啦，不知道大家的耐心是否让你坚持看到这里呢？

     其实我更希望大家对我说出你们心中的想法。其实好多时候我做得不好，可以给我提意见哦。谁都不是完人，有时候总会做错事，做不好，你们的意见就成为我进步的源泉。我进步了，更好的为大家服务，更好的为同学服务，不是很好吗？相信大家与我以及大家之间是无所不谈的好朋友，与你们一起工作，必定是我大学生活中美好的回忆！期待在接下来的一年中我们会一起更加愉快的工作！

    最后还是送出我的座右铭：认真 仔细 谨慎；我的人生信条：砺志照亮人生 努力成就未来。