湖北工程学院第一届学生巡礼系列活动

计算机爱好者协会活动方案

 

 

 

 

 

 

湖北工程学院计算机爱好者协会

             二〇一二年三月

 

湖北工程学院第一届学生巡礼活动

计算机爱好者协会活动方案

一、 活动主题：聊出智慧，打出速度

二、 活动目的:

1、丰富大学生的课余生活，展现大学生的青春活力，提高大学生

的综合素质。

2、拓展课外知识，增强学习兴趣。

3、锻炼大学生的打字能力以及汉字和标点符号的使用规范。

4、给大学生提供一个锻炼自我，表现自我的平台。

5、提高本协会在学校的知名度。

三、 活动时间： 2012.05.12（待定） 

四、 活动地点 ：计算机学院五号，六号机房（待定）

五、 活动形式：

本次活动的形式是选手参赛时在QQ群里以聊天形式进行答题，由协会工作人员在事先准备好的QQ群里进行提问，然后选手根据问题在QQ群里进行回答。题目设计可以说是打字我最快的升级版，题目答案的实质是打字比赛，回答题目考察选手打字的速度和准确性，但是为了避免打字的乏味和锻炼参赛者的智慧，我们特意挑选了二十道题目，题目有关于协会相关内容的，有考察智力的，有考察文学的，在比赛中把选手的智慧体现的淋漓尽致。 

  选手的成绩以每题的分数累加计算，为了在答题比赛中调节选手的心情，特加一道附加题，进行“谁能坚持五十秒”游戏。

本次活动共分三个阶段： 

1、比赛开始先进行前十个题的回答

      2、十个题结束后进行“谁能坚持五十秒”游戏

      3、游戏结束进行后十个题的回答

六、活动流程：

 前期准备

1  活动前期由本协会负责借好所需的比赛场地，准备好比赛所需的物品及相关仪器。打扫好比赛场地的卫生，确保在比赛当天比赛场地可供我们使用。

2  我们将建立两个QQ群(一个备用)，每个群的容量为200人，在比赛之前将报名的人加入该群。

3  将题目做成word文档，以便比赛的时候节约出题的时间。

4准备好知识竞答的题目，在正式比赛之前保密。（另作一份备用）

5 给每位报名者一份报名单，选手凭借报名单参加比赛。我们也得记录好报名者的相关信息：姓名、院系、班级、学号、QQ号、所用输入法）

6做好宣传工作，详细内容见后面的宣传方案。

7做好赞助方案，详细内容见后面的赞助方案。

 活动安排

活动流程：

8:00—9:00  

1、将海报板搬到相应位置

2、全体干事到五号机房集合签到

3、打开所有电脑并且安装相关软件

4、将评分细则传至桌面

5、准备抽签物品 

9:00—9:30  

1、让参赛人员抽签就坐并让干事做好登记

2、参赛人员根据协会干事的指导在QQ群里修改备注

3、参赛人员进行机房的鼠标，键盘等设备的测试，若有问题，由技术部负责处理。

9:30—11:00 

 1、比赛开始，协会各干部及干事按安排到指定地点，记录选手的比赛成绩以及其相关疑难的解答。在比赛过程中，若设备出现故障（电脑死机、断电,键盘失灵等），该组负责干部及干事可将其协调至备用电脑，继续比赛。

2.选手比赛结束，各干事负责参赛选手的有序离场。

3.各干部及干事将比赛结果汇总，确定获奖人员。

4.活动场地的清理。

参赛要求：

1.本次比赛只允许以个人为单位参加。

2.本次比赛是面向湖北工程学院全体学生开展的，不分专业组与非专业组。

3.为了机房设备的安全使用以及比赛的公平性，本次比赛禁止参赛选手自带键盘，鼠标，可以自带鼠标垫。

4.比赛过程中输入法自定，协会工作人员会提前安装好参赛人员所需的输入法。

5.答题时出现繁体字，错别字不算作正确答案，不允许出现网络语，例如“有没有”写成“有木有”。

6.答题过程若时间允许可以进行上网搜索。

7.为了方便比赛过程时QQ群的管理，参赛选手把聊天窗口中的字体全部改为楷体，15号，颜色为黑色。

8.选手在比赛期间若出现扰乱比赛的行为，我们将立即取消该选手的比赛资格，并将其退出比赛群。

人员安排:待定

奖项评分细则： 

1、 一般题  以最先答对的前四个人依次给予40%、30%、20%、10%的分值

2、风险题  答对得分，答错扣分（请谨慎作答）

3、附加题  在规定时间内选取前四名次给予40%、30%、20%、10%的分值

  （注：1.附加题为“谁能坚持50s”小游戏，在一定的时间内，你可以无数次的玩这个小游戏，并将你觉得这是你的最高分（至少13s）告诉工作人员，他们会将你们的分数记录下来。在这段时间内，如果你玩的比之前的更高，你可继续上报，但如超过规定的时间，那么分数将无效。2.风险题，每题的分数会在题目中表明）

突发情况及应对策略：

1、机房网速过慢导致卡屏：我们将暂停比赛时间；如果卡屏时间较长，我们推迟比赛。

2、个别参赛人员电脑死机：我们将及时为该选手调换电脑。

活动后期:

评选   评选有我们的老师和协会的部长或者会长负责，做到公正、公平、公开。

比赛名次由选手的分数来定。

奖项类型  一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干。

奖项设置  一等奖100元，二等奖50元，3等奖30元，优秀奖颁发优秀证书。

颁奖方案  时间在活动结束后的下个星期，方案待定。

后期宣传  比赛完成后在各宣传栏张贴出获奖者名单，会也会向学校各大媒体发新闻稿件。

活动总结  在比赛结束后较早的一段时间内，我们要求本协会的每位干事对本次社团文化节的活动做出总结，及时发现问题并加以改正，较好的方面我们将继续维持。

七、 活动效果分析

1、本活动有利于帮助我们提高打字的速度，丰富我们的课外知识。

2、该活动体现了我们计算机爱好者协会的特色-----在电脑上进行知识竞答，对我们协会起到了一个较好的宣传作用，有利于我们协会的发展。

 

宣传方案

        

一、宣传主题

以比赛为宣传的中心，多种形式进行宣传以达到此次活动拥有良好的参与面与目的。

二、宣传形式

以海报、红纸通知额宣传稿传单为主，另外以各班走访（以11级为主）、飞信传递、宣传横幅、网站宣传形式进行宣传。

三、宣传时间

社团文化节正式开幕时开始正式的宣传，直到本届社团文化节完成为止。

四、宣传地点

同大、西区、东区、三里、计科大楼等相关宣传栏及相关宣传地点。

五、具体实施计划

1、海报。海报四张，两张大海报和两张小海报，于活动前一个星期分别展示。其中两张大海报置于东区和西区，两张小海报置于三立和同大。海报的制作由宣传部负责（若人数不够可请其他部门帮忙协助完成），组织部和财务部负责海报的张贴工作。

2、红纸通知。红纸通知四张，活动开展前四天分别于同大、西区、三里三宣传栏张贴。红纸通知的制作由宣传部负责，技术部负责红纸通知的张贴工作。

3、宣传稿件及宣传单。活动前期宣传稿件分别投递于广播台、学工，计算机学院网站，计算机爱好者协会博客，并制成简易传单，交予各干事传阅并于自己各班宣传，且于活动前三天在同大、西区、三里及林荫道四处进行分发号召。宣传稿的拟写及投递由编辑部负责，文艺部和办公室负责传单的发放。

4、设置宣传报名点。此事由网络部负责在团联统一组织的时间范围内及时组织部门干事分别在同大、西区 、三里三个地点摆放报名地点。（可带海报增加宣传力度）

5、各班走访。于活动前期由宣传部负责到各班宣传，以11及为主。

6、飞信传递。发动会员飞信传递，传达活动主要信息。具体由网络部负责。

7、宣传横幅。宣传横幅一条于活动开展前一个星期在计科楼悬挂，具体由外联部负责。

8、网络宣传。于活动开展前五天在校园网和团联网上进行宣传稿的公示，并于活动开展前在博客上进行社团文化节的新闻专题报道。具体由宣传部和编辑部提供新闻稿，技术部和网络部负责网络新闻的更新。

六、宣传活动中应注意的事项

1、在不打扰同学们学习的情况下对同学们进行宣传。

2、要明主，不作硬性要求。

 

赞助方案

 

一、 赞助原则

在不违反学校规定和协会自身利益的情况下，赞助方和协会双方达成共识，在团委老师的审批通过下，赞助方可生效。

二、 市场可行性分析

1、学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，将会使商家在学校内外的知名度不断加深。

2、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生组织合作，贵公司可以方便快捷得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。

3、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！通过海报，网络，横幅的形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场表演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象。

5、任何商家的赞助都是有其目的性的。商家对我们学生活动的赞助，最主要的是出于对我们学生活动的支持和关心。但是我们作为商家的赞助受益者，我们将提供给商家以下几点回报：通过我们活动宣传，树立并增强商家和企业、品牌在湖北工程学院学生心目中的形象和在学校方的形象，增强品牌效应，有助于推进商家和企业开展形象工程。

三、 赞助方式

1、赞助商为协会活动提供资金或是物质方面的支持。如在办活动期间的费用或是在活动期间所需物品由赞助商拿出，同时我们也根据情况给予赞助商一定的宣传，具体方式需要在学生能相互过程中商定，但总体原则是需要通过学校的审批通过，及不伤害协会名声。

2、赞助商在活动期间的所需的宣传资金由赞助方自理。

3、我协会在活动期间为赞助方提供横幅宣传，横幅可挂于校林荫道、计科大楼以及同大公寓等人流量较大的地方，以起到吸引师生及嘉宾的目光，加强宣传攻势的效果。

4、我协会在校内举办活动期间，可邀请赞助方在校内一起做宣传活动。

6、我协会可在相关网站上为赞助方提供宣传广告位。

7、可以在入场券上印上关于贵公司的相关信息，发放到各位参加颁奖晚会的同学。

8、在颁奖晚会现场前方悬挂宣传横幅。

9、邀请赞助方工作人员参加颁奖晚会，并担当颁奖嘉宾。

10、赞助方可以为本次活动冠名。

11、如果赞助方有其他的宣传方式可以提出来彼此共同商讨。

 

财务预算

 

宣传物品  （海报纸、红纸、颜料）               15.00元

复印费    （打印活动宣传材料）                 10.00元

活动奖品  （鼠标、键盘、耳机、荣誉证书等）     350.00元

会场布置  （气球、彩带、横幅等）               80.00元

服装      （主持人及演员服装）                 250.00元

化妆      （主持人及演员化妆）                 200.00元

茶水      （茶叶、水杯）                       15.00元

                                合计：920.00元

 

主办方：共青团湖北工程学院委员会

湖北工程学院学生团体联合会

承办方：湖北工程学院计算机学院团总支

湖北工程学院计算机爱好者协会

二〇一二年三月