1.5修改、润饰、定稿

初稿写出来之后，任务还没有完成，还必须经过反复修改、润色，才能定稿。初稿写好后，可以立即进行修改，但放一两天再去修改，效果可能更好。这时，你能以一种更冷静、客观的心态去评判你自己的作品。修改时，应特别注意论文的逻辑推理是否严密，还应当注意上下文的衔接，以及漏字、错别字和笔误。另外，必须仔细核查你引用的文字是否有差错，包括作者，页码等。在将初稿交指导老师之前，最好找同学给你朗读一两遍，这样就能更容易的听出论文的语言是否通顺流畅。1.6论文的格式

以英文学术论文格式论，有三种流行的格式，即“芝加哥格式”（Chicago Manual, The Chicago Manual of Style)、“现代语言学会格式” （MLA, The Modern Language Association Style）、和“美国心理学会格式”(APA, Publication Manual of the American psychological Association）。Chicago Manual格式，既有一定的权威性，又不限于某个特定学科。因此，人文科学、社会科学以及许多其他专业的本科生和研究

生写论文时，均采用Chicago Manual格式。

1.5.1引文的格式

毕业论文在行文中，往往需要引用别人著作中的原话，或其他的资料。引用方式主要有：直接引用、间接引用以及间接引用与直接引用并用。以引文摆放的位置论，又有单独排列成一段和不单独排列之分。无论采用哪一种格式，引用时必须遵循规范的引证格式。下面我们分别谈谈直接引用和间接引用的格式要求。

1.5.1.1直接引用（Direct quotation）：

直接引文即一字不差的引用原始资料。在需要再现某个权威的意见、保留原始资料说法，或强调所借用的原始资料的真实性时，实用直接引文。对于有争议的观点，或需要专家意见时，也需要直接引用，因为直接引文能提供权威性。比如，在一篇论述高等教育的学位论文里，你要论证某大学录用学生实行开放政策是为了该地区的经济，那么引用一位著名经济学家或某个本地知名商人的言论就很奏效。如果你想支持你对某个历史潮流的意义的论断，

值得注意的是：直接引文应尽量简短。过长的引文容易分散读者的注意力。因此，要舍得割爱，只引用基本部分。如果引文的长度超出半页的篇幅，显得不协调，但又必须引用那么多，可以将引文放在附录部分。

1.5.1.2直接引文的摆放

直接引文在正文中的摆放主要有两种形式：插入正文或单独排列（Quotations run into the text or set off from the text)。引用的是散文而又不超过40个字，那么应当插入正文中，并用引号引起来，如：Curtis's term "the Latin Middle Ages" covers a range of Roman legacies, including "the share of Rome, of the Roman idea of the state, of the Roman Church, and of Roman culture."1

引用的诗而又不超过两个整行，也应当放入正文中去。诗行之间用“/”隔开，符号两边留空；保留原诗中的大写，如下所示：In his "Hymn to Intellectual Beauty", Shelley personifies the immaterial, spiritual words: "The awful shadow of some unseen Power/Floats though unseen amongst us."

另外，无论直接引用的是散文还是诗歌，都应当保持原貌，包括原始资料中的各种标点和符号。

1.5.1.3间接引用（Indirect quotation)

论文中大多数的引文应是间接引用，或概述原文的主要内容。间接引用的三种格式如下:

Chicago Manual格式：Even Einstein recoiled from the implication of quantum mechanics that reality is an illusion.1

MLA格式:Even Einstein recoiled from the implication of quantum mechanics that reality is an illusion(Gribbin2).

APA格式:Even Einstein recoiled from the implication of quantum mechanics that reality is an illusion（Grbbin,1984,p.2).

引文的格式颇为复杂。就拿圆括号里作者姓氏的写法来说，也不止一种。如果作者是两个（或三个）人，则在姓氏之间加上"and"。注意"and"之间不加逗号， 如：Among the many facts about language, there stand out language is human, language is thought and activity, and the medium of language is sound (Bollinger and Sears2-3).

如果作者是三个以上，则只需写出第一个作者的姓氏，其余用“et al.”表示，气候再加上页码， 如: (Aiken et al. 288)。如果同时引证同一个作者的几部作品，就需要写出书名。

1.5.2注释的格式

Chicago Manual采用脚注(footnote)和尾注(endnote)，即在正文中用引文的地方按顺序夹注数码(superscript)。数码通常置于句末的右上方、标点外边，不留空格，不加下划线，不划圈。脚注按对应数码置于每一页的底端，尾注置于正文之后。注释包括作者（编者、译者）姓名、卷数、出版商、出版年代、引文所在页码。重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者姓氏和引文所在页码。尾注格式与正文后的“参考书目”格式有两点不同：一是首行缩进5个英文字母的空格，即缩进5格再标明1，2等；其二是作者姓名的写法不同：尾注是名在前，姓氏在后；而参考书目是姓氏在前，名在后，中间用逗号隔开。

应当尽量减少脚注和尾注，注释的来源出处必须写明。一般而论，注释主要用于下列几种特殊情况：

1） 补充相关的，但并非必不可少的资料；

2） 列举供参考的书目；

3） 详细说明某个程序；

4）提供一些数据等。

1.5.3参考书目的格式

“参考书目”是一篇毕业论文不可或缺的组成部分。准备论文参考书目时，在论文中引用的所有资料的出处都必须注明。一般来说，凡是没有被你引用的数目都不应该列入。每一条目开始写作者的姓，然后是名，按照英语字母的顺序排列；汉语则按照笔画或拼音顺序排列。如果你在同一篇论文中引用相同一个作者的多篇论著，那么你就必须把论著标题按英文字母顺序列出，因为第一条数目已有该作者的姓名，下一条数目只需在下一行开始空八格，加句号后按同一作者论著标题的字母顺序列出即可。每条参考书目从第二行开始要缩进五格，这主要起到醒目的作用。

1.5.4论文整体结构与格式

一篇论文的整体结构(elements of a research papers) 包括三个部分：正文前部分(the preliminaries, front matter)、正文部分(the text, body) 和正文后部分(reference materials, back matter, or end matter)。

有的指导老师要求写出毕业论文的“内容提要”(abstract)。提要的作用是简明扼要地说明你的文章讨论的问题，所研究问题的意义，以及你的研究成果和结论。Slade说: “Because the abstract is not part of the dissertation, it is neither numbered nor counted as a page.” (p.39) 由此看来，按英语的格式并不一定要写出 “abstract”.如果写了“提要”，就应当把它放在“提纲页”。