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《罗伯特议事规则》案例分析(1)东大-小工商班会议

(2015-03-16 14:22:14)
标签:

会议

罗伯特议事规则

培训

管理

    这是东北大学工商管理学院工商1101班,2014年4月的一次班级活动,本次活动主题为:“罗伯特议事规则体验”。

原视频连接:
优酷:http://v.youku.com/v_show/id_XNjk5NzkwMjI4.html?qq-pf-to=pcqq.group
腾讯:http://v.qq.com/page/y/b/3/y01482wrlb3.html    

   

    根据视频整理,个别地方听不清,可能不准,敬请谅解。忽略了一些口误及不必要的重复。
下面是会议记录及分步点评:(后面有一个总评)
主:主持人  郝:同学发言  【】点评(00:32)时间点
1.主:本次会议的议程为“班级聚餐的活动”,有没有人对议程 进行补充?既然没有人补充,那么我们就按今天的议程进行开会。
【1应确定“法定人数”;“会议议程”应放在4,如无上次“会议纪要”,可放在3】
2.主:本次会议出席人数共23人,男生8人,女生15人,满足法定人数。(00:20)
【2应宣布开会,“法定人数”放在1】
3.主:会议议程为“班级活动内容”。
【3应宣读并批准上次“会议纪要”,如没有,可进行“会议议程”】
4.主:下面进行会议第一项,提交动议。(00:32)
5.主:请郝同学发言。
6.郝:我动议去世博园玩。(00:57)
【提出“主动议”,还不太完善,抛砖引玉】
7.主:请坐,有没有人“附议”?
8.某:我“附议”
9.主:有人动议并附议,去“世博园”玩,大家对此动议进行讨论。(01:10)
10.主:请胡同学发言
11.胡:我反对,“世博园”太远了,在路上的时间耽误太久根本就玩不到什么。(01:21)
12.主:请坐。请田同学发言。
13.田:我反对,因为来回路程太远了,而且门票比较贵。(01:39)
14.主:请坐。请王同学发言。
15.王:因为“世博园”已经年久失修已经没啥了。(01:53)
16.主:请坐。请李同学(1)发言。
17.李(1):我动议我们还是去“五里河”玩吧(02:07)
【提出“修改”动议,对地点“修改”:“删除”世博园,“添加”五里河】
18.主:必须一个动议讨论结束以后才能进行---(02:11)
【其实这不是一个新的“主动议”,而是附属动议“修改”,“一事一议”原则不适用于此】
19.李(1):那好,暂停这个讨论,然后我建议去“五里河”玩(02:16)
【误用“暂停”(搁置)动议,该用“修改”:“删除”世博园并“添加”五里河。虽然动议术语用错,但用意一样,效果相当。有些场合不必太纠结“术语”,否则会使人不敢发言,反而使会议无法正常进行】
20.主:有人附议吗?
21.某些:同意(02:22)
【应是“附议”,“附议”不等于同意。但问题不大】
22.主:辩论中有人提出“搁置”动议并附议,下面进行表决。(02:26)
【有时误用“搁置”会引出一些问题,不在此赘述,看总评】
23.主:赞同“搁置”去“世博园”玩动议的,请举手,请放下。反对的,请举手,请放下。动议通过(02:35)
24.主:下面请李同学(1)对刚刚的动议重新陈述一下。(03:00)
【因为还有一个“修改-”添加“五里河”没有完成】
25.李(1):我觉得我们还是“五里河”比较好,比较近,然后,刚才讨论的也挺好的。(03:03)
【完成“修改”-添加-“五里河”】
26.主:请坐,有人附议吗?
27.某:(举手)附议
28.主:有人动议并附议,去五里河玩,下面对此动议进行讨论。
【一个“修改”动议:“删除”并“添加”,被分成了“删除”、“添加”两个“修改”动议,效率降低】
29.主:请张同学(1)发言。
30.张(1):我同意,感觉环境比较好,而且哪儿个五里河公园,然后大家可以玩。(03:33)
31.主:请坐,请张同学(2)发言。
32.张(2):我同意,我觉得哪里离学校比较近,然后可以随时---安排,不用安排---的日子。(03:47)
33.主:请坐,请胡同学发言。
34.胡:我同意,我觉得咱们班最近班级活动少了点,去玩挺好的。(03:59)
35.主:请坐,请郝同学发言。
36.郝:我同意,但是我要说五里河公园没有什么玩的。(04:09)
37.主:请坐,请刘同学发言。
38.刘:我虽然同意,但是我觉得“沈水湾”也挺好的,离南门更近一些。(04:20)
【提出“二级修改”动议:“删除”五里河并“添加”沈水湾。已出现三个地点,应对地点创建“空格”,通过“填空”进行选择,提高效率】
39.主:请坐。
【主持人没有对“去沈水湾”这个“修改”动议进行处理。可提“秩序问题”提醒主持人】
40.李(1):我动议我们去五里河放风筝吧。(04:35)
【提出“二级修改”动议,“添加”放风筝】
41.主:有人提出“修改”动议,去“五里河”放风筝。(04:40)
42.主:下面对“修改”进行投票。(04:46)
【少了“附议”,且没“辩论”就“表决”了】
43.主:同意去“五里河”放风筝的,请举手,请放下。反对者,请举手,共12票,请放下。动议不通过。(04:49)
【因为没“辩论”就投票,引发后面的质疑】
44.主:请对原动议进行辩论。请胡同学发言(05:31)
45.胡:为什么不可以去“五里河”就是有的人可以吃烧烤,有的人想放风筝继续放风筝,又没有说每个人都要放风筝。(05:38)
【因为刚才没有给“辩论”机会,现在提出不同意见,相当要求“重新考虑”刚才那个“二级修改”(放风筝)的表决,按“重新考虑”的规则,只有获胜方才可提出,胡同学不是获胜方,本无资格提此动议。但胡同学可以发表意见,呼吁一名获胜方成员帮她提此动议。下面被当成“修改”动议接受,最后效果差不多。在会议成员对相关动议不熟悉的情况下,对非原则性的程序问题,宜灵活处理,不必死纠“程序正当”】
46.主:有人提出动议“修改”,将改为去五里河部分同学放风筝,部分同学吃烧烤。(05:48)
【“重新考虑”可以针对被否决了的动议,但“修改”只能只能针对已通过的动议。所以,这里用“修改”去针对已被否决了的“放风筝”,按说不合规,这里只能把这个“修改”视同“重新考虑”了】
47.(这时有部分同学在下面小声议论)
【这是“秩序问题”,不准许开“小会”。如遇争议较大的问题,也可动议“休息”几分钟,让大家自由讨论一下,以形成较为一致的“动议”。但这个时间不可太长,主持人要控制好局面】
48.主:大家对此动议进行投票,赞同者请举手。(06:00)
【与42同样错误】
49.主:先同意修改,是不是同意修改,请放下(黑板显示11票)。(06:09)
【“秩序问题”:一同学举双手表决,也可用“起立重新表决”避免】
50.主:反对者,请举手,共3票,请放下。此动议通过。(06:26)
51.主:然后下面我们对动议集体去放风筝、吃烧烤等娱乐活动进行讨论。请刘同学发言。(06:37)
52.刘:我觉得放风筝可以,但就我们的班费而言,是不是风筝买完之后就很少用了,所以就是一种浪费。(06:48)
53.主:请坐,请胡同学发言。
54.胡:我觉得要不然就不用从班费里出了,想放风筝的自己买好了,然后这个风筝他可以自己留着去草坪上放放也不错。(07:09)
【“修改”动议】
55.主:有人提出修改动议,将风筝改为自费。下面对此修改动议进行投票表决。(07:20)
【与42同样错误】
56.主:同意修改动议的,请举手,请放下。(黑板显示16票)
57.主:反对者,请举手。修改动议通过。(没有反对者)(07:51)
58.主:下面对动议班级去五里河放风筝、烧烤等娱乐活动,其中风筝自费动议进行讨论。(08:02)
59.主:华同学发言。(08:17)
60.华:那个什么什么湾是哪儿?
【咨询】
61.主:请刘同学解释。
62.刘:就是在南门直走50米(有同学说200米)
63.主:请李同学(男)发言。
64.李(男):(话不清晰,有些人没听到)(08:42)
65.主:请动议提出者回答。
66.郝:我替(李同学)回答,不要计我的发言次数,不要烧烤。(08:58)
【提出“修改”动议:删除烧烤。另外替别人回答,要本人同意,这是“权益问题”】
67.主:请李同学(女)发言。
【对“修改”删除:烧烤,没处理】
68.李(女):我动议不吃烧烤了,自己带点吃的,带个毯子野炊、玩桌游、打扑克、斗地主。(09:08)
【提出“修改”-删除:烧烤,并添加:毯子、桌游---】
69.主:请坐。修改动议,将原来的烧烤改为打桌游、自带东西。(09:17)
【这次没有漏掉“修改”动议】
70.主:大家对此修改进行表决,赞同者请举手,请放下。(09:25)
【只是又重复了42同样错误】
71.主:反对者,请举手。修改动议通过(09:17)
72.主:下面将动议修改为去“五里河”打桌游、风筝等娱乐活动,风筝和野炊均自助,下面对此动议进行辩论。(09:56)
【“表决”与“辩论”的先后顺序反了】
73.主:请李同学(男)发言。
74.李(2):如果这样话,把地点改为“沈水湾”。(10:18)
【“修改”动议,这个动议前边刘同学提过,主持人漏掉了】
75.主:现在有人提出修改动议,将聚餐地点改为“沈水湾”。
76.主:大家对此修改进行表决,同意修改的,请举手,共12人,请放下。
【与42同样错误】
77.主:反对者,请举手,共2人,请放下。动议修改无效。(10:29)
【裁决失误,赞同12人,反对2人,赞成票多于反对票,“修改”应该通过,改为“沈水湾”。成员可提出“秩序问题”纠正。如果主持人坚持原裁决,成员可以动议“申述”,由会议来裁决】
78.主:大家继续对去“五里河”、打桌游、放风筝,两项均自费进行讨论。(11:08)
79.主:请王同学发言。
80.王:咱们先搁置这个地点讨论,先去实地考察一番,后续再讨论。然后还有修改一下,不能所有的吃的都自费,得有一部分公费。(11:20)
【这个“修改”动议,需“拆分”成两部分,1.“委托”一个“委员会”(小组)去实地考察,而不是“搁置”。2.“修改”:删除“全部自费”,添加“部分自费,部分公费”】
81.主持人:请坐,
82.主:大家先对第一项聚餐地点搁置进行表决。(11:36)
【主持人“拆分”了动议,但没有用“委托”,而是顺着用了“搁置”】
83.主:赞同者,请举手,共15人,请放下。反对者,请举手,共1人,请放下。动议通过。暂搁置对地点的讨论。(11:36)
【“搁置”不需“辩论”可直接表决,但如果是“委托”,就要先“辩论”后“表决”了】
84.主:现在进行第二项,修改班费问题,部分餐饮食品用班费,部分自费。(12:10)
【这第2个“修改”动议,应该按“附议”、“辩论”、“表决”的顺序】
85.主:大家对此修改进行表决。
【与42同样错误】
86.主:赞同者请举手,17人,请放下。反对者,请举手,动议获得通过。(12:11)
87.主:下面对动议大家去某地点进行野炊等娱乐活动进行辩论。(12:50)
88.主:还有人要发言吗?王同学。
89.王:补充一下,公共用品,比如铺的东西、餐具、水可以公费,小部分吃的根据自己喜好可以带一部分自费的食物。然后公共普遍一点的可以公费,补充一下细节。(13:12)
【这个“补充”没有“修改”,是进一步解释】
90.主:大家对修改动议-----(13:35)
91.王:不算修改,就是解释一下。(13:41)
92.主:那大家继续辩论,还有人要发言吗?
93.主:没有人发言,我们现在就去某地点进行放风筝、野炊等娱乐活动进行表决。
【动议还没有最后完成,时间,地点,班费支出还没有具体落实,应该动议“指定后续会议”,并将动议“推迟”到“后续会议”予以完成】
94.主:赞同者, 请举手,共18票,请放下。
96.主:反对者,请举手,共1人,请放下。动议通过。(13:45)
97.主:本次会议共通过一个动议,全班去某地点野炊、放风筝等娱乐活动,其中风筝自费,部分食品自费,共用物品班费。(14:57)
【既然已经通过,那么可在下次会议,如果是第二天,可用“重新考虑”,如果逾过了第二天,可用“修改已通过的决定”作进一步完善】
98.主:下面会议结束。(15:17)
【如果是会议预定的“休会”时间到,可直接宣布“休会”。如果不是,则要提出“休会”动议,表决通过才可宣布“休会”】

总评如下:
这次会议虽有些技术上、程序上的失误,但总体把握尚好。尤其这个班级同学所具有的积极、友善、理性素质,使得他们在运用“罗伯特议事规则”时,能够把握住原则性、实质性的要点。通过积极表达、友善辩论、理性表决、合理妥协,使得各方利益得到妥善照顾。会议开的和谐愉快,利于大家的友爱团结,这点很重要。
希望注意改进以下几点:
1.在“地点”、“时间”、“金额”等出现多项选择时,可以利用“修改”动议中的创建“空格”,对多个选择以“填空”方式逐一表决,最终确定一个,这样就比较有效率了。
2. 学会运用,除“修改”、“搁置”以外的其他常用动议,如:“委托”、“推迟”、“重新考虑”等,这样效率更高。
3.把握好各“动议”的真实含义及运用方法,如“搁置”,是在遇有其它需要紧急处理的动议时才使用的,不可把它当做“删除”或“否决”一个动议的手段使用,初学者误用“搁置”动议比较常见。因为与“搁置”相对应的还有一个“取消搁置”,只需过半数表决,就可以把被“搁置”的动议重新带回到会议,那与直接“删除”或“否决”动议的效果完全不同了,会引出不必要的麻烦。
4.动议进程的六步顺序是:1)提出动议、2)附议、3)主持人陈述动议、4)辩论、5)主持人提请表决、6)主持人宣布表决结果。开始主持人按这个程序顺序作的很好,但后来“辩论”与“表决”的顺序经常反了,由此引起一些“找前帐”的麻烦,所以,只有按程序规则去做,才能保证公平与效率。经验不足,情有可原。另外有些辅助动议是不可以“辩论”的,要直接“表决”,如:“搁置”、“休会”、“暂缓规则”等。
    以上仅供参考,欢迎切磋指正。
通过下面这个视频可以看出,他们后来活动进行的不错,基本上实现了第一次会议通过的动议内容:沈水湾、放风筝、铺垫、零食、各种活动等。
祝他们再接再厉,不断学习实践,通过运用“罗伯特议事规则”,举办更多更好的活动,度过美好的大学时光。
(2014年4月19日,东北大学工商管理学院工商1101班集体到沈水湾公园踏青游玩。)
原视频连接:

优酷:http://v.youku.com/v_show/id_XNzAxNjc2Nzky.html
腾讯:http://v.qq.com/boke/page/v/0/0/v0148qejp30.htmlc

 

  http://s2/mw690/001K46dmzy6LHTN2GU9a1&690

(“罗伯特议事规则”微信公众号:lbtyshgz)

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