秘书部是广州市育才中学青年志愿者协会（以下简称“青协”）新设立的部门，设立秘书部的意义，在于在“青协”中作为活动枢纽, 负责监督并配合各部门开展工作。使得各部门能井然有序地进行各自的工作，同时秘书部还要负责协调各部门之间的工作，使青年志愿者协会的各个部门不仅仅是一个个单独的个体，而且是一个相互团结，紧密配合的整体，使各部门都能发挥自己最大的能量。而秘书部的主要职能还包括以下五方面：活动策划、会议记录、文书撰写、档案管理以及干部考核等。
秘书部是青协新设立的部门，充满着朝气与活力，但是，作为一个新生的部门，没有前人的经验，一切工作都需要自己摸索，因此秘书部的工作同时也困难重重。本学期秘书部设立部长一名，骨干成员两名。秘书部将一直发挥青年志愿者无私奉献的精神,努力协调各部门开展工作。