加载中…word设置页码，自动生成目录，删除页眉页脚，设置页眉页脚
(2012-03-28 08:46:53)
标签：
杂谈 |
分类： office方法 |
————————————————————华丽的分割线——————————————————————
word设置页码
- 页码从第二页开始（这个很简单，不贴图了）
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
- 页码从任意页开始（这个用到的比较多，一般报告论文啥的，都是封面、目录和正文组成，但是插入页码都从正文开始。）
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”下单击选中“下一页”单选钮（如果前一步光标在正文的前一页，在正文前会出现自动添加一空白页，此页可先不用管，并且此时不可删除）。
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“链接到前一节”按钮，断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字（不要点选续前节）。
④单击“关闭”按钮(如果有空白页，回到空白页删除即可)。
5、前面几页也会出现页码，直接回去删除就可以了。
http://s5/middle/5f1077edhbbcfeff4a0e4&690
word删除分隔符
在前面因为要将文章分成两节，插入了分隔符，既然能加分隔符，就得能删除，删除的方法有两个：
1.点击工具栏 “显示/隐藏编辑标记” 按钮 ，一般放在100%前面的那个像回车的箭头，找到你插入分隔符的地方，会出现的灰色字“分隔符”，按下删除键“Delete”即可。如图：
http://s3/middle/5f1077edhbc4357385ea2&690
2.改变word的视图模式，点击视图，选择普通版式，这样整个页面出现的分割服就会全显示出来，直接光标定位，删除即可。
1.点击工具栏 “显示/隐藏编辑标记” 按钮 ，一般放在100%前面的那个像回车的箭头，找到你插入分隔符的地方，会出现的灰色字“分隔符”，按下删除键“Delete”即可。如图：
http://s3/middle/5f1077edhbc4357385ea2&690
2.改变word的视图模式，点击视图，选择普通版式，这样整个页面出现的分割服就会全显示出来，直接光标定位，删除即可。
word设置页面版式
写报告的时候，会遇到很宽的表格，或者很大的图，如果使用word窄页面的版式，那可装不下这些图和表，单独打印再装订的话，那就很慢了，所以这时候要选择word宽页面的版式：
1.点击文件—页面设置，‘方向’栏中选择横向,‘预览’中应用于选择插入点之后，就解决了。如图：
2.此时就会出现一个问题：当设置页面成了横向之后，word默认在横向页面之前加了分隔符，也就是页面已经分为纵向页面和横向页面两部分，此时插入页码的话，就不相同了。解决的办法就是，点击已经插入的页脚，让其呈编辑状态，选择设置页码格式，点选续前节就可以了。
http://s16/middle/5f1077edhbc4492b54c7f&690
http://s12/middle/5f1077edh793a008fdceb&690
1.点击文件—页面设置，‘方向’栏中选择横向,‘预览’中应用于选择插入点之后，就解决了。如图：
2.此时就会出现一个问题：当设置页面成了横向之后，word默认在横向页面之前加了分隔符，也就是页面已经分为纵向页面和横向页面两部分，此时插入页码的话，就不相同了。解决的办法就是，点击已经插入的页脚，让其呈编辑状态，选择设置页码格式，点选续前节就可以了。
http://s16/middle/5f1077edhbc4492b54c7f&690
http://s12/middle/5f1077edh793a008fdceb&690
word删除页眉页脚
至于页眉和页脚的删除，说起来很简单，但是网上说的方法还挺复杂，当插入页眉和页脚时，如果不在页眉输入文字的话，页眉的那条横线是不会显示的，这里就有了两种情况：
1.输入文字后，不希望有横线，步骤如下：
双击页眉进入页眉编辑状态，选中页眉中的全部文字，再打开菜单中的“格式”——“边框和底纹”，选中“边框”设置页，在点击“无”的设置，确定关闭即可。它的原理就是：word把页眉当成一个文字框来处理，默认情况下这个文字框是只显示下边框的，通过上面的方法处理后，这个方框就不显示任何边线，这样就把那根横线消除了。
2.不输入页眉文字，只是在页脚需要页码，这种情况下，直接忽视也没就行了，不输入文字，也就不会有横线了，毫无压力了！
1.输入文字后，不希望有横线，步骤如下：
2.不输入页眉文字，只是在页脚需要页码，这种情况下，直接忽视也没就行了，不输入文字，也就不会有横线了，毫无压力了！
word自动生成目录
word自动生成目录，首先得有个前提条件，你的报告或者文章得设置了各标题的级别，然后word才可以自动提取这些标题做为目录自动生成。步骤如下：
1.在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 ×××”我们就需要用标题1定义。而“1.1 ×××”就用标题2定义。如果有1.1.1 ×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 ×××”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK
写回报告，特别是在word排版上，收获颇丰，开始还有点埋怨写这些报告啥的，耽误时间，其实从另一方面看，这也为自己明年论文的排版打下了基础，就相信多劳多得吧。
1.在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 ×××”我们就需要用标题1定义。而“1.1 ×××”就用标题2定义。如果有1.1.1 ×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 ×××”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK
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