Excel中的“样式”是什么意思?
(2009-04-16 22:12:24)
标签:
杂谈 |
分类: 工作学习 |
对于经常使用相同的格式选项设置工作表中的单元格,需要考虑创建一种格式样式(格式选项的集合),它可与工作簿一起保存,并且每当您设置具有相同属性的信息的格式都可以时使用它。在创建新的格式样式或修改现有格式样式后,您可以在工作簿的任意工作表中使用该样式,也可以将该样式复制到其他打开的工作簿中。
(1)创建自己的样式
通过使用“样式”对话框(“格式”菜单,“样式”命令),您可以使用多种方法创建自己的样式。
创建新样式最简单的方法是在具有要将其分配给样式的格式特征的单元格基础上进行创建。因为使用自己的工作表格式来定义样式,所以这被称为按示例创建样式。
如果在创建样式之前没有设置单元格格式,“样式名”框中将显示“常规”样式。除“常规”样式外,Excel
还预定义了“千位分隔”、“货币”和“百分比”样式。可以修改其中的任一样式(或定义的其他任何样式)。
(2)_基于现有格式创建新样式
在“格式”菜单上,单击“样式”。 在“样式名”框中,输入新样式的名称。
注释 更新后的样式将在整个工作簿中进行更改。
(3)合并其他工作簿中的样式
创建新样式后,只能在从中创建该样式的工作簿中使用它—
新样式保存在当前工作簿中并且不会显示在其他工作簿中。如果要将样式合并到的工作簿具有相同的样式名,则新样式可能会覆盖那些现有样式并应用于整个工作簿。
打开源工作簿(要从中复制样式的工作簿)和目标工作簿(要将样式复制到的工作簿)。
激活目标工作簿 在“格式”菜单上,单击“样式”。 单击“合并”。
在“合并样式来源”框中,选择要从中复制样式的工作簿(源工作簿)的名称,然后单击“确定”。
Excel
会将源工作簿中的所有样式都复制到目标工作簿中。如果源工作簿包含与目标工作簿中的样式同名的格式样式,将会出现一条警告消息,询问您是否仍要合并具有相同名称的样式。如果单击“是”,这些样式将被合并,源样式将应用于整个工作簿。
注释
“撤消”命令无法还原合并结果。应弄清楚是否确实要将源工作簿中的所有样式都复制到目标工作簿中。在开始合并之前,您可能还需要删除任何不需要的样式。
(4)删除自定义样式
可以删除任何不再需要的自定义样式。不能删除“常规”样式。此外,如果删除“货币”、“千位分隔”或“百分比”样式,将无法使用“格式”工具栏上的“千位分隔”
、“货币样式” 或“百分比样式” 按钮。
删除样式:在“格式”菜单上,单击“样式”。在“样式名”下拉列表中,选择要删除的自定义样式,然后单击“删除”。
(5)还有一种样式功能:引用样式: A1和R1C1
A1引用样式: 与Lotus123接轨
R1C1引用样式: 延续Multiplan的行列表示法
在创建Excel时,微软公司就知道使用行列表示单元格和公式的意思。如果只是考虑这个因素,把Excel设计成行列引用的话,就会失去习惯于用Lotus123的广大客户。微软决定把这两种引用结合起来,让用户自己选择喜欢的样式,由此就出现了两种引用。
然而,从实用角度讲R1C1引用就像坐标系一样,只是强制在行前加上R,在列前加上C。这样的表示可很容易用于编制程序,关系可一一对应,检查也方便。当前单元格就表示为RC,而不是R0C0。
单变量求解:单变量求解是解决假定一个公式要取的某一结果值,其中变量的引用单元格应取值为多少的问题。ECCEL
2000根据所提供的目标值,将引用单元格的值不断调整,直至达到所需要求的公式的目标值时,变量的值才确定。
举个简单的例子来说明单变量求解。例如,一个职工的年终奖金是全年销售额的0.2%,前三个季度的销售额已经知道了,该职工想知道第四季度的销售额为多少时,才能保证年终奖金为1000元。我们可以建立如图所示的表格。
其中,单元B5中的公式为“=(B1+B2+B3+B4)*0.2%”
用单变量求解的具体操作步骤如下:
1.选定包含想产生特定数值的公式的目标单元格。例如,单击单元格B5。
2.选择“工具”菜单中的“单变量求解”命令,出现如图所示的“单变量求解”对话框。此时,“目标单元格”框中含有的刚才选定的单元格。
3.在“目标值”框中输入想要的解。例如,输入“1000”
4.在“可变单元格”框中输入B4。
5.单击“确定”按钮,出现如图所示的“单变量求解状态”对话框。在这个例子中,计算结果145600显示在单元格B4内。要保留这个值,单击“单变量求解状态”对话框中的“确定”按钮。
默认的情况下,“单变量求解”命令在它执行100次求解与指定目标值的差在0.001之内时停止计算。如果不需要这么高的精度,可以选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“重新计算”修改“最多次数”和“最大误差”框中的值。

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