重要性与紧迫性是时间管理的两个基本维度，用于作培训需求排序也有重要的启发作用。如下图所示：

　　　时间管理专家给出的排序是：

　　　1、重要，紧迫；

　　　2、重要，不紧迫；

　　　3、不重要，紧迫；

　　　4、不重要，不紧迫。

　　　将这个原理用于培训需求分析，不同的是，只能在重要性上做选择，不能将精力用于任何不重要的问题。这是因为，对于时间管理来说，总要有一些“边”、“角”类的时间去处理不重要的事，这也是人生的部分乐趣所在。但培训是极重要的组织资源，只能用来做重要的事。那些不重要的事项可能通过其他方式解决。

　　许多培训项目的遗憾，可能是在对第2、3项的选择中错了顺序。