用课件展示演讲技巧

Guide: 

通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。
通知的内容一般可分为五个部分：
—、标题
     通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。
二、日期
     口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。
三、呼语
     口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。
四、正文
     通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。

口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。

对举行活动的口头或书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。通知一般使用一般将来时和一般现在时。
五、落款
    口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。　　

 2. 用课件展示演讲稿示例：

下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。

你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用英文写一个书面通知，词数100左右，具体内容如下：
为推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。
时间：5月4日下午2：00(风雨无阻)。
参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。
注意事项：1．1：30前在学校操场集合，请不要迟到。2．长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯向右转，一直跑到邮局再向右转；在第二个拐弯处右转，然后沿着河跑，最后回到学校。3．通知发出时间为2003年5月1日。

                                  NOTICE
  In order to carry out the keep-fit program throughout the country，our school has decided to hold a 10，000-metre race on the afternoon of May 4．Whether it rains or not，the race will start at 2：00pm．Ten students of each class are asked to take part in the race．Those who want to take part in the race should gather on the school playground at 1：30．Don’t be late．All the runners will run along the Rennin Street to the traffic lights and then turn right．Go on running until reaching the post-office and turn right again．Take the second turning on the right. Go along the river and finally return to the school．All the teachers in our school are welcome to join us．

The Students’ Union
May 1，2003

3. 学生模仿训练:

为了丰富外国留学生的生活,你校学生会将举办一次音乐周活动。请你以组织者的身份写一个书面通知书。有关内容如下:

时间:5月第1周
活动: 1.演唱歌曲:流行歌曲
　　 2.器乐演奏:古典和民间音乐
　   3.音乐比赛:听歌曲片断,然后猜出处
地点:届时通知       参加者请于4月20日前报名。
注意：1.书面通知应写成一篇连贯的短文;
  　　2.可以适当增减细节;
　  　3.词数100左右;
　　  4..生词:古典- classical   民间 - folk 
         乐器- musical instruments 比赛 - contest
Dear students,

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KEY:

Dear students,

　　The Students Union has decided to organize a music week. It will be held in the first week of May. The activities include singing pop songs and playing classical and folk music. Bring your own musical instruments, please. A music contest will be included, too. The students taking part in the contest will listen to part of a song or a piece of music, and then guess where it comes from. If you'd like to take part in the music week, please come and sign up for it before April 20th. The place for the activities will be announced later.

　　Come to the great fun!