关于召开第十三次团员学生代表大会的通知
院属各年级、各班：
为加强学院分团委学生会自身建设，根据学院工作安排，经报请中国语言文学学院党委和共青团湖南大学委员会批准同意，拟定于2015年6月中旬召开中国语言文学学院第十三次团员学生代表大会，本次会议的主要任务是审议第十二届团委、学生会工作报告，选举第十三届分团委、学生会委员。现将相关事宜通知如下：
一、大会召开时间地点
时间：2015年6月16日(星期二)下午3点
地点：东楼111
预备会时间 ：2015年6月9日（星期二）下午2点
预备会地点：综合楼203
二、代表产生办法
本次大会共推选代表136名（占全院人数比例34%），分别在分团委学生会、学生党支部、各班级同学中推选。其中分团委学生会13名，学生党支部19名，班级104名，各班推选的代表名额按照班级总名额，按比例分配给各年级（其中12级占20%，13级占40%，14级占40%）。即12级20人、13级、14级各42人。
各单位需将代表名单在6月5日前报大会筹备组。由大会筹备委员会资格审查组确认代表名单，并在大会召开前5天公示。
三、第十三届分团委、学生会干部职位设置（可兼任）
1、分团委副书记：1名
2、学生会主席：1名
3、学生会副主席：3名
4、办公室：主任1名，副主任1名
5、组织部：部长1名，副部长1名
6、网宣部：部长1名，副部长2名
7、学习部：部长1名，副部长1名
8、心理部：部长1名，副部长1名
9、文艺部：部长1名，副部长1名
10、实践部：部长1名，副部长1名
11、生活部：部长1名，副部长1名
12、权益部：部长1名，副部长1名
13、青年志愿者协会：会长1名，副会长1名
14、体育部：部长一名，副部长1名
四、分团委学生会干部任职基本条件
1、政治立场坚定，思想进步；
2、学习勤奋，效果良好。原则上要求主席团职位申报者成绩在年级前40%内，其他职位申报者在年级60%以内；
3、模范守纪，近一年内无受处分行为；
4、乐于奉献，热心学生工作；
5、原则要求大学期间有担任过学生干部的经历。
6、报名原则上限于2013级、2014级同学。
五、报名方式及要求
报名者需认真填写电子和纸质版《中国语言文学学院第十三届分团委学生会干部报名表》报名申请表（附件1）另附个人基本信息,需按照附件二格式撰写（报名表原则上只收一页纸），6月6日前将电子版在提交到大会筹备组郭盼同学处，电话：15074994214 ，邮箱：hnuwenxueyuan@163.com。13级申报者纸质版材料交至陈紫巍处：18229772015，14级申报者纸质版材料交至栗哲处：18374839930。
由大会筹备委员会资格审查组确认候选人正式名单，并在大会前5天公示。
每人最多可以申报两个职位。
六、选举办法
1、报名者须通过资格审查后方成为正式候选人。
2、2015年6月9日，召开第十三届团员学生代表大会预备会，届时全部学生代表到场，每位正式候选人需向大会进行3分钟的竞选演讲。（具体内容包括个人基本情况、干部经历及职位设想等）。
3、2015年6月16日，召开第十三次团员学生代表大会正式会议，由全体学生代表集中投票表决。
4、同一职位按得票多者获选，且必须超过半数。
5、无人竞选的职位可从其他职位的竞选者中考察，原则上按照得票多者优先。
七、组织机构
本次大会由中国语言文学学院党委领导、院分团委指导，第十二届分团委学生会负责组成筹备委员会，组织大会各项具体事务。下设秘书组、资格审查小组、宣传组等工作机构。筹委会联系人：白玉 15243627152 。
八、工作要求
1、本次团员学生代表大会是全院同学政治生活中的一件大事，各级组织要发扬同学们的主人翁精神，动员全体同学积极参与到分团委学生会的建设来，为学院的发展积极建言献策。
2、各级组织要推选好参会代表，认真行使投票选举新一届分团委学生会委员的神圣使命。
3、大会选举坚持“公平、公正、公开”的原则，各项会务组织要求规范严谨。
                                      第十三次团员学生代表大会筹委会
 中国语言文学学院分团委（代章） 二〇一五年六月