有不少友肥发来私信索要我做知识笔记的工具及模板，今天开个帖子胡扯几句。首先回答几个问题：

这个问题，其实我已经回答过无数人、无数次了，客观地说，每个人有自己整理知识和记录知识的习惯，有的人喜欢用纸质文件记录，有的人喜欢用PPT，或者mybase、思维导图、OneNote，或其他的专用知识管理工具。曾经有一段时间我苦口婆心，向身边的人极力推荐用Word作为知识管理的最佳工具，如今，我已懒得去一个个的说服了。我自认为是一个有着初步个人知识管理经验的职业人，也许跟我的性格和强迫症、伪完美主义有关，尝试过许许多多的工具，走了无数弯路，也浪费了许多时间，最终我回归了Word，这个几乎所有的机器上都会安装，通用性最强，功能最完善，而且最重要的一点是，最稳定、最适合大体量内容的知识管理工具。

这些年在Word上的投入和大量使用，以及技巧上的长时间下意识的磨练，对我自己而言，投资回报颇丰。

使用word来做知识沉淀，好处实在是太多了，长时间的使用后，有一天你可能会惊讶的发现，自己的职业文档技能，邮件技能，甚至综合表达技能恍然间有了质的提升。话说回来，大家爱咋咋地吧，个人有个人的习惯，不管怎样，我认为Word，是最佳的个人知识笔记的工具，没有之一。

从很早前，我就有在电脑上做笔记的习惯，粗略的计算一下，单是数据通信（网络工程）方面的知识文档，我就写了有将近60多万字，以及大量的配图和胶片，其中有一部分我已经分享出来了（有些笔记，其实我是当做自己的书来写的），有兴趣的话，可以移步到小破站：ccietea.com 查看及下载。我自己在修炼的玩意儿，说的冠冕堂皇一点，叫“敏捷的个人知识管理”，或者“敏捷个人的修行”，说白点就是锻炼自己的学习及工作方法，在此过程中多维度地积累一点沉淀。

这里也分享一份自己的知识笔记Word版（见文档底部），我几乎所有的笔记都是这个模板，干净利落，简单直接，文档是抽取自我的《IP Routing技术手册》，另外还附送一份手册中关联的部分配图的PPT原版。大家可以批判借鉴。

下面分享一些零星的心得体会，想到哪儿写到哪儿，比较凌乱，仅供参考：

刚开始我们学习，或者沉淀一个领域的知识的时候，可能就像盲人摸象，先从一个切入点开始，逐步扩展延伸，看视频、找资料、搞验证、做记录，文档的体量慢慢变大，然后开始整理文档结构、优化文档结构，逐渐地，一个知识专题的体系结构也就浮现出来了。就拿OSPF来说，你的笔记可能最开始的时候只有OSPF基本概念、OSPF基础配置两个章节，随后你发现OSPF邻居关系的建立过程也挺复杂，值得研究，于是增加了一章“OSPF邻居关系建立过程”，然后找视频、找资料、再做实验验证，把相关信息吸收后，把自己的理解和沉淀写入文档。接着你可能又发现LSA和特殊区域是OSPF非常重要且核心的东西，于是你又新增了一章，同样的，找视频、找资料、做实验验证、记录整理后的知识和验证结论……一份知识专题笔记就逐渐形成了。

在这个过程中，其实根本上是在搭建你自己的知识体系的过程，也是梳理相关知识的过程。数据通信领域要学的东西实在是太他吗多了，多出了翔，如果不做知识沉淀，许多东西几乎就是过眼就忘。

知识笔记的核心，自然是知识，也就是word里写的那些个东西。这些东西必然是经过自己的理解消化，吸收之后再经过自己的脑袋和手重新编译出来的，只有这样的东西，才是自己的，才有沉淀的最高价值。在写文档的时候，适当的给自己提高要求，字里行间，咬文嚼字，可以适当的注意，用词用句如何行走得更专业、更职业，保持这个要求，你会逐渐养成书面呈现的一套思路和行文风格，对整个职业生涯十分有益。

编写文档的过程中，也有意识地关注WORD相关的技巧等，包括文档的插图，编写的过程中可以扩展到PPT及Visio等工具的使用和锻炼，把流程图、拓扑、框图做专业、做清楚。

一份专业的文档，必然会有统一的文档样式，许多友肥文档做出来感觉很“凌乱”，很大一部分原因是上下文的格式没有统一，包括段落样式、表格样式、图标拓扑等制图等等相关内容，要统一。其实非常简单，利用好样式表就行。把常用的样式都提前定义好，需要用到的时候，直接框选文本或端口，点选响应的目标样式即可，效率很高。

除非你是作家，或者文档开发工程师、讲师等职业，否则文档就算是做出花来，也没个鸟用。任何时候都不要忘了，文档沉淀的关键还是知识的沉淀，文档最核心的东西还是主体内容里蕴含着的、所描绘出来的知识，个人文档沉淀最大的贡献是帮助你自己梳理知识体系，同时在日后需要的时候，最快速的查找并唤醒记忆。而如果这份文档是要分享出来的，或者是团队知识管理的一部分，那么就需要更加关注文档的呈现，因为它不是给你自己用的，而是给团队用的，如何将知识有效的通过文档传递出来，是我们要进一步考虑的东西。

除此之外，我觉得，没有必要耗费太多的时间在如何把文档做的漂亮，做的文艺上。你又不是搞美术或者搞设计的，对吧？差不多就得了。

刚开始写文档的时候，可以多看看优秀的文档材料，例如Cisco官方的文档，临摹着写一写。对自己的要求可以逐步提高，别急躁，多练多用。