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一页制作9张准考证的方法(自己总结而得)

(2015-12-08 10:40:27)
标签:

考试

分类: 电脑
一、将word文档打开,设置成横向模板,同时设置页面边距为0
二、插入9格表格,然后拉动边角将其页面铺满,在每个单元格中设置好项目。
即:
                    准考证
    班次
    姓名
   考号
   考室
   座号
三、然后点击“引用”中邮件中的邮件合并分步向导再点击“打开数据源”(需要关闭状态下)特别强调:当无法打开数据源时,将数据打开另存为MCROSOFT  excel  97/2000/XP/2003这个文件格式即可导入
四、出现“sheet”表示打开成功,再点击“插入合并域”依次插入班次、姓名、考号、考室、座号,紧接着在其他八个单元格对应的准考证后点击插入«Next Record»(而非在班次、姓名、考号、考室、座号后面插入«Next Record»),再插入对应的班次、姓名、考号、考室、座号即可。
五、最后点击合并到新文档即可。

 

现在的操作流程:

在d盘学籍类2016下中的学校教务员工具中点击开准考证模板,点击“引用”中邮件中的邮件合并分步向导再点击“打开数据源”(需要关闭状态下)特别强调:当无法打开数据源时,将数据打开另存为MCROSOFT  excel  97/2000/XP/2003这个文件格式即可导入,同时数据源Excel文件首行不能有其他文字,只能是表头,插入才会有效)。出现“sheet”表示打开成功,在将第一栏中插入的《班级代码》、《姓名》、《监测号》、《考场号》、《座位号》删除,重新插入点击“插入合并域”《班级代码》、《姓名》、《监测号》、《考场号》、《座位号》,最后点击“合并到新文档”即可生成准考证号。

 

将《龙泉驿区第五小学校x年级过程性监测学生信息》Excel的表格,按考试号选择性打印两份,用于班主任和监考老师。

打印时将学生准考证学生Excel表格设置成行高15.4mm,可以刚好打印30个同学。

考室用考室模板中的邮件合并,将第一栏用艺术字插入,第二三栏用普通字体插入(第二栏字号用微软雅黑80号,第三栏用微软雅黑48号字体(加粗字号为45)。第一二栏段落设置成固定值180,第二三栏设置成固定值100)

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