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试卷页码的设置

(2012-11-15 23:26:44)
标签:

杂谈

分类: 信息技术环境研究

标准化试卷是分两栏打印的,每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数。但如果直接利用Word菜单栏中的“插入”→“页码”选项,并不能正确显示每栏的页码数,必须结合“域”代码才能正确插入符合要求的页码。

 

1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态。

2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。

3、在试卷左栏页脚合适位置输入以下内容:

(1)输入文字“”;

(2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(会自动插入一对大括号);

(3)在域标记(大括号)中输入“=”;( = 必须是英文状态下输入的)

(4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;

(5)在自动插入的页码后面输入*2-1”;

(6)在域标记(大括号)右外侧输入文字“页共”;

(7)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;

(8)在域标记中输入“=”;

(9)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;

(10)在自动插入的页数后面输入“*2”;

(11)在域标记右外侧输入文字“”。

4、在试卷右栏页脚合适位置输入以下内容:

(1)输入文字“”;

(2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记,在域标记中输入“=”;

(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;在自动插入的页码后面输入“*2”;

(4)在域标记右外侧输入文字“页共”;

(5)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;在域标记中输入“=”;

(6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;在自动插入的页数后面输入“*2”;

(7)在域标记右外侧输入文字“”。

5、选中以上两步输入的所有域代码,右键单击鼠标,在所弹出的菜单中选择“切换域代码”选项,Word就会显示正确的页数及总页码数。

6、通过插入空格的方式调整所插入页码的位置,使其位于所属栏的正下方。

7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。

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