PPT演示文稿制作的注意事项

目前各种课堂教学、专题讲座中都较为普遍的用上了PPT演示文稿，笔者也参加了很多PPT演示文稿和课件的制作，并观看了许以PPT制作演示文稿和课件为手段的讲座和课堂教学的现场，从中发现一些用PPT制作演示文稿或课件不尽人意的地方，在此愿与大家交流。

一、   应注意文稿和课件使用的场地

用PPT制作的演示文稿，在具体用于讲座（讲课、演讲）时，常常会出现远一点的地方看不清楚，造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座（讲课、演讲）的场地。一般来说，如果是听者在100人以上的大环境中进行，字号要尽量大些并加粗，如果是在50人左右的标准教室中举行，字号适中些，从而避免远一点的人看不见的效果。

二、   应注意演示文稿的色调搭配

1、          文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。

2、          背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。

三、  应注意听讲对象

1、          从听讲对象年龄结构来看

①   对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片（有动有静）并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。

②   对象若是成人。PPT演示文稿中，应测重文字多些，图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。

2、          听讲对象知识结构来看

①   知识水平层次相对低的人群，课件中应尽量做到图、文、声并茂，条件允许时还可以选一些视频文件。

②   知识水平层次相对较高的人群，课件中的知识结构应显示出严谨有序，文字可多点，辅以相应的图形、图片。应避免知识结构的项目符号和编号混乱或写错（掉）。

四、   应注意演示课件中文字的容量

在PPT演示文稿制作中，我们常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情况，讲课的人又讲得快，听课的人作笔记还没有记完，又进入第二张演示文稿，作笔记的人只是为自己没有记完而叹气，听者本想作一个完整的笔记，这样一来造成笔记不完善有的甚至于不记了。而另一种情况是忙于笔记，而没精力来听所讲授的内容。所以，在PPT演示课件制作时，显示的文字多少应适度，做到文字的多少与所讲授内容进程相一致。

五、应注意避免制作太单调

我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。

六、应注意区分讲座讲稿与课堂讲稿

用PPT制作的课件一般来说有讲座讲稿与课堂讲稿，为此我们有必要在制作过程中区分他们的不同，以达到预期的效果。

1、如果是讲座用的PPT课件，只要把握知识结构和前面所说到的几点就可以了。

2、如果是将编制完成的教案通过PPT设计成课堂教学用的PPT课件。那么一般说来，课堂讲稿至少应当包括以下几个部分：

①内容导入

这一部分通常包括内容回顾、情境或问题导入。

②本课内容概览

简单明了地列出本节课的主要教学内容，帮助学生了解本节课的学习任务和目标。通常，可以使用超级链接将内容概览与后面的详细教学内容联系起来，此举也便于学生理解知识之间的相互关系。

③多媒体教学内容展示

这是课堂教学的主体，可与内容概览部分对应，以呈现合理的内容逻辑框架。通常，可以借助多媒体达到更好的教学内容展示效果。

④练习、总结与延伸

这部分是本节课的巩固、总结与回顾，通常需要对教学重点、难点进行练习巩固，同时归纳总结，并提出需要学生进一步思考的问题。

四川省江油市教师进修学校

刘安浩

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