撰写学术论文时，尤其是撰写参考文献很多的综述类的论文，作者不得不花费很多的时间进行文献的检索和管理。当修改学术论文时，还需花很多精力去调整参考文献的顺序和格式，稍不小心就可能出现错误。EndNote 与 Microsoft Word 的结合使用可以自动、迅速和准确地完成学术论文的参考文献引用工作。

在修改文章内容时，自动改变引文的序号和参考文献的顺序。成功地安装了EndNote 之后，在 Microsoft Word的“工具”菜单下应该会增加 EndNote 8的菜单选项，同时也可以通过“视图／工具栏／EndNote 8”来调出EndNote 8的工具栏。

以下是在 Word 中自动生成参考文献目录的操作步骤：                         

（1）    分别打开一个 Word 文档和一个 EndNote 文献库。

（2）    在EndNote文献库中选择某个或某些文献记录，这些文献记录是 Word 文档要引用的文献，如图所示。按住“Ctrl”键和“Shift”后，再点击鼠标左键，可进行多个文献记录的选择。

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EndNote文献库中文献记录的选择

（3）    将光标置于 Word 文档中需要插入引用文献的位置，点击 EndNote 工具栏中“Insert Marked References”（插入引用文献）图标。如果参考文献的显示式样是 EndNote 默认的“Annotated（注解）”，此时就会插入带括号的引用文献的作者姓名和出版年份，这些是EndNote 参考文献的引用标记，同时在 Word 文档末尾出现这个参考文献的基本内容。如果进行“Format Bibliography”（格式化参考书目）的操作后，已经设定某种期刊的式样，则插入引用文献会直接显示该期刊的引文数字编号，例如上标符号“1”等。点击 EndNote 工具栏中“Unformat Citation(s)”（无格式引文）图标，则以上数字编号会改变括号显示，括号内的内容为作者名、年限和文献库中记录编号。重复上述二项操作，直至完成全部文献引用，如图  所示。

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图 在 Word 中插入引用文献

（4）点击 EndNote 工具栏中“Format Bibliography”（格式化参考书目）图标，在弹出EndNote 格式化参考书目窗口（EndNote Format Bibliography）中，点击“Browse”（浏览）按钮，在EndNote提供了期刊文献格式中，选择适当期刊式样（例如 Chemistry Letter），如图所示。在此窗口还可设定生成参考文献的字体和字号等显示格式。在“With output”弹出框中还有Annotated（注解）、Author-Date（作者-日期）、Numbered（数字）、Show all（全部显示）等选项，它们以不同格式显示Word文档中的引文标记。点击“确定”按钮，可在 Word 文档的最后自动生成所选择的期刊的参考文献目录，引用参考文献标记符号也自动生成，如图  所示，它是以Chemistry Letter 期刊所要求的参考文献格式编排的。

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图 EndNotestaa 格式化参考书目窗口

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图 Chemistry Letter 期刊所要求的参考文献格式

在此之后，对 Word 文档中文献引用标记和文件内容位置的任何修改（增加或删除参考文献），EndNote都可以自动调整引文序号，并且快速地生成参考文献目录。

使用 Edit／Output Styles／Open Style Manager命令，可进入输出式样管理窗口，EndNote共有1282种期刊文件格式，以期刊名和学科分类按字母顺序排列，用户可以查找、标记和编辑期刊的输出式样，也可使用 Edit／Output Styles／New Style命令，创建新的期刊输出式样。

转自：http://www.electrochem.cn/~cheminfo/material/curricula/chapter06/6_6_5.html