下载免费版

    先下载免费版吧，激活后试用期1个月，继续使用需每月认证，否则个别功能不能用。觉得能满足日常需要，再付费不再麻烦每月认证，还多些功能。笔者就是试用了一段时间，觉得小企业足够了，买了一套。原来叫企业专业版100元每年，2014年度版299元，看来免费的午餐要没有了。

    

    登录

    免费版直接登录，也可以设置密码。有个会计会员注册环节，记下用户名密码，系统激活和认证时用得到。权限管理可以修改登录人员和密码。认证管理可以查询续费日期。

   

    新建帐套

    专业术语，建账的意思。主要是企业基本要求，会计准则、科目级次比较关键。初始化后不能修改，如果错误只能将帐套删除（数据也没有了），重新建立。

    行业类型（商业小规模）

    会计制度（2013小企业会计准则/300人及营收1亿元以下中企业/10人以上营收50万元小企业）

    账目级次（4位-3位-3位-3位）

    帐套启用日期（每年度的1月1日最好）

   

    激活

    点击系统管理中的激活，单位信息录入较详细，应该是为了有所掌握吧，也算公平。

    续费的不用激活。

   

    初始化

    最好会计期从1月1号开始，这样期初余额初始化方便多了。准备好期初余额表（上年度12月份报表），开始录入。期初余额录入后年初余额自动生成。录入完毕后记得试算平衡，一遍成的不多，因为字体间距大小都很费劲儿。软件支持汇总录入方式，就是明细科目汇总自动生成总账科目余额，真不错，显示的一目了然，方便老板问数字了。前提是增加明细科目，尽量增加两个明细以上，否则有个吓人的提示（在月末结转时发现不支持有明细账的总账科目，只好分明细科目结转。比如管理费科目/收费版没有这个提示）。总账科目（一级科目）年度版可修改删除了。

    固定资产这样下拉导航条选项录入，因为有单独计算模式可以理解。固定资产卡片录入方式很好，方便管理。累计折旧数字可能与自动生成的不符，多源于折旧年限设置不同，可以强改（月末结账操作时有个提示意思是建议使用自动折旧计算方式，如果已手工录入可以选择否）。

    结束确认前要反复核对下，试算平衡表不允许有负数，全都调整到借贷另一方。打印个科目余额表还是很有必要，因为增加了许多明细科目，是原来表中没有的。备份数字后，就可以了。

   

    记账

    顺序号：从建账第一期开始排序，是总序号，不是本期序号。

    先要注意记账日期，即使是追帐，也要尽量与实际相符，方便日后查找。

    记得填写附件张数。

    一作会计分录就知道，明细科目缺多了，要不停的增加新科目。科目名称要费些琢磨，捎带手把科目模板也做了吧，为了今后经常记账快捷。系统有个人性化设计，保存的摘要有记忆，很方便。因为要做分录，记账的活儿要懂得会计原理，否则还是雇个兼职会计吧。

    辅助项目适合较真儿的老板，比如库存品种数量（不过建议库存管理单独用个专业的进销存软件）、部门或员工费用归集等，分析企业经营情况有用。不过小企业事情少，都装在心里吧。

   参见本博客《简易记账程序》。

   

    审核

    主要是会计分录别错了，特别是备抵科目的结转部分（日常库存商品结转和月末结转），可以查查百度文库，尽量把分录做完整，能够及时准确的反应经济活动。这也是会计管理（监督与核算）的性质。

    批量审核后发现错误，可使用批量取审功能恢复后修改。

 

    查询修改

    这个功能一定要善加利用。初始化、记账、审核等环节都要用到。特别是记账环节，可以边记账边查验，随时修改和增加明细科目，系统支持同时打开多个页面（有导航条），非常方便。

    审核功能和查询修改功能是一个界面。

 

    凭证

    系统支持打印记账凭证。选择A4三张模式比A4两张好，比较舒服。打印完毕后待统一装订用。

    过账后通过查询功能还可以打印。

 

    账簿

   审核后就快看看自动生成的那些账簿（总分类账和日记账明细账）吧，很漂亮，这就是电算化的好处，节约了大量的工时，完全可以不用雇用专职会计。老板可以随时打开电脑查账。账簿做好全都打印出来装订存档。 

   

    报表

    自动生成资产负债表和损益表（收费版还有现金流量表）。打印存档。

   报税是个头疼的问题，生怕错误，税务局真的跑不起。有了会计软件，报表自动生成，报税十分方便。专业的会计软件有报税联网功能，还可以一键式完成。不过小企业建议不要，因为老板学习一些会计知识，每月拿出一半天时间做做帐（小企业每月也就几十笔业务半天都用不了），看看表，报报税，对经营做到心中有数，应该是件很好的事情。

   

     过账

    过账后就不能再修改。记账环节做好了，可以一遍成。尽量不要用凭证冲销的方式，这就像小学生不停的用涂改液一般令人厌烦。

  

    本月结账

    事先要做汇率调整、自动转账、结转损益。前面有环节错误，提示不能结账。这个设计很负责，认为会计工作没有尽职尽责完成。

 

   数据

   要及时备份数据，防止丢失。可以在记账后导出记账Excel表，大不了重新做一遍。

 

   辅助功能

   系统有辅助核算功能，比如简单的数量核算或分类（部门人员德国）核算及往来核销。

 

   更换电脑

   没问题，恢复数据就好了。

  

   年度结转

   年度终了，账务调整过多；或者新建科目较多，可以新建帐套。

   新建帐套操作参见重装电脑等内容。

   新年度账务可以直接结转。

   ——进入12月账务

    ——本月结账（已经结账的也可以点击）

    ——提示：年度终了，不要忘记本年利润结转利润分配之后再进行年度结转。

    ——生成新年度帐套

    ——提示备份 注意备份路径方便恢复备份

    原文件： D:\E会计\DB\账套名称\[日期]

    备份到：D:\\Bank\账套名称\[日期]

    ——确认

http://s15/mw690/001JfFtuzy7jHNdxNeK3e&690

会计制度：弹出各个制度的会计科目对照表，方便对比后选择。

凭证类型：记账

行业：弹出行业说明，是不是此类行业范围。选择一般服务业（信息传输、计算机服务和软件业）。

启用日期：从1月1日开始最好

注意备份地址。

http://s2/mw690/001JfFtuzy7jHNA2PMBe1&690

   日常操作流程

   ——登陆——操作员名称——密码

   ——帐套管理——单位名称——年度

   ——凭证录入——日期——总顺号——附件数——会计分录——借贷方数额不平提示——保存

   ——固定资产折旧自动计提——固定资产清单录入正确——点击折旧计提——折旧明细表打印

   ——计提主营生产成本——正确制作原始生产采购成本表作为原始凭证

   ——计提营业税

   ——月末结转管理费用——管理费用所有明细科目均须结转——快捷方式是查询账簿明细账

   ——月末结转销售费用——销售费用主要是运费

   ——月末结转财务费用——主要是季度末

   ——月末结转主营销售收入

   ——月末结转主营生产成本

   ——月末结转营业税金及附加——注意事先已计提

   ——查询修改——双击错误分录——更改——确认

   ——凭证审核——点击审核——确认

   ——过账——事先查看下试算平衡表和科目余额表无误（主要是银行存款余额核对）——注意过账后错误只能再做反向凭证

   ——结账——备份提示（最好单独文件夹电子版）——错误提示

   ——打印记账凭证——查询——确认会计月期——打印预览——打印设置为一页3张——确认

   ——打印科目余额表

   ——装订凭证——选择合适的装订方式线装较好——选择制式封皮并填写

   ——打印总分类账和明细账——每月打印用废纸即可因为年末还正式打印

   ——打印资产负债表和损益表

   ——打印银行对账单

   ——装订账簿——选择合适的装订方式线装较好——选择制式封皮并填写

 

    购买企业版

    续费充值

    ——软件右下角“购买产品”

    ——进入淘宝专营店

    ——购买同类产品（必须有淘宝注册会员）

    ——取得充值码（很长一串）

    ——软件右下角“产品充值”

   ——输入充值码

    ——进入软件

    ——系统管理

    ——认证（期限变更）

 

     更改操作员

     ——系统默认manger、主管、密码为空

     ——进入系统管理——权限管理——修改新增删除等操作

   

    重装系统（更换电脑）

    ——找到以前已下载过的e会计应用程序，或者重新下载注意版本

    ——安装软件

    ——打开软件（密码为空）——进入演示帐套（如果有数据能显示）——激活软件（会计会会员名+密码）

    ——尽量不要新建帐套——注意：一定和原来的帐套信息登记一致，否则月末结账时系统会提示“数据库无法更新请保持数据库完整性”——需要客服找回原来帐套或控件——控件accountWraplnfo.ekj（控件损坏是不影响账务的可以继续记账和结账及打印凭证和报表）——帐套是公司名头的文件夹——都在安装路径下的DB文件夹内

    ——建议在数据库中直接找回原来的账套和数据——注意系统指定文件夹是DB——找到原来电脑DB文件夹——将“公司名称”文件全部复制——打开新电脑DB文件夹——粘贴所复制的文件——重新登录软件——就可以看到公司账套——进入账套检查数据是否完整——确认无误即可

    ——如果是新建账套就尝试记账——提示先结束初始化

    ——恢复数据——记住原备份数据路径——注意：数据备份是在结账前进行的，所以恢复的也是结账前的数据，需要进行本月结账操作才能进入下一个记账周期（等于再结账一次）——否则提示记账时间错误

    ——重新授权经办人——系统管理——权限——新增（输入员/主管）——保存

     ——正常记账

    ——注意重新安装系统后打印参数需要重新设置——每页打印3张记账凭证——报表左右编边距

 

    新建保存失败请重试

    电脑系统的时间和日期格式问题。
    解决方法：请点开始-设置-控制面板-区域与语言选项-点区域选项-点【自定义】-日期：将短日期格式调整为：yyyy-M-d；将长日期格式调整为：yyyy年M月d日。重新登录软件，新建凭证并保存

http://s4/mw690/001JfFtuzy7CE94Ndfl83&690