以下活动是可爱的咖啡们所举办的。 我一定会全力配合，希望更多的朋友给于支持鼓励。谢谢大家这一年来的支持，我都铭记在心。希望未来更多的支持与指教。         正飞http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6721ZHE1SIGG.gif      

              百度陈正飞吧咖啡聚会活动方案

一、指导思想

我们满怀着憧憬，为了满足咖啡们对近距离和ANDY互动的渴求，从全国各地走到一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，相会在美丽的星城——长沙。我们获得了对ANDY更进一步的了解，值得我们期待的是经纪人DAVID的神秘面纱极有可能揭开，让我们更直观、更真切的去感受这些幕后的英雄们辛劳而又伟大的一面，培育了咖啡们之间的友谊，这次聚会之后那我们又信步走向四面八方继续支持ANDY。此次聚会的成功，使我们展望再次相约。

  为了让咖啡们兴致而来，满意而归；为了保障咖啡聚会有条不紊；为了让咖啡们能够在短短的时间里，尽情地玩，尽情的笑，特制订本活动方案。

二、组织分工

  成立“百度陈正飞吧咖啡聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长: 小诗（长沙）

  副会长:大麦（西安） 超哥（萍乡） 小翼（吉林） 亦枫（广州）

  筹备委员会下设四个小组：                       

  协调组：由吧务小诗任组长，组员：若干，全面负责咖啡聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

  生活组：由吧务超哥任组长，组员：若干，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  联络组：由吧务大麦任组长，组员：若干，负责汇总咖啡个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责咖啡的联络工作。

  财务组：由吧务小诗任组长，组员：若干，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

三、活动安排

本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，心灵互动。

（1）聚会地点：湖南长沙（具体住宿地点及活动地点再定）

（2）活动内容：聚餐、自我介绍、K歌、爬山、拍照、录生日视频、现场看节目等

（3）参加人员：报名参加活动的咖啡

（4）时间安排：根据ANDY8月份行程再做安排

（5）特邀嘉宾：ANDY，DAVID哥，方卿，刘洋，8090节目组工作人员

四、经费筹措及用途

咖啡聚会本着取之于咖啡用之于咖啡的原则进行筹措。筹备委员会财务组将根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要费用若干元。主要用于：（1）聚会期间的餐饮和住宿；（2）摄影、拍照刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间设施设备的费用；（4）个人会服及徽章制作费用；（5）其它不可预见费

五、具体要求

  1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好咖啡的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

  3、联络组要配合生活组搞好咖啡相关情况搜集、汇总，形成通讯录。同时，搞好各组和咖啡之间的沟通联系。

  4、财务组要按照AA制的原则，向每人收取若干元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体咖啡报告，多退少补。

  5、每位咖啡都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

6、全程摄影：吧务超哥。备注： 有相机的咖啡可以带上相机。

六、报名方式及时间 

1、报名时间：7月1日起至 7 月30日晚24:00截止

2、联系人：小诗、大麦、超哥、

3、报名方式：百度贴吧站内短信或者加QQ群4 （75359884）

4、报名要求及格式：姓名+性别+电话+人数+地区

七、聚会前期工作安排：

（1）、会服的设计工作：大麦；

（2）、会服的制作工作：诗姐；

（3）、经纪人及助理方面的联系工作：诗姐、大麦、超哥；

（4）、具体的聚会日期确认：诗姐；

（5）、聚会名单的确认：超哥；

（6）、召开全体聚会成员会议：（1、此次聚会的活动方案以及需要大家配合做的事情；比如：录制视频、一同观看节目等等；2、大家进行自我介绍，以及ID名字等等，形成良好的互动；3、观看节目之后会组织大家到长沙进行游玩，有特色的景点，比如：一起去湖南大学骑自行车，双人的那种；比如：去烈士公园，最重要的是在岳麓山进行登山比赛，全程视频录制，如果有机会会刻碟每人送一本，会让ANDY签名；4、介绍一下节目录制的秩序和规则；5、建议大家这次特别的旅行鼓励大家每人都写汇报贴。最重要是见到ANDY和咖啡最真实的感受）

八、附则

1、因为天气情况或者不可抗拒因素，组织者有权利对行程时间及活动内容进行调整。

2、活动筹备委员会成员必须得提前一天或者两天到，具体处理一下事务（a、在咖啡到达之时分成两组在火车站和飞机场进行接待；b、参加集会活动咖啡酒店的吃饭和住宿问题；c、录制生日视频的踩点；d、和节目组以及经纪人缜密的沟通；e、准备参加活动的咖啡的礼品；f、准备到达酒店后咖啡的充饥零食。）

3、本次活动属个人自愿参加，集体观念第一，听从策划的安排，遵守团队纪律，集体行动， 发扬团队协作精神，倡导自助与必要的互助相结合的聚会理念，不得擅自离开。 

4、注意安全，另小心保管自己的手机、相机、钱包等物品。

5、每位咖啡都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

百度陈正飞吧吧务管理组

二0一0年六月十二日