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毕业论文写作规范之六:编辑小技巧

(2010-05-16 18:16:49)
标签:

标题级别

文档结构图

分隔符

首行缩进

目录

教育

分类: 论文指导·杂文
http://s10/bmiddle/5e197f2et86b40b94e1b9&690

一、编辑论文标题级别

    打开word文档上面“字号”“字体”左侧的“样式”栏,根据文章的逻辑结构,编辑标题级别,如“标题1”——用“一、”标示;“标题2”——用“(二)”标示,“标题3”——用“1、”标示……,一般论文到三级标题就可以了。

二、给论文加自动目录

    把标题的级别排好以后,就很容易做文章的自动“目录”了。具体操作如下:

    先把鼠标的光标打到放置“目录”的空白页上,然后打开“插入”,选择“引用”里的“索引与目录”,再选择“目录”,“确定”即可。如果正文有改动,点击“目录”部分,整个目录就被选中了,按下“右键”,选择“更新域”,根据情况选择只更新页码,或更新整个目录就行了。

三、查看论文逻辑结构

    打开“视图”,点“文档结构栏图”,文章的逻辑结构图就会显示在屏幕左侧,文章结构便一目了然了。

四、首行缩进

    打开“格式”选择“段落”,在“特殊格式”,选择“首行缩进”,然后把“度量值”设置为“2字符”(其他相关格式也可以在这儿设置)。注意:不能用空格标示首行的缩进。

五、“分页符”与“分节符”的运用

    一般情况下,论文的正文部分与其他部分要使用不同的页码标示。所以,正文与其他部分,如“摘要”“目录”,等等,用“分节符”分开,而正文部分需使用统一的页码,所以,应用“分页符”分隔。在论文编辑中,很多同学们把两种“分隔符”混用了。

    具体操作:

    1、分页符

    打开“插入”,选择“分隔符”里的“分隔符类型”,再选择“分页符”,“确定”即可;

    2、分节符

    打开“插入”,选择“分隔符”里的“分节符类型”,再选择“下一页”,“确实”即可。

    当然,这些小技巧,不只是编辑毕业论文时适用,也可用于平时的word文档编辑,特别是给word标题标示级别,然后在“视图”打开“文档结构图”,可以随心所欲的点击不同的标题,然后浏览或修改文章。http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6743ZHE1SIGG.gif

 

 

 

  

http://s16/bmiddle/5e197f2et86b41116298f&690

 



    图片来自“百度图片”,表示感谢!

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