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学无止境

(2011-04-13 16:27:06)
标签:

锅盖

游政鼎

杂谈

分类: 优化

学无止境

文:锅盖游政鼎

    打开邮箱,不小心发现一位叫魏道的陌生人给我发了一份<<行政统筹管理实操训练>>的课程表.看完这些目录后,感觉自己更有方向的去学习.每个人也都知道活到老学到老,但平时我们往往都忘记了还有静心下来学习这事.每个人也都说自己很忙很忙,我以前也一样,朋友打电话过来聊天说忙不,我就说忙,等会儿打,结果都隔了好几天才会打过去.我也不断在总结,自己真的很忙吗?那每天都忙什么呢?我也同样问了底下员工每天忙不,一回答忙,那今天忙什么呢?每个人都哑口...其它不多说了,记住:白天求生存,晚上求发展(意思是:白天8小时要花100%的精力在工作,晚上利用休息时间多学习).

    学习目录如下,发给大家一起分享.希望你取得事业更大成功,成为老板的“管家”,做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

第一讲、 行政定位——做当家人 
  一、办公室的游戏规则 
  二、职业心态:努力和敬业态度 
  三、行政管理在企业中的定位 
  1.行政管理工作的绩效价值 
  2.行政管理人员的素质特点     
  3.行政管理制度的框架结构 
  四、办公室职责和功能发挥 
  1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇; 
  2. 办公室基本职能与工作特点; 
  3. 新时期办公室工作的“四个转变”; 
  4. 搞好办公室工作的思路; 
  5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径 
 
  第二讲:职业礼仪——外化于行 
  1、职业着装与企业制度和企业文化的关系 
  2、工作场所的言谈举止基本规范 
  3、办公室日常礼仪 
  (1)引领礼仪 
  (2)电梯礼仪 
  (3)对预约的客人 
  (4)对未事先预约的客人 
  (5)奉茶礼仪 
  (6)介绍礼仪 
  (7)握手礼仪 
  (8)使用名片礼仪 
  (9)工作状态的坐姿、站立、行走 
  (10)交谈礼仪:声音、姿势、表情、态度 
 
  第三讲、 内部管理——行政统筹 
  1、前台接待--企业的形象代表 
  2、部门秘书助理--团队和经理/领导的得力助手 
  3、司机、保安、清洁工等的管理--企业的“行”的基本保证 
  4、行政工作人员管理 
  5、行政事务性工作的内部分工 
  6.集团电话管理                 
  7.集团的车辆管理不同方式       
  8.食堂管理的外包流程 
  9.员工的应急安全保障           
  10.危机处理 
  11、强化行政工作执行力 
 
  第四讲 领导能力——能力提升 
  一、领导艺术:           
  1.领导用人艺术;  
  2.领导授权艺术;           
  3.领导激励艺术; 
  二、领导力 
  卓越领导的5种原则  
  1、目标愿景 
  2、责任当先 
  3、挑战现状 
  4、激励人心 
  5、经营团队 
  三、危机处理: 
  1.单位突发事件预防 
  2.突发事件处理原则; 
  3.突发事件处理程序与技巧 
  4.办公室危机处理能力提升方法。 
  四、绩效考核: 
  1.办公室绩效考核的评价标准; 
  2.办公室绩效考核的方法; 
  3.办公室绩效考核的方案设计; 
  4.办公室绩效考核结果的实施与履行; 
  案例:海尔1010,8020原则 
  五、企业文化与员工激励    
  1.如何使企业文化深入人心    
  2.有效激励员工    
  3.建立行政部的核心作用 
 
  第五讲、沟通协调——沟通高效 
  1、沟通的意义 
  2、常用沟通方式比较 
  3、沟通方法的技巧 
    听的技巧  说的技巧  问的技巧 看的技巧 
  4、如何与你的上司良好沟通 
     原则  方法  技巧  
     案例分析:分组讨论、实景演练 
  5、与客户之沟通协调能力 
  6、电话沟通的技巧 
    接听电话的基本原则 
    接听电话的几项注意 
    案例:如何处理上级的电话 
  8、部门内部的沟通 
  (1)内部沟通的问题及产生的原因 
  (2)内部沟通的12项规则 
  9、企业内部门之间的沟通与协调 
  (1)部门之间沟通的特点 
  (2)部门之间沟通的误区 
  (3)部门之间沟通的障碍 
 
  第六讲、日常管理——会务文件 统筹管理 
  一、时间管理 
   1、时间管理的误区 
   2、时间管理的原则 
   第一原则:目标管理 
   第二原则:抓住重点原则 80/20法则 
   第三原则:轻重缓急的优先管理 
   时间管理的20个策略 
  二、传真邮件管理 
  三、差旅行程管理 
  如何安排主管出差行程   
  1、 出差之准备工作: 
  2、 出差回来之后续动作: 
  四、会务管理技巧 
  1、会务分类-组织思路 
  2、组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理 
  3、如何担任会议主持人 
  4、如何当好会议秘书?如何组织开会 
  案例:海尔某部例会会议及活动策划案 
  5、如何避免陷于会议忙碌之中? 
  五、信息档案管理 
  1、信息管理基本流程 
  2、信息的收集整理 
  3、信息的传递 
  4、信息的储存与保密 
  办公系统的应用 
  ——协同办公管理平台 
  案例:海尔的协同办公管理的典型应用 
  六、名片整理: 
  1.整理名片的工具类别: 
  2.名片分类方法: 
  3.名片整理方法: 
 
  第七讲:文印管理——规范管理 
  一、文件管理 
  1、文档分类标准 
  2、档案管理的原则 
  3、文档的索引 
  4、电子文档的保管 
  案例分析:如何利用档案为公司业务服务? 
  二、公文处理办公室公文处理: 
  1.公文格式规范;           
  2.公文文种规范; 
  3.公文处理规范;            
  4.办公室主任(秘书)如何签发文件。 
  三、文印管理
谢谢魏道

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