DACUM工作任务分析
(2013-11-27 09:24:15)
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咨询培训优化工作记录 |
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入职第二周,昨天听DACUM课程的同事分享经验。在此处总结一下几点收获。他们听的是安迪曼咨询公司的课。
首先,什么是DACUM。
Developing A Curriculum的缩写,是有效、快捷和低成本的工作任务分析方法。
优势在于:集合公司内部某岗位专家,收集他们对于该岗位的认知和最佳实践,接地气,让员工对于制定出的工作分析有亲近感。
劣势在于:DACUM的产出成果只能用于培养非一线员工,因为产出结果虽然适合本公司的某个团队,但是不一定是行业最佳实践,只是分享员工内部最优秀员工的想法集合。
其次,为什么要做工作任务分析?
确定岗位职责--组织架构设计、工作岗位设计、工作流程设计的起点。
确定人员能力要求--人力规划、人事决策的基础,课程体系和培训开发的依据。
DACUM可以解决工作任务分析中“太难”“成本太高”的缺点。
DACUM的研讨是怎样的?
有一名DACUM认证的导师导引,5-12名业务专家组成的小组对岗位的职责、任务及其他内容进行分析。通过为期两天的研讨,可以得到一份图标,细致入微地展示出岗位、部门的职责与任务及其相互间的关系。
DACUM的主要成果有:
描述准确清晰的工作任务和职责;
通用的知识和技能;
工作者行为;
工具、设备以及资源;
未来趋势和关注点。
DACUM可以应用于:
工作流程梳理、优化;
组织架构分析、岗位层级分析;
绩效考核指标设计;
课程体系、培训项目设计;
ISO等质量认证标准的设定;
理念分析(针对预设岗位、理想工作流程分析)
老同事对于类似工具了解很深,所以觉得不以为然,但是我觉得这是很系统很科学的方法。虽然它的局限在于只能传播内部最佳实践,可是内部不是和外部完全没有交流,所以,可以做到步调一致一起进步,也是不错的。
另外,讨论中提到的几个概念,莎莎提醒我们以后可以用在撰写报告中:
首先就是关键任务分析方面,有五个指标,可以缩为FIDES,分别代表frequency、importance、difficulty、experience和standardization;通过这个分析可以知道岗位的下属职责中,哪些任务是关键任务,再通过下面的任务ASK分析来进一步分析;
任务的ASK分析,分别指Attitude、skill和knowledge,通过ASK分析可以知道这个任务需要什么样的A,什么样的S和什么样的K。此处可以对一些关键词编码,如态度中,可能会有nice,就标为A1,以此类推,可以知道一些词语的出现频度,判断其在某个任务中的重要性。
FIDES分析和ASK分析都可以在未来用在报告中。