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花少6的机场行李车:信息输出时的排布

(2024-09-09 14:21:32)
花少6的机场行李车:信息输出时的排布

这是个很小的事件,但包含了个很重要的事情:英语不好并不是最大问题,而是沟通时如何能用最简单快速的方式争取对方的理解和支持(即双方都可接受的方案)。语言不过是输出的一种形式,换成中文不换情景,如果依旧还是只问英文的那一句,结果一样令人失望。很多时候我们会默认对方和我们知道的一样多,可其实ta们并不是我们肚里的蛔虫。所以,你得让对方在最短的时间里最快地了解你经历了什么、有怎样的诉求。

就像这件事,拆得细一点,至少包括如下这些内容:
  1. - 我们要去一个酒店,应该离机场很近,但我不知道具体在哪里,有多远
  2. - 我们有很多箱子,30个吧
  3. - 我们能不能推着机场的行李车过去,这样会帮我们很大忙
  4. - 如果可以,能告诉我具体怎么走吗
  5. - 那家酒店真的离机场很近,对吗
  6. - 如果不可以,我们真的只能自己一个个拉过去吗?!
  7. - 那我该怎么和团员们交待呀.....我们今天已经很累了,明天还要赶飞机
  8. - 我总不能自己把大家30多个箱子都鼓捣过去吧.....

但这么多东西最后只化成一句话:能不能把机场行李车推出去.... 谁会马上和你说Yes?!听在地勤人员脑子里的东西就只能变成:那怎么可能?!不说机场资产的流失,就是收回来哪里有那么多人手,而且你要把车拿出去多远,谁大老远把它们弄回来!?.....。看,地勤先生的脑子里也好几句话呢,我都能脑补出一幅万马奔腾后风中凌乱的画面了。:-D

其实,并不用把8句话都说了,解决好前3个就能省掉后面的6、7、8,能解决到5就已经很完美,还能把5-8再传递给团员,那简直perfect了。分出层次就可以开始排列组合信息和语言了,这个情景简单,照顺序说就好:

"我们要去xxx酒店(解决1),但有30个箱子(解决2),能用机场推车把行李带过去吗?(解决3)明天回来的时候会一并推回来。(主动给对方安心丸)"

用最简单的英文(不用考虑语法和词语的准确性)加肢体语言就是:
- “We, go xxx hotel (事先准备好酒店图片或客房预订单,露出酒店LOGO)
30 boxes there (指箱子集合地) 
- Could we use luggage car (手比划握住行李车手柄的样子) to there (辅助推动的动作)
- Will send it back tomorrow when we back (辅助推车和转身的动作).  Promise! (加强对方信心)”

完美!:-D 

很多年前,第一次出国就赶上联程航班的第一站因天气原因延迟好几个小时,导致本来充裕的转机时间被完美错过;雪上加霜的是,航空公司说第二站不是他家航班,不管我当晚住宿!?我预定的第二站航班似乎是当天最后一个航班,已在一小时前飞走了。当天到不了目的地城市我就既赶不上校车接机,也没地方可住,不说多花费用,就是安全都是大问题,而且还没有来得及买当地电话卡,不知道怎么让接机的人知道我这里到底发生了什么,别让人家疯等。至于明天自己怎么从机场去酒店,然后再去学校,再在偌大校园里自己找教室,..... 简直不敢想。疯掉!

看着傍晚空荡荡的机场和那么漂亮的晚霞,真是什么心情都没了。脑子里蹦出terminal的画面安慰自己,大不了在机场过夜了。但,总是有个土拨鼠般的狂叫让自己害怕真这么做。于是咬牙,鼓起勇气拽着箱子(幸好只带了一个)快速去找第二站航班的值机柜台,同时在脑子里把要说的信息理了一下,至少先解决飞行的事,再解决住宿,然后马上找WiFi通知老师。扫了一眼柜台后忙碌的地勤人员,锁定了一位看上去和蔼又有礼貌的中年大姐,她年纪不轻,头发烫得有型有款。当时,她面前暂时没人,于是我走过去告诉她:

- 我原本要做她们公司几点的航班去xx城市
- 结果前一个航班因为天气晚了5小时,才刚落地,而且那个公司还不帮我安排今晚的住宿
- 能否帮我查一下今天是不是再也没有任何航班去目的地了 

她马上一边表示同情一边帮我查航班信息。我同时磨叨“这一天太难了”、“我晚上可能要睡机场了”。她遗憾地说今晚真没其它航班了,但明早最早的航班还有位置,大概几点起飞。我马上表示惊喜和感谢,并询问是否要补一些票价 。她说不用,价位相同,然后马上改,出票。

我表示感谢后追加问题搞定当晚的住宿:
- 问她可否就近推荐个酒店给我过夜,要安全一点的 (她马上说出个我非常熟悉的品牌的机场酒店,我觉得很安心,不错)
- 问她我可以在哪个网站或用哪个途径做预定(本意确实想请她帮忙,但也做好了太麻烦人家就自己做的准备;幸运的是她人超好,马上拿起电话帮我拨通了酒店的预定中心。查到当晚还有房间以及超划算的房价,和我确认价格后帮我做了预定)
- 告诉她我有点担心前台不认这个价格,毕竟这个预定不是常规路径,没有书面确认(大姐马上写了串号码给我,说给前台看了就可以)
- 我拉起行李最后追加一个问题,酒店shuttle bus站在哪里(酒店的机场大巴应该在安全系数上是最高的),大致距离或是需要走几分钟。她指给我方位和路上可能会看到的标志物

我由衷地表示感谢,觉得人都轻松了。大姐还诚恳地叮嘱我,明早一定要早点来办登机,早班人多。幸好我没自以为是以为距离近“踩铃”就好。挣扎之后我还是听了她的话早去,早班check-in的长龙果然吓人。

事实证明我要black-and-white也很对。我一上来就告诉前台自己1)刚在机场2)通过航空公司订了房间,前台查了一下说看到预定了,但没提价格。我赶快补了一句:房价是xxx吧。前台却“耍滑头”,说是另外一个较高的价格(主要是他眼里狡黠的光出卖了他)。我马上出示那串号码,员工面色阴晴了好一阵后才确认了我的价格。险!

这个经历其实和花少的这次推车事件类同,都是在比较困难的情况下寻求帮助。就算我的英文说的比她们顺溜,但如果不转达给对方足够的信息,也不可能得到人家那么快的理解,也就不可能给与我这么大的帮助。那位大姐一定从一开始就感受到了我经历的所有disaster才深深地共情了我一把。所以,沟通的意识和技能有时候远大于沟通语言这个技能。当然,也和工作与人生经验相关。确实需要不断在脑子里练习:(排除选择给信息的时机)要给哪些信息,按什么顺序给,对方的反应会是什么,怎么弱化对方可能的担心和反对.....




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