【百科名片】邮件合并

在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

在office2003中的操作步骤：

1、准备数据源；2、准备模板；3、邮件合并；4、完成合并。

应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印请柬：同上。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

5、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在Word中设置打印格式，可以打印众多证书。

6、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来！

摘抄：http://baike.baidu.com/view/1166249.htm

☆=====================================================☆

邮件合并的模板批量打印设置

打开模板（以《选民证》为例）/工具/信函与邮件/邮件合并/下一步/下一步/下一步/选择表格（Excel）/邮件合并收件人/下一步：撰写信函/下一步：预览信函/下一步：完成合并/打印/从工作表中第几行到第几行/确定。

(为了方便编辑就截图如下：）

http://s12/middle/5dabcbb3xb47f9fd53e1b&690

http://s6/middle/5dabcbb3xb47fa02198d5&690

http://s12/middle/5dabcbb3xb47fa040242b&690
--------------------------------------------------------------

http://s10/middle/5dabcbb3xb47fb6edaf69&690
--------------------------------------------------------------

    补充：
    （《选民证》规格14.5cm×10.5cm）
             http://s6/middle/5dabcbb3xb4ebd92583e5&690
-------------------------------------------------------------

附件：（批量打印模板）  

    窗体-【选民证】模板：http://115.com/file/bhrpswow#  

    窗体-【选民证】模板-有序号：http://115.com/file/bhrpbrrm#