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word自动生成目录和参考文献的技巧

(2011-01-18 10:57:29)
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目录

参考文献

共同分享

初体验

杂谈

分类: 学习知识

网上搜索了相关资料,通过学习与实践,现将本人的学 习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。

一、word自动生成目录

1、  点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为123级目录。设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。

2、  打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。

二、word自动生成参考文献

1、  光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中插入脚注和尾注 →对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置选节的结尾自动编号后选择阿拉伯数字。

2、  确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,第一个参考文献输入成功。

3、  然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字随文献的增加会自动排序,非常爽!

4、  将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是:全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。

5、   删除参考文献前面存在的短横线。具体操作:将切换到普通视图,菜单中选视图脚注,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符, 选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。

6、  编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!

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