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2018秋总务处工作计划

(2018-09-28 20:39:06)
标签:

2018下半年

教育

秋季

文成职业中专

总务处工作计划

分类: 天顶藏湖[杂录]

2018年秋总务处工作计划

 

一、指导思想

在学校校长室、党支部的领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点

(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质

1 加强后勤人员业务知识学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

2 、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。

2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

 3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,

4、完善“巡视制度”,总务处对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

三、主要工作

(一)进一步完善各项规章制度

本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

 随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

() 配合学校做好各种活动的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。

(三)加强校产管理。 1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

(四)、基地建设

我校一直十分重视校外现代农业基地建设,本着“让学生学习、实践”的原则,建立校外黄坦现代农基地,本学期又在黄坦下店租地70多亩新建一个现代农业基地。合理利用校外教学资源为基础,以提高教学质量为首要目的,以有效措施为保障,制定政策调动教师的积极性,充分发挥基地的教学、科研、生产的功能,使其成为实现21世纪人才培养目标的重要依托。

总务处积极配合与学校,认真制定基地建设规划,建立健全了各种规章制度,做到基地由专人负责,把黄坦现代农业基地建设成为一个学习、实践、休闲为一体的现代基地。

(五)水电工作

进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。

   (六)全力以赴加强图书室建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作; 按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平。

  (七)加强收费管理,合理使用资金

1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。 2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

4、大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。购买时尽量做到和用到器材的科室或老师一起去购买。

(八)积极推行文印室社会化改革,规范文印室操作程序,提高服务质量和服务水平,降低服务成本。

(九)安全保卫工作:

开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。 各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等大功率电器。 各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。 严格进出校门的登记、检查制度,门卫做好“校园警务室”的各项工作。 配合上级有关部门做好围墙周界报警系统以及学校重点部位监控系统的安装和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。

 

(具体看工作安排的行事历)

周次

内容

负责人

 

1

1.安排好教师办公室、配好办公桌椅

2.安排好新教师及外地教师住宿

3.调配好各班教室、寝室维修及课桌安排

4.做好学生注册收费工作

5.购学生簿册及其办公用品及办公用品

6. 9月6新生发放校服、被服

7. 9月6校舍(危房)安全检查

8.做好军训后勤工作

9.宿舍楼改造、教学楼、办公楼电路改造等工程完工

10.校园大扫除

11.食堂卫生、安全等任务的布置及员工体检培训

12.住校生安排

13.食堂食品采购点签订协议

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

邢春莲 张小梅

曾燕山  陈晨巧

雷东文

曾燕山  雷东文

雷东文

钟祝平 雷东文

雷东文

雷东文 沈应高

张爱芳张雪华

沈应高

 

2

1.购花卉绿化、美化校园

2.落实校产保管责任

3.黄坦基地播种秋季植物

4.学校财产登记

5.食堂卫生等安全培训及检查

6.学校临时工签订协议

7.部分基建工程、创建功能室验收

8.固定资产的审批和报销工作

9、育英水电表过户,租金交付。

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

曾燕山  雷东文

雷东文

雷东文

雷东文 曾燕山 曾燕山

郑建云 雷东文

 

3

1.做好2018年度财务自查工作

2.做好年度统计报表

3.庆祝教师节活动,发放教师节慰问费

4.购置体育等器材

5.做好基地其他建设及播种

6.新生军训后勤工作

7.资产清查完成

雷东文 邢春莲

张小梅

邢春莲 张小梅

陈晨巧 曾燕山

钟祝平 雷东文

雷东文

曾燕山

 

4

1.基建工程改造完工交付使用

2.国庆期间修理门窗、玻璃,

3.教龄津贴报批

4.安全用电、防火、防盗检查

5.班级财产检查、装备会议

6.食堂卫生许可证到期换证

7.2017年基建项目上报

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

邢春莲 张小梅雷东文 曾燕山

雷东文 曾燕山

雷东文

钟祝平 雷东文

 

5

1.浮动转固定、职称工资报批

2.期中校产使用情况检查,损坏的要赔偿,并通报批评

3.固定资产年报

4.运动会后勤服务工作

5.食堂卫生等安全培训及检查

张小梅 邢春莲

雷东文

 

雷东文 曾燕山

雷东文 曾燕山

雷东文

 

6

1.发放学生秋季校服

2.住房公积金年审

3.学生困难减免经费落实

4.全校教职工“一日捐”活动

5.退换不在不在本校就读新生学费工作

6、固定资产购买计划上报

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

邢春莲 张小梅

雷东文

曾燕山

 

7

1.教职工避暑药品采购

2.学生体检

3.空气能的检查

4.学校开放室外体育场地体育设施器材

5.结算维修费

6.食堂卫生等安全培训及检查

7.除四害工作

郑海燕

雷东文  郑海燕

雷东文  曾燕山

邢春莲 张小梅

陈晨巧 曾燕山

雷东文

雷东文  郑海燕

 

 

1.2018年公用经费预算

2.有关实训室设备采购

3.职高期中考场地安排

4.编制2018年度预算计划

5.班级财产检查

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

邢春莲 张小梅

雷东文 曾燕山

 

9

1.学校安全大检查

2.市技能节比赛后勤工作

3.县教育局校务公开检查准备材料

4.学生寝室热水供应有关设备

5.固定资产报废工作

6.食堂卫生等安全培训及检查

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

邢春莲 张小梅

陈晨巧 曾燕山

雷东文

 

10

1.学校安全大检查

6. 县教育局校务公开检查准备材料

7. 学生寝室热水供应有关设备检查

8. 部分固定资产报废工作

9. 全面开展除四害活动及校园草花的养护工作

雷东文

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

郑海燕

 

11

1.学生体检场地安排

22018年学校基建项目申报

3.期中考试考场安排

4.酒店管理专业客房实训室筹建工作

5.超市租金的上缴

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

曾燕山

钟祝平 雷东文

雷东文

 

13

1做好政府采购、办公用品采购工作

2.食堂、学生超市食品安全检查

3.开展临时工安全等业务培训

曾燕山 雷东文

雷东文

雷东文

 

14

1.         市技能节比赛后勤工作

2.         安全用电、防火、防盗检查

3.         基地安全等检查

雷东文 曾燕山

雷东文

钟祝平 雷东文

 

15

1.         经费年终决算

2.         固定资产的检查上报

3.         园林专业动、植物标本实训室落实

张小梅 雷东文

曾燕山

钟祝平 雷东文

 

16

1对校园死角进行消毒

2.对学校财产破损情况进行检查

3.做好校园安全隐患排查工作

郑海燕

雷东文 曾燕山

雷东文

 

17

1.         现代农业基地播种等安全检查

2.         部分食堂人员外出学习经验

3.         做好寝室、教师等财产维修工作

4.现代农业基地租金账号采集

雷东文

雷东文

雷东文 曾燕山

钟祝平 雷东文

 

18

1.         做好校园草花移栽工作

2.         做好县体育节后勤工作

3.         做好学生课桌椅更换工作

雷东文 曾燕山

曾燕山

雷东文 曾燕山

 

19

1.发放元旦慰问费

2.现代农业基地园林实训室创建

3.抽查各班级、寝室实物保管及使用

邢春莲

钟祝平 雷东文

雷东文 曾燕山

 

20

 

1.         绩效工资发放

2.         开展除四害活动

3.         安全用电、防火、隐患排查

邢春莲 张小梅

郑海燕

雷东文

 

21

1.         年终经费的报销

2.         食堂安全大检查及电梯钢丝绳的更换

3.         基地安全隐患排查

邢春莲

雷东文

钟祝平 雷东文

 

22

1.固定资产登记、清查

2.做好冬季花木养护工作

3.班级公物破损清查

雷东文 曾燕山

雷东文

雷东文 曾燕山

 

23

1.         学校经费结算

2.         做好假期校舍、校产维修准备工作

3.         期末考场安排

4.         广播维修

钟祝平 雷东

雷东文 曾燕山

雷东文 曾燕山

雷东文

 

24

1.学期结束实物大检查

2.发放春节慰问费

3. 年终工作总结

4.安全大检查

5. 假期校产维修安排

 

雷东文 曾燕山

邢春莲 张小梅

雷东文

雷东文

钟祝平 雷东文

 

 

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