商务特助来说说使用富士通SV600扫描仪的使用心得

标签:
it |
先来自我介绍下吧,我大学毕业后进了一家传媒公司,从一名公司小职员做起,现在是部门总经理助理。在这家公司有三四年的时间了,自己也是由懵懂无知的青涩大学生变成了现在的工作全能,熟练地掌握各项工作。其实,当总经理助理这差事不是啥简单的事情,可以说我几乎是分担了总经理70%的工作,帮他整理资料,搜集资料,整理客户信息···还有很多很多。而我们经理需要做的就是审核下我整理的资料,刷刷的签字。
由于我这是从事传媒行业,平时和各类的书啊,资料,各类文章之类的打交道比较多。有时候,为了搜集下资料看书看得眼睛都要瞎了,苦逼啊。想想自己之前为了将从文章上搜集的资料啥的打印出来给总经理审核,我就觉得我那时候是人生中最黑暗的时候,完全是手抄本吧。不仅如此,还有一些客户的资料名片啊,我都得一一弄成文档格式给经理,哎呀,这样的事情太多了,总之很苦逼。后来吧,渐渐做这一行久了,我也开始脑袋顿悟了,后来我像经理提议,为了提高我的工作效率,买一台扫描仪。说白了就是将各类图书啊,名片啊,之类的文档扫描上去就ok。
采购部门办事效率挺快,进了一台富士通SV600的扫描仪。有了这台扫描仪吧,真心是方便了很多很多。先来看一下SV600跟我的surface
http://s7/mw690/001I8HNBty6EzPK8FBca6&690
是不是样子很新奇,跟我的小本也很搭吧~
http://s14/mw690/001I8HNBty6EzPKodMV8d&690
扫描名片,可以成批量的扫描,并一次性的归档
http://s7/mw690/001I8HNBty6EzPKtKwme6&690
很方便很智能
想想自己以前也够笨的,一个名片一个名片的给经理整理成文档,还经常号码出错之类的,没少挨骂。用了这台扫描仪之后吧,我就把需要扫描进去的名片放扫描仪下面,就是那个扫描区域里,然后再按一下“多个文档检测”那个按钮,它就能自己把好几张名片扫进去然后整理好,然后自己裁剪出来,省时省力啊。然后扫描下,就可以自己输进了表格,格式啥的都很正确,页面很整洁。经理说,比我整理的还整齐,准确率还高,大概这是扫描仪要取代我的节奏了···
http://s11/mw690/001I8HNBty6EzPKSOuuba&690
收集剪报,很方便呢,可以一次性完成扫描,不用裁切报纸。
http://s7/mw690/001I8HNBty6EzPL5gpMa6&690
扫描合同不用拆分
嘿嘿,另外吧,其实我还是个小说迷,经常在上班的空闲时间看看小说。但是万一被经理看到我抱着一本玄幻小说在啃就麻烦了,公司规定发现一次扣工资150,肝颤啊···后来我就偷偷的用那个扫描仪把我买的小说扫描进去了。那本书有3厘米厚吧,一点不落下的全扫进去了。我又连着扫了好几本进去。然后自动归档了,看着挺整齐,想看什么书点开看就可以,经理看我趴在电脑上以为我在研究工作~
总体来说吧,还是不错的,有着这个扫描仪挺方便的。于公于私我都是挺喜欢的,真心的提高了我的工作效率,以前忙活大半天弄个文档啥的,现在几分钟就搞定了,真不是盖的啊。