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别告诉我你懂ppt杂谈 |
学写PPT先看《别告诉我你懂PPT》
By 张剑涛 on 2010/06/25
因工作关系,这两年写PPT比较多,所以比较关注如何把PPT做的好些,最初也有买书的冲动,听同事说还是多实践,多看别人的好作品更好。直到在卓越上看到《别告诉我你懂PPT》,下决心买一本,通过简要的介绍,我觉得这应该是我需要的一本书。看了第一遍没时间去整理读后感,现在又快速读了第二遍,简要整理下收获。
下面是本书的要点,用思维导图总结:
http://www.zhangjiantao.com/wp-content/uploads/2010/06/PPT_thumb.jpg
为什么觉得学PPT先看这边书?我觉得写PPT的主要难点有三个:思路、表现和演讲,而这本书把这三方面都很清晰的讲出来了,下面是我的心得:
1、本书是讲的东西更多是一种思路和方法,从我写PPT的经验里,这是最需要首先掌握的,否则学习的技巧越多越容易让PPT做的更糟糕。第一章的重点就是理清PPT的写作思路,掌握PPT的结构,并且讲的很实际,也很实用。感觉作者借鉴了写作的方法,一个PPT就是一个故事,像小说一样注重文章的结构和写作重点。但在行文的时候,又要像写作议论文一样严谨,如简单完整句。
2、表现主要包括模版、页面布局、格式、图表的使用等。通过第二章,我们可以不用再迷信超炫模版,快速掌握制作模版的要领。我想大部分写PPT的人都有找模版的经历,我还下载过一些国外的模版库,但真正使用起来却总不顺手。办公室常用的PPT基本都是差不多,很少做得很夸张。而李治的五种模版及布局让我一下子解脱了。经过一次实际操作,觉得效果很好。
3、第三章和第四章侧重于方法,通过一些技巧的使用,使PPT更加“聚焦”和“精炼”,对于已经比较有经验的人来说,这个部分在细节上也可以提供些帮助,如字体大小的使用等。五种武器的使用基本决定了PPT的可读性,表格是我最不喜欢使用的,看过李治对表格的用法,深受启发。趋势图用的比较多,但在图表的要素上很少注意,忘掉XY轴的单位等都很常见,以后肯定要注意了。我的PPT对装饰性图片的使用较为吝啬,需要继续下功夫。关于动画,我非常赞同李治的观点,尽量少用,除了演示性的页面,尽量少用,用了就务必给出必须用的理由。前段时间收到合作方发的PPT,每一段文章都要点下鼠标才能出来,都没有耐心把他们方案看完。
4、写PPT不一定都是要去演讲的。但PPT本身就是为了演讲而生,通过演讲,能够检验自己的故事写的是否很精彩。我经常会在PPT演讲前觉得很紧张,反复想开场白如何讲。在没有充分准备的时候,效果从来都不是很好。演讲中很重要的是互动,如果方案不是一个不断和听众沟通的,就需要去观察听众的眼神。
如果说此书不好的地方,应该在于文字功夫不如其PPT功夫,写作风格过于口语化,有些词语的用法不统一,如Office 07和Office2007等。
此书可以做为一个常用手册,时常拿出来翻翻肯定会颇有收益。(文图/张剑涛)
(写完后觉得此文太像一篇枪手稿了,先声明下,我不认识书的作者李治,本人观点仅供参考)