（我本人不是走模板路线的。我也觉得那条路线把很多人引入歧途。但模板中的这一部分看似平淡无奇，但却是我最最重视的。最近忙着广州签show的准备。累死了。）

第二章 让你的模板与众不同

第一节 模板里的小细节与大学问

一、页面布局，功能来分类

第一章，我们转变了对PPT的看法，学会要用PPT讲一个生动的故事。在第二章，我们来看看模板强大的魔力，把前面已经构思好的故事变成看得见摸得着的东西。

PPT的一个模板分为几部分。首先，是一个页面布局，就是标题、内容等文本框在一页中所占的位置，就像图书里的版式。第二，是背景。背景可以是图片，也可以是大块的颜色或者图形的组合。第三，模板也包括一些细节，比如字体、字号、配色，等等。大家关注比较多的是第二部分，就是背景，以为背景好看了，PPT就一鸣惊人了。其实，上一章我们讲得已经很清楚了，PPT要通过故事（内容）一鸣惊人。因此，在这一章里，我不会在背景上用太多的笔墨，网上或者其他书中对这个讲得比较多了，也有很多可供下载的PPT背景。所以，我们在这一节，特别强调第一条页面布局的设计。

office2003的PPT软件默认，页面布局就只有简单的两页：标题页和内容页。到了office2007版，布局的类型就复杂多了，页面布局一大串。从功能上，分为五种：首页、概述页、章节页和内容页、结束页。它们之间的关系就好比一个青春组合的演出服，风格一致，但每个人的衣服各不相同。具体来讲，无论他们是什么功能，字体、字号、底色等基本的设计风格应该一致；但从功能上考虑，为了从结构上划出节奏，还要有所区别，能够清楚区分章节的首页、内容页与目录页。如图所示，下面分别是首页、概述页、内容页和结束页。

图2-1

首页的主要功能是显示题目和作者。让听众明白要讲什么，谁来讲。

图2-2

概述页是希望听众在正式内容前有一个全局观。

图2-3

篇幅比较长的PPT中间要加一些过渡的章节页，引导听众到下一部分的内容。

图2-4

内容页要多使用简单完整句，表达明确的观点和听众最关心的内容。

图2-5

最后，千万别忘了感谢你的听众，我们一般把这部分内容放到结束页中。

设计PPT模板时，就要考虑到这5种版式的特征。先把它们的布局固定下来，然后在整个PPT里进行到底，以保证一致性。

别小看这个布局设计，里面有好多需要注意的细节，也蕴含着一些大学问。在设计这5种版式时，要尤其注意它们分别包含哪些要点，有哪些注意事项。

1.首页尽显个人修养。

首页是PPT给别人的第一印象。不要以为只要在首页把雷人的标题放上去就OK了，那只是最基本的要求。首页要体现出制作者以及制作团队的精神面貌。老外经常讲：There is no 2^nd chance to make first impression （没有第二次机会给别人第一印象）。PPT的首页是张嘴讲话前给人的第一印象。PPT软件默认的标准首页的页面布局里包含的内容太有限了，基本上只有主标题和副标题，这样的信息量远远不够。

首页布局还需要哪些信息呢？咱不是老说要professional吗？这种专业精神，就是通过这些细节体现出来的。一个professional的首页页面，起码要包括下面的细节：

（1）大标题抓住听众眼球。

大标题要生动活泼，并且能贴切体现出内容的要点以及背后的精神。

（2）副标题说明具体内容。

副标题力求清楚明确，明明白白告诉听众你要讲什么。

（3）一系列人名彰显团队精神。

千万别小看这个细节，这是PPT团结群众的法宝。一个简单的PPT署名就能看出你是不是一个team player （有团队精神的人）。首页的署名，要包括以下几方面的内容。

①工作是谁做的。

②PPT是谁写的。

③最后的口头申述是谁做得的。

这就好比一本书，这本书有作者 （作者要细分第一作者，第二作者等）、编辑和出版社。他们的分工是不一样的，得到的荣誉和需要承担的责任也是不一样的。在英文版书里，有的还经常把作者的名字印得比书名还大，因为作者本身就是一个品牌。

此外，署名时，还需要区分承担项目责任轻重，甚至具体到谁是项目经理，谁是核心成员，谁是辅助成员，等等。但无论如何细分，首页的署名都要把他们标明，因为，他们才应该是这个PPT的主角。如果不写清楚这一条，所有的工作都可能会归于演讲者。演讲者是很重要，但一个项目的成败，其他团队成员的作用也不可忽视。说白了，就是戴红花和打板子的时候都要找对人。我的个人习惯是在核心部位写明项目参与人的名字，而把制作者和讲解者的名字作为编辑和联系人写在首页的一个角上。咱多低调！

图2-6

职场感悟

我眼中的PPT署名

看似简单的署名，决定了你的RP （人品）值。要想在公司混得好，这点就要千万注意。美国的真人秀《飞黄腾达》里经常会出现这样的场面：一个组齐心协力、历尽千辛万苦完成了一个项目，由项目经理来向赞助商汇报。这个项目经理一直在 “哇啦哇啦”地强调他自己做了什么，一点都没有提组员的贡献，把功劳全部归自己所有。可想而知，站在她/他身后的组员们如何对这个经理。电视节目中，他们表现得非常明显——笑脸都是咬牙挤出来的，嘴撇得跟八万似的。别以为这事就这么过去了，以后，一旦项目出现问题，大家就会齐心合力把矛头指向这位项目经理。现在职场人，在公司里一起工作的时间要比真人秀栏目长得多，可能是几年甚至是十几年，更要注意人际关系，更要搞好团队。这一点是在职场立足的一个基础。一位成功的企业家说过，当我们取得成功的时候，如果你把荣誉一部分分给上司，一部分分给赞助商，一部分分给下属和同事，你会发现，你分出去的越多，你得到的回报就会越多。靠单打独斗不可能造就多大的成就，只有通过团队的协同效应，才能有所突破。团队精神不仅靠嘴上说，还要把它融到血液里、付诸行动中。

漫画6

（4）及时修改日期和添加公司标志，表达对听众的尊重。

人都渴望被重视，心理学家指出，有些淘气的孩子就是因为觉得家长不够关注他，非要惹点事让别人意识到他的存在。PPT也是个互动的平台，要让听众时时刻刻感受到你的重视，让他们不好意思睡觉！

怎么体现出我们的重视呢？首先，你要让他们感到你的PPT是为他们量身定做的。这样，他们就会感到你的重视，体谅你的辛苦，拉近彼此的距离。就像我有时加班不能回家吃饭了，老妈会说：“看，我特意给你做了你最爱吃的红烧肉。”一听这话，我的内疚系数就会涨N倍，抓紧时间把工作干完，哪怕已经垫了个汉堡，也要回家装出吃得很香的样子，把红烧肉一扫而光。虽然，很多时候，红烧肉不是给我一个人做的，是给一家人做的。但老妈的这种心理战术，收效非常好。PPT有时也不可能做到为客户量身定做，常常会拿着相同的PPT报告去忽悠不同的客户，但两个小细节会帮助你达到量身定做的效果：修改日期和添加公司标志。

日期是一个经常被大家忽视的问题。但是，哪怕再忙，也要把日期修改成演讲的日期，不能让听众觉得这是些老掉牙的东西。说到公司标志，一般大家都会记得加上自己公司的标志，但如果合适，加上一个客户公司的标志，而且做得大一些，显眼一些，不就更能体现出对客户的尊重吗？

更重要的是，公司的标志，还能保护知识产权。国内职场人知识产权的观念比较淡薄，很多人认为“偷书不算偷，抄书不算窃”，大家你抄我的，我抄你的，非常混乱。越是这样，越要养成一个好的自我保护的习惯，不要出了问题，再打官司。

（5）添加保密级别保护商业机密。

保护知识产权，严守商业机密，除了要加上公司的标志以外，还要添加保密级别。也就是说，如果这个幻灯片是保密的，一定要加注，以避免不必要的法律纠纷。

对于一些给外部客户散发一些必要的含有保密内容的材料，如测试方法等，除了添加保密说明外，还可以考虑一下下面几种方法：

①把PPT 转化为不可更改的pdf等格式。

②删去核心机密的关键细节。

③加签保密协议。

当然，以上方法也是防君子不防小人。以诚待人，建立彼此的尊重和信任才是最重要的。英文单词尊重respect是由两个词根组成的：re-重复，spect-看。赢得了对方的尊重，别人就愿意再次面对你，再看（re-spect）你。所以，尊重是在彼此交往的回合（re-）中产生的。尊重自己公司和对方公司的商业机密是最起码的职业道德。

职场感悟

恪守商业秘密，是一种职业道德。最好的办法就是尽量不去涉及这些机密。如果你的PPT内容是保密的，就不要四处散发，只发给那些必须知道的人，而且必须明确告诉对方里面的内容是公司的机密，如要转发请先征得书面同意。这样就订了一个规矩，一旦发生商业机密泄露事件，容易分清责任。对跟自己工作不相干的机密文件，就是摆在你面前也不要去看。这种情况，在通过E-mail工作的时候，更容易发生。有一次，HR把另一个同事的薪资信息错发到了我的信箱。我看到后赶紧告诉HR发错了，而且直接删了这封信。这种东西知道多了，憋在心里不好受，何必自找烦恼呢？

漫画7

这些细节看似简单、形式化，但是，正是这些容易被忽视的小细节，体现出了PPT制作者的professional精神。讲尊重，讲敬业，讲来讲去都是两个字：用心。我们通过一个例子来看看怎么用心，才能让首页一炮打响。

对照前面的要点，检查这个标题为HOT ON TRACKS的PPT，就会发现它麻雀虽小五脏俱全。我们重点分析一下它的署名。结合列车这一概念，我用列车长、乘务员、维修保障团队来体现项目经理、主要项目参与者和所有的支持辅助团队。同时，在PPT的另一角，我的名字以编辑和联系人的形式出现，告诉听众有问题跟谁联系、如何联系。这样做，也显得很低调。