（没完没了的会们终于暂时告一段落。赶紧抓紧这一周给大家再继续连载点。最近销量不错，就是当当第三次断货。真是掉链子！卓越以稳居总排名前三名！这样的成绩真是做梦也没想到。我每天都收到一些读者的来信。我会把其中一些和策划分享。每次我总要感慨一句：读者太可爱了！谢谢大家的支持！）

二、线索就要这样挖

一个好的线索，就像飞来神笔，让你的PPT光彩照人，熠熠生辉。那么，具有以上三个优点的线索去哪里找呢？其实很简单，它就在你身边。

与作文一样，PPT的线索可以是人物、时间、地点、事件、实物或思想感情，而且还可以结合起来用。平时，用得比较多的是事件和时间，而实际上，其他几个线索也非常好用。下面，提供两种可以寻找好线索的方法，仅供参考。

1．比喻法。

啥叫比喻，就是把你不懂的东西看成一种你熟悉的东西，找到他们的共同点，帮你认识新的东西。我把它看作是认识新事物的催化剂，降低学习难度。这比喻法怎么用在PPT中呢？关键是要找到一个非常合适的喻体，就像前面所举的那个芭比娃娃的例子，通过这个比喻，让大家更快更好地理解这个设备的灵活性。

写PPT的时候最怕头绪多的项目，很让人挠头，构思起来好像抓刺猬，不知道从那里入手。其实越是头绪乱，就越需要通过线索把条理梳理清楚。用比喻方法找来的线索就能化繁为简，帮助表达一个复杂的过程。

我们曾做了一个跨国家的健康油项目。这个项目要从3个国家(中国、泰国、澳大利亚) 准备原材料，集中到中国做测试，然后把样品分运到中国和泰国作6-9个月的保质期测试。每一步工作都牵扯了多个国家多个部门的协同工作。项目每向前推进一步，都需要把各个部门的不同报告和数据集中到一起，历时一年，到项目结束的时候，数据量是又大又乱。怎么把这样一份完整的报告用故事串起来，颇让我伤了一番脑筋。当时，老板给我们项目团队攒一个响亮的名字H.O.T. （Healthy Oil Team），所以我们也成了整个公司里最热（hot）的话题。在构思PPT报告的时候，首先我通过前面讲的Google法找到了一个乐队的摇滚专辑做标题，叫Hot on the Tracks。on track英文本身就双关铁路和按部就班，一方面用它来说项目一步步地按计划进行，而另一方面铁路让我联想到了用列车的概念来讲述整个过程。于是，在PPT中，项目经理改叫了列车长，核心项目组员叫乘务员，并且借用地铁线路的概念来描述我们项目的整个过程。地铁路线图看上去很复杂，有交点，有分支，但无论怎么复杂，因为它是生活中常常遇到的东西，大家很容易理解。通过地铁地图的方式，把分支众多的过程有机地整合到一起，一个复杂的过程立刻就变得清晰明确，跃然纸上.找到这个绝妙的线索之后，我要做的只是要让听众理解每一站的目的和它们之间的联系，并且通过具体的分析把每一个站都解释清楚，带领听众从第一站一步步地行驶到最后一站，得到最后的结论。逻辑上，只需要简单地用了一个按时间先后顺序描述的过程，但这个比喻的线索帮助我抓住了观众的心，赢得了掌声。

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这两个成功例子的背后,线索的力量可见一斑。但是，到哪里去找这些线索呢？其实，这些线索比比皆是，生活中很多司空见惯的东西都可以拿来作为PPT的线索。下面，我们重点讨论几个有代表性的例子。

（1）积木。

用来强调基础和结构相互支撑、组合，可以用来说明项目中哪些是基础环节，哪些是在此之上进一步开发的。

（2）多米诺。

 强调系列连锁反应，在分析造成一个事故的诸多原因时，如果是一系列的连锁反应，就可以用多米诺骨牌为线索。

（3）拼图。

这也是一个非常常用的方法，可以很好强调部分和整体之间的关系。如果一个新产品是由几个部分构成的，比如包括产品、包装、价格、市场定位等部分，就可以用这个作为线索。

（4）F1。

F1赛手之所以能够驾驶赛车在赛道上驰骋，就是因为在他的身后有一个强有力的维修团队，他们能够在非常短的时间内更换轮胎，得益于他们的团队合作。所以，我们说明一个项目或团队协助的时候，可以用这个来比喻。

（5）蝴蝶。

蝴蝶的蜕变是自然界最美丽的神话之一。一个新产品的升级上市、一个新员工到资深经理的历程都可以用这样一个美丽的神话来诠释。

（6）三足鼎立。

硕大美丽的铜鼎是由3只坚实的足支撑的，很多项目也需要这样的3只足，构成这3只足的因素有很多，比如项目的3重约束时间、范围和资金。

（7）千手观音。

好好想想你这一年来做了多少工作，是不是像一个千手观音呢？这个比喻可以很好体现出你所做的各项工作和你自己的长处！

（8）龙舟。

这个喻体强调了步调一致和团结精神，也突出了舵手的作用不能忽视，可以用来讲团队如何服从命令听指挥、团结一致战胜竞争对手。

这样的例子太多了，在此不再一一赘述。当你想表达一个意思时，闭着眼，把你周围接触的东西想一圈，说不定就能找到合适的线索。

2．吉祥物法。

另一个非常好用的有效线索是吉祥物。这样的吉祥物在生活中，也是非常之多。别的不说，迪士尼动画片里的每一个主人公都会有一个形影不离的宠物，比如花木兰里的蟋蟀，海底总动员里的小蓝鱼多莉。这些小动物一方面是串起故事的一个线索，另一方面有一些内容也可以用可爱的宠物的语气来表达。

所以，一个关于坚果产品的会议总结的PPT，我就使用了吉祥物的线索。我参加了两次百事公司的内部关于坚果产品的国际会议，一次在阿姆斯特丹，一次是在墨西哥城。每次回来后我主动和全组分享学习成果，因为在工作中只有多分享才能多回报。

（职场感悟）

我到百事总部报到的头一天，负责全球研发的高级副总裁请我一起共进午餐。我让他给我这个新人一些建议。他说了三条，我至今倒背如流：

1.  学习专业知识；2. 分享信息；3. 带领别人和你一起干。

前两条，很明白，后一条，当时却无论如何也想不明白，他为什么要对我这样一个刚进公司的小虾米说要带领别人和我一起干。我可不想出风头，做人要低调。但后来的工作经历告诉我，其实我并没有领会到那句话的精华。经历了工作的历练，才明白这三条之间的关系，只有你努力学习专业知识，才有东西和别人分享；在分享的过程中，自然就会交到朋友。这些朋友就会在你最需要他们的时候来支持你。所以，学习专业知识是基础，分享信息是核心，而团结群众是结果。这也是我在百事学到的受益终生的东西。

第一次对这个道理有深入的体会，是刚到公司不久，百事在亚洲要上一个新产品。我们手头的资料有限。而这些产品早就在欧洲和南美洲上市，老板给了我一份名单，让我去给这些人发E-mail，请他们寄些材料。名单上这些人都是各个地区的技术大牛或者部门负责人。我一个新人小虾米狐假虎威地打着老板的旗号去要材料。结果出乎我意料，不到一周的时间，全部资料都要到了，而且信中还洋溢着对我老板的崇拜，让我带他们向老板问好，甚至敬礼。我非常好奇，去问老板，他是如何做到的。他笑笑说：“靠啤酒！”他嘱咐我，将我们的总结发回给和我分享资料的人。我照着他说的做了，把写完的总结PPT，和我的感谢，发给了支持我的每一个人。通过这样的分享，我交到了不少朋友。

再后来，分享多了，发现老板所说的啤酒只是维持关系的1%，剩下的99%靠的是工作上的相互支持和信息的沟通。所以，每次有机会参加公司的国际性会议回来后，都会把相关部门的人聚在一起，给大家做一个报告，用一点时间，总结会上的学习成果，同时提出我对这方面工作的设想。

在百事工作两年后，再一次在国际会议上见到那位高级副总裁的时候，我高兴的告诉他：“我终于懂了你当年告诉我的那三句话。我把它牢牢地记在了心里，也分享给了我身边所有的朋友。”

漫画5

在每次的坚果会议总结里，我都用了《冰河世纪》里的这个小松鼠作为线索。原因很简单，第一，这个小松鼠爱死坚果了，它心目里的天堂就是到处是坚果，以至于最后离天堂一步之遥被救活时，都觉得没有坚果的生，不如在满是坚果的天堂里死。第二，为了得到一枚坚果，他从不放弃，不管是这个坚果深陷悬崖还是掉到湍急的大海里，它都勇往直前奋不顾身。第三，他太可爱了，那种执着的精神真是傻得可爱傻得令人敬佩。这个小松鼠的爱业、敬业、永不放弃追求的精神正是我们“坚果人”应该具备的职业素养。

下面这几页PPT，摘自于我参加的在墨西哥城的第二次坚果大会的总结报告。首先，我回顾了在头一次阿姆斯特丹会议中学到了哪些东西，然后提出问题：作为百事的亚洲地区，我们要到哪里找到适合本地区的坚果产品，又如何得到我们心目中的坚果呢？

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经过一系列分析后，我回答了这个问题，并用一幅小松鼠紧紧地抱住了大坚果的图，表达出实现目标的喜悦。这幅图里，小松鼠紧紧地抱住了大坚果，那眼神真让人感动。

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同时，我用另外一幅图，来提醒大家，不但要自己取得成果，还要关注周围的竞争者。小松鼠抱着坚果，面对周围这么多凶神恶煞的鱼，形象地提出了一个新的问题：竞争!

就这样，用几幅非常简单的图明确地点明主题，让听众很容易和我们的观点产生共鸣。通过一个小松鼠，不仅串起了整个故事，还用它表达了很多自己的心理感受，更直接说出了很多观点。

前面提到过的《Merry X’mas and Healthy New Year》，我用了圣诞老人作为线索，以圣诞老人的口吻来讲出消费者对于健康食品的需求，然后看看我们应该做什么样的产品满足消费者，从而把整个故事串起来。故事是这样讲的：圣诞节就要到了，每年圣诞老人都忙着给大家送礼物，而今年作为北极的小精灵，我们想为圣诞老人做一些他喜欢的健康零食，送他一个健康的新年。圣诞老人对健康零食有什么样的需求呢？

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圣诞老人是个超级可爱的家伙，无忧无虑的快乐生活是他的目标。健康的零食要体现出这个特点，不能太严肃。圣诞老人还总是要钻烟囱，所以要保持体型，控制体重，否则连烟囱就钻不进去就麻烦了。最后，圣诞老人要满世界地跑，给小朋友们送礼物，所以送给他的零食要能提供足够的能量，而且是健康能量。所以，给圣诞老人的食品，要有趣，能够控制体重和提供优质的能量，从而提出消费者注意关注的三大问题。

接着，就围绕这三点，着重讲解如何在保证健康的前提下加入更多的快乐元素，如何把零食中那些不健康的东西去除，如何往零食里加入健康的元素，通过整合这些因素，使零食上一个健康的档次。

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报告的最后，再次通过圣诞老人来呼应主题，“Ho…Ho…Ho…，感谢这些小精灵的健康礼物，祝大家和我一样圣诞快乐，并有一个健康的新年！”这样就形成一个前后呼应的完整的故事。

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这种拟人的线索，还可以是自己公司的“品牌代言”。很多公司都有自己的吉祥物、广告语或是代言人，做PPT的时候不妨把他们“动员”起来。比如百事食品有个著名的儿童品牌叫奇多（Cheetos）。这个品牌的吉祥物是个充满探险精神的豹子。我超级爱他，收集了一堆他的纪念品。后来我听说，爱吃奇多还是布什和萨达姆唯一的共同爱好。公司里关于这个品牌也有很多广告和网站。我就曾经利用这个豹子做了一个公司内部安全培训的PPT。大家看了都笑翻了，起到了非常好的效果。看看下面的PPT，你是不是也对枯燥乏味的安全教育有了另一种新的认识呢？

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还有那些脍炙人口的动画形象，从蓝精灵到大闹天宫，从葫芦娃到鼹鼠，甚至如今风靡大街小巷的喜羊羊与灰太狼，刚刚上映的变形金刚，个顶个的都是个性鲜明、深入人心。推销玫瑰型的化妆品，可以用花仙子为吉祥物，用花仙子的四个愿望来表达这种化妆品的四个独到的特点。

读到这里，你一定对PPT刮目相看了，原来故事还可以这样讲！没错，就是这些平时不被人注意的小地方，多动些脑子，就能让你的PPT一鸣惊人。从题目到句型，从总分总结构到创意线索，有了这些基本的要素，再也不怕PPT干巴巴、听众会睡大觉了。

有些人会有这样的顾虑：“咱是白领呀，讲究的是个范儿，这样花里胡哨的，多不Professional呀？”大可不必有这种担心。Professional不是由外向内拿着那股劲，而是由内到外体现出来的。具体一点说，就是能够让听众尤其是老板能够体会到你用心了，动脑子了，花心思了。同时，他希望看到你很enjoy这份工作，带领整个团队快乐地工作。我在美国读书的时候，导师是个极其古板又古怪的犹太人。开始，我在PPT里加个笑脸他都要批评我不Professional。但后来，他深深地被我的快乐感染了，板着的脸上露出蒙娜丽莎的笑，并支持我参加了Presenation的比赛。嘴上不说什么，但70多岁的他周末会跑到学校陪我排练，从行动上支持我。当我用自己的风格摘得比赛的大奖时，他走起路来都比以前更加挺胸抬头，好像长高了两公分似的，逢人便说：我是他的学生。所以，快乐和幽默是大家都不排斥的，听众痛恨的是没有内容绣花枕头似的PPT。只要我们有了充实的内容，活泼新颖的形式只会是锦上添花。何况本来工作就是件辛苦的差事，让它多一些快乐的元素，自己不也会干起来更开心吗？

享受你的工作，让周围的人和你一起快乐吧! Work， for the fun of it!