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《别告诉我你懂ppt》连载(6)

(2010-02-08 08:41:33)
标签:

ppt

新书

命运

职业发展

杂谈

(周末去同学家作客,聊起了我的书。他告诉了我一个他身边PPT改变命运的故事。在他从前的公司有个福建来的小姑娘,人长得不好看,还有点胖,就一条英语好,ppt讲的好。她当时本来是来北京办公室培训一段,就要去唐山的工厂去工作的。培训即将结束的时候,小姑娘找到我这个同学,央求他留在北京。他帮了她。后来我们这个同学离开了公司创业去了。但这个小姑娘就因为ppt讲的好,每次老板出去都带着她给客户讲ppt,世界各地的展会,也都是派她去。不到5年的时间,小姑娘已经成为了公司的付总了。分享这个真实的故事一来是为了证明PPT与职业发展的关系,二来,我也想说老天爷总会给我们一些与众不同的天赋。发挥它们,分享它们,你就会快乐,精彩!)

二、清晰副标题的要点

相对于主标题而言,副标题相对比较简单,但想要达到清楚明白的标准,也要注意几点:

1.加强针对性。

把目标的范围缩小,尽可能精确表达内容,并指出PPT的目标听众。这可以通过使用准确的定语来实现。比如“大宝天天见”的副标题“一线员工减压技巧”就定性了这个培训是针对职场的,而且是针对一线员工的。找准了靶子,听众也容易对号入座。

2.明确时间段。

如果报告的内容有时间方面的内容,最好在副标题上体现出来。是年终总结还是阶段性汇报?比如“Marry Xmas and Healthy New Year”就是在年底时做的针对下一年的新产品研发计划,而“High 5”就是一个阶段性的报告。

3.定义内容的性质。

内容的性质主要是指针对的场合和听众:内部说明会还是对外的宣传稿?性质不同,PPT的讲述风格也迥然不同。如果是内部说明会,气氛轻松些,内容可以详尽点,更需要强调哪些是关起门说的商业机密。如果是对外的宣传稿,很多时候要考虑说什么、怎么说,不但要考虑表达自己的观点,更重要的是展示公司的形象。通过副标题上区分内部和外部信息,可以帮助听众正确接受这些信息,并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上自己的个人观点,这是做白领的大忌。

副标题要“怎么明白怎么来”,通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象,把你的报告内容,写得明明白白。

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