加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

修改ppt的步骤

(2008-12-22 11:52:00)
标签:

培训

powerpoint

幻灯片

杂谈

通过几次培训,很多人都有了些写幻灯的新感觉。但就最近的一些山寨版现象,我给大家提个醒,提高是要有步骤地。难点要慢慢体会。

曾有机会去过一次罗马。虽然在那里没能理解条条大路通罗马,但着实的领会到了罗马不是一天建的。面对那么多宏伟的建筑,精美绝伦的雕塑和油画,我们不单要惊叹于它的巨大工程,同时也要理解到每个艺术家和建筑师多年的深厚功底。我在培训里介绍了很多方法和技巧。这些方法有难有易,更有些需要实践和积累。那么我们不妨来设计一个通往成功演讲之路。一点点的提高。我们首先先从原来做的幻灯片里找出一个比较好的,内容比较丰富的。然后跟着我一步步地来改善。

第一站:去繁求简

请把你幻灯片里面所有的动画、翻页去掉

幻灯片的背景换为白色

把艺术字体改为Arial等简单字体

调整幻灯片模版的构图,缩小标题所占空间,提高内容所占空间的比例。

各页标题字号统一为28号,内容字号保持在20-24号为主,不低于16号。

这样做了之后,你会发现从前所有的单纯的为了“炫”的内容基本上都被简化了。这个时候我们就可以着眼于内容的表达了。

第二站:明确的观点

审视你从前的标题,看看是不是准确、全面,进行必要的修改

在议程页,看看是不是调理清楚。内容之间既划分合理又有内在的逻辑关系。

每一页是不是都能够清晰的判断出它所在的章节?如不能,采取一些必要的手段:颜色、文字、图片来区分各个章节

每一页的标题是不是都是完整句。不但句子完整,而且观点要明确,没有废话

在结尾部分是不是不单总结了前面的内容,提出了最终的观点,还提出了下一步的计划?

做完这步工作,你会发现即使不了解你具体工作的人,也可以在短短的五分钟时间里通过把题目,主要内容,每页标题和最后的总结了解你的观点和逻辑。

第三站:清晰的内容

文字有没有出现文字墙的现象?如果有,请拆分成明确的短句。

看看所有的图表是不是必要,如果必要,按要求调整格式。

有没有出现一个图表表达多重意思的情况。看看是不是有必要拆分

整篇幻灯里有没有出现缩写,有没有容易误会的词?如果有,请加注解。

在注释的地方,详细写下你要讲的内容。通过写内容,再次检查是不是有的页需要调换。

完成了这步工作,幻灯片自己就“会说话”了。它能够通过文字和图表证明观点。

第四站:强调重点

把每句话里的重点词用另一种颜色进行标示。注意每句只标不超过两个词。对于非常关键的观点中的关键词,也可以增加2个字号。

在图表和图片里把关键点圈出。并加上“出现”的动画效果。

通过这简单的两点,就可以让关键点跳出来。让听众更容易的把握重点。

第五站:专著细节

首先来看首页,有没有调整日期,加公司标志,是否保密?是不是有效的区分了项目参与者,幻灯片撰写人和演讲者?

如果是用来开电话会议的,每页有没有页号?

在幻灯片的结尾,有没有感谢对我们有帮助的人和到场的听众?

检查是不是有错别字和语法错误。

这些细节体现了专业精神和对听众的尊重。

按照步骤作到了上面这些点,你就会发现你的幻灯片已经焕然一新了。它可以达到最基本的对于清晰度、明确度和专业度的要求。下面两步是需要慢慢尝试的,属于难点。如果一下子做不到,千万别灰心,一点点地体会。有的时候就像前言里练舞蹈那样,难点的东西,我们一开始接触都会有些憷头,需要通过实践来领悟。而且,越早接触就越能有机会锻炼和领会。那么写幻灯片的难点在什么地方呢?

难点一:把复杂问题讲得简单透彻生动

把复杂的过程用一个生动的动画来演示。

把复杂的概念和结论用一个比喻的方法让听众更容易地把握要点和重点。

在枯燥的内容页加一张生动的图片烘托

如果能有效地把握这个点,就能够把复杂的问题说得更清晰,更透彻。在更短的时间内达到更好的效果。颇有些寓教于乐的感觉。

难点二:把清楚的结构提升为生动的故事

给整个幻灯加一个新颖的双关的主标题,让原来的标题变为副标题

给整个幻灯用一个线索穿起来

在一些细节体现一些幽默感

这其实是最难的一点。有的时候需要用很长时间来思考。最重要的是在平时养成思考和总结的习惯。这样在真正用的时候会觉得是默然回首,而不是众里寻她。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有