昨天参加某医学大专学校的50周年校庆,天公作美,领导赏脸,宾客满堂,声势宏大。主家也是客气有加,接待有方,尽显礼仪训教,算是圆满收场。
圆满归圆满,瑕疵和遗憾总是在人家的眼里第一个显现,作为旁观者算是鸡蛋里面挑骨头。校庆、院庆这庆那庆大家都在办,如果领导把这样的活动当做自己的政绩展示,意在向同行们打个招呼、比个高低或赚个吆喝,那就不如不办。我对校庆的理解应该是一种艺术性纪实,或是用艺术的手法展示学校的建设发展成就,目的是科学地推介自己(是学校非个人)。既然是艺术就难免有遗憾,会后我细数并列举了诸多遗憾,只为了我们不再犯同样的错误。
1、对活动的环节质量把关不严。请柬上地址标注错误,没有注明是在新校区举行庆典,以至于很多客人走错了地方。
2、门口的礼仪导引员缺乏临时培训,只可意会不可言传的东西缺乏技巧。如果把“来宾交款请跟我来”换成“欢迎光临请随我来”,来宾的感觉会好很多。尽管这种活动需要拿实际行动来祝贺,但是,太直来直去了就难免互相不好意思。
3、学校可能规定了学生必须着白大褂或护士服参加活动,偏偏学校犯了大忌。医院院内感染管理有严格的规定,禁止穿工作服出入公共场所或非工作区,学生时期必须在学校就养成良好的职业习惯。外行看热闹,内行讲究的是门道,毕竟来的大部分是内行。
4、议程安排考虑不周全。校长致辞后有3个讲话,分别是学生、老师和校友代表。第一个安排2008级护理班的女生讲话显然出乎大家的意料,高亢的口号和过于放开的激情,容易让人联想起湖南超级女声的浮躁,效果也确实如此。第二个老师代表安排没错,只是他的讲话还没有从给学生上课的风格中跳出来,以至于台下不时出现阵阵窃笑声。第三个上台的校友如果换成学校开办时的第一届学员代表,说不定会更有感染力。
5、上一届或前几届校领导没有到场参加校庆,这种遗憾容易让人产生不和谐的猜想。
6、学术氛围没有很好地利用校庆来充分展示,校报、校刊、重大教学科研成果等没能得到有效的反映。校庆不时只追求热闹,更多的是凝聚人心、增进了解、展示成果、着眼未来。
7、校庆的目的还需要斟酌。我认为作为一个培养实用型人才的学校举办校庆,首要任务是最好的推介学校,为学生的就业牵线搭桥。邀请的代表除了政府官员外,更多的应该是就业方向的单位领导、护理部主任、中医科主任,基层卫生局长和乡镇、民办医院院长。
8、校庆纪念册的照片纪实性过强,缺乏艺术感染力,文字说明最好有中英文的对照。
9、大型活动的预演不能省,包括活动方案的发布、前期过程的控制、文字的斟酌把握,甚至发言人的预讲、安保和礼仪人员复杂情况的应对等都需要认真考虑。
当然,这些遗憾并不影响学校校庆的成功,也抹杀不了组织管理和参与人员的功劳,希望只是锦上添花或点睛之作的一点建议。
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