财务共享中心有两种收费模式：按业务量收费和按FTE收费。

 

最理想的收费方式是按业务量收费，这种方式能使财务共享中心的费用合理地分配到其所提供服务的各个关联方公司，最为公平合理。下面简单介绍一下这种方法的应用。

 

一．约定权利义务

收费的前提是财务共享中心和关联方公司必须约定双方的权利和义务。

 

对于财务共享中心来说，权利是按约定的收费标准收费。义务是按约定衣及时准确在提供会计服务。

 

有些会计服务是由关联方公司提出申请，财务共享中心在ERP系统中完成会计处理，如成本中心的创建或修改等。这种服务需要与关联方公司约定完成服务的时间限制，这样才能让关联方公司感到财务共享中心所提供的收费服务物有所值。通常应约定财务共享中心应当在收到申请后24小时内完成（实际是8小时工作时间内完成）。如果关联方公司要求加急于4小时内完成，按正常业务两倍收费，1小时内完成，按三倍收费。

 

另一些服务是同财务共享中心成立初双方约定的，不需由关联方公司专门提出申请，如付款，结帐等。那么按约定时间完成应被视为正常收费，如果关联方公司提出特别要求，如要求提前付款，则应视为加急申请加倍收费。

 

区分正常收费和加急收费是因为，财务共享中心的收费标准是基于标准的服务时间来拟定的，如果有较多的急件，势必会导致加班增多，财务共享中心会为此付出额外的费用，这些额外的费用必须由关联公司承担。加收急件费，也能鼓励关联方公司提前规划业务，尽量按正常的流程完成进行，从长远角度来看，于财务共享中心和关联方公司的运营都是有益的。

 

从关联方公司角度来看，关联方公司的义务是为所接受的会计服务及时足额地付费。权利是要求财务共享中心及时准确在完成会计服务，这可以从时间和质量两方面来要求，如果财务共享中心在约定时间内未能完成的，或者出现重大错误的，关联方公司有权要求财务共享中心进行赔偿。

 

二．按业务量收费的结算单位

不同的会计业务收费结算单位不同，以下分别列示。

 

固定资产

1.按业务量收费项目：

业务项目	结算单位
项目代码创建、修改	按项目代码数量结算
固定资产主数据创建、修改	按固定资产代码数量结算
在建工程转固定资产会计处理	按产生的凭证数量结算
固定资产报废、出售会计处理	按固定资产代码数量结算
固定资产资产盘点会计处理	按固定资产代码数量结算
固定资产减值准备会计处理	按固定资产代码数量结算
单独为预算而试运行的折旧	按次结算
结帐过程标准固定资产资产报告以外的其他固定资产报告	按报告数量结算

 

2. 合并在结帐一并收费的项目（合并在总帐业务一同结算）

1）期末项目代码逐个结转业务

2）计提折旧

3）固定资产对帐

4）固定资产报告

 

关联方交易

总帐所处理的关联方交易只包括非存货交易的核算，对帐等。收付款合并在应收应付一并结算。期末对帐、报告合并在总帐结帐业务一并结算。

业务项目	结算单位
BU作为供应方，向其他BU发出Debit Notes/Credit Notes，并据以作应收帐款的会计处理。	按DN/CN的数量结算，但需注意以每份DN最多可列示五项交易内容为标准，同一份DN列示1～5项交易的，按一份DN收费，6～10项交易的按两份DN收费，以此类推。
BU作为采购方，接受其他BU发出的Debit Notes/Credit Notes，并据以作应付帐款的会计处理。	按DN/CN的数量结算，但需注意以每份DN最多可列示五项交易内容为标准，同一份DN列示1～5项交易的，按一份DN收费，6～10项交易的按两份DN收费，以此类推。
与关联方公司对帐	按关联方公司数量结算

 

资金业务

业务项目	结算单位
开关银行帐户	按银行帐户数量结算
银行帐户余额报告	按银行帐户数量结算
预计现金流量报告	按报告份数结算
银行保函申请（Contigent）	按银行银行保函份数结算
投标保证金申请	按次结算
外汇年检等	按次结算
银行转帐	按凭证数量结算

 

总帐

1.按业务量收费项目：

业务项目	结算单位
创建、修改成本中心	按成本中心数结算
创建、修改利润中心	按利润中心数结算
创建、修改成本中心分配规则	按规则涉及的成本中心数结算
创建、修改利润中心分配规则	按次结算
手工会计凭证录入(不在下述JE matrix中的)	按凭证数量结算
资产负债表科目对帐	按帐户数量结算

 

2.期末结帐

期末结帐是一系列的会计业务，结帐时间按集团公司统一要求，结帐过程和步骤在各关联方公司之间的差异不大，所以可将整个结帐作为一项收费项目进行结算。

 

结帐业务是总帐的主要业务，又集中在结帐日前后几天完成，一般说来，总帐会计都会因为结帐而加班，所以在计算结算金额时必须考虑这点。

 

一般来说，结帐业务包括：

1）制定结帐业务清单(month end closing checklist)

2）制定期末摊销、预提、转帐凭证清单(JE matrix)

3）新会计期间的第一天开帐期（这一步可由系统控制）

4）按预定的时间点结束往来帐（包括关联方交易）的录入

5）按预定的时间点结束固定资产的录入

6）固定资产计提折旧

7）完成摊销、预提、转帐凭证的录入

8）完成BU要求录入的手工凭证

9）录入最新汇率并运行汇率重估程序

10）执行成本中心、利润中心分配

11）完成在结帐过程中产生的调整凭证

12）出具会计报表和其他公司要求的报表

13）关前一个会计期间的帐期

 

因公司规模大小不同，第2）7）8）10）11）五项的业务量会有较大不同，其余几项无论公司规模大小，工作量均相差不大。因此根据五项差异较大的项目，将各公司的结帐业务分成复杂程度不同的几个档次，分别制收费标准。

 

往来帐

往来帐业务均可按业务量收费。

业务项目	结算单位
存货类发票录入	按发票上所列项目数量结算
非存货发票录入	按发票数量结算
员工报销	按次结算
预付款录入	按次结算
电子付款	按付款发票数量结算
收款	按发票数量结算
信用控制	按客户数量结算
客户主数据维护、修改	按客户数量结算
供应商主数据维护、修改	按供应商数量结算
员工主数据维护、修改	按员工数量结算

 

 

三．按业务量收费的单价

每年年初，按财务共享中心预算和预计业务量计算各项业务的单价。

具体方法如下：

 

1. 按各业务流程计算平均每年单位FTE费用

按应付、付款、报销、应收、信用控制、关联交易、资金、总帐（总帐含固定资产）分别时计算财务共享中心费用分配到单位FTE的金额

平均每年单位FTE费用=每个流程会计平均个人费用+该流程主管个人费用分配额+该流程经理个人费用分配额+财务共享中心管理费用分配额

 

每个流程会计平均个人费用=工资福利等能够按人数确认的金额之和

该流程主管个人费用分配额=主管工资福利等能够按人数确认的金额之和÷该流程人数

该流程经理个人费用分配额=经理工资福利等能够按人数确认的金额之和÷该流程人数

财务共享中心管理费用分配额=（财务共享中心预算-会计主管经理个人费用）÷全部流程会计人数之和

财务共享中心管理费用包括：难以区分到个人的费用（如房屋租金或折旧等）、财务共享中心总监的工资费用、支持团队（如人事、IT、合规等）的费用等等。

 

2. 除总帐和固定资产外，每项业务单价=平均每年单位FTE费用×该项业务所需FTE÷该项业务全年预计业务量

 

该项业务所需FTE可由经理根据组织架构图和团队分工进行估算。

 

3. 固定资产和总帐因为有部分工作不是按业务量收费的，所以要先区分按业务量收费和不按业务量收费的工作量百分比。

 

按业务量收费的业务单价=平均每年单位FTE费用×该项业务所需FTE×工作量%÷该项业务全年预计业务量

 

不按业务量收费的业务单价，即结帐，按每个关联方公司结帐过程的复杂程度分组，分别确定每组的收费。

 

4.复核计算结果，调整尾差。

计算出每个流程的单价后，反过来再计算单价乘以业务量，将计算结果与财务共享中心预算核对并调整尾差。

 

 

四．按期收费

在财务共享中心正式运营后，需要按期汇总业务量，据以向关联方公司收费。

 

每期（按月或季）对某一关联方收费金额

=单价×该关联方公司实际业务量+期末结帐价格

 

 

五．年末差额调整

由于财务共享中心的预算与实际费用会有一定差额，预计业务量与实际业务量也有一定差额，所以当一个会计年度结束时，应按实际发生的费用和业务量重新计算应当向各关联方公司的收费（计算方法与上述步骤相同），与每期收费总数的差额，应当进行调，多退少补。

 

 

六．按业务量收费法小结

1.预算=∑估计单价×估计业务量+估计结帐业务价格

 

2.实际收费=∑估计单价×实际业务量+估计结帐业务价格

 

3.年末差额调整=（∑实际单价×实际业务量+实际结帐业务价格）－（∑估计单价×实际业务量+估计结帐业务价格）

 

 

七．替代收费方案

以上是按业务量进行收费的方法。有些时候，特别的成立初期，财务共享中心本身尚处于不稳定的阶段，财务共享中心的员工也还处于学习期，财务共享中心收到的业务申请还不均衡，或者受其他因素制约，这时，也可考虑另一种收费模式：按FTE收费。

 

计算方法与上述按业务量收费类似，只是简单得多，可以只按团队（应收应付总帐）和每个团队的FTE分配至各关联方公司计算收费，不需精确至各项业务。

收费=平均每期单位FTE费用×某一关联方公司所需FTE。

 

应当说明的是，这种收费模式只能作为一种临时性的解决方案，最终还是应当过渡到按业务量收费。