我有一同事，象只不知疲倦的工蜂，整天楼上楼下地穿梭于各个部门。工蜂有翅膀可以飞着干活，可他只能靠两条腿，比工蜂还辛苦。他在干啥呢?

　　他是成本部的员工，每天的主要工作就是给投标单位提供图纸，找人在文件上签名。奇怪的是，都干了好几年了，还是象初来乍到一样，不管哪个单位需要图纸就立马到相关部门要图纸。投标单位多，他不厌其烦一趟又一趟地找技术部要已经要过好几次的图纸。他不厌其烦可以，但技术部的工程师们却忍无可忍厌烦起来。每要一回图纸，人家就得从电脑翻找半天找出正确的图纸再打印，起码耽误人家半个钟头宝贵的工作时间。为这，他没少挨人家的责备。但他脾气好的出奇，总是忍气吞声依然不厌其烦。很多时候工程师已经给过他图纸或者资料，他再次去要时免不了又被骂。结算的时候又找不到原始文件了，还是要去麻烦工程师“翻箱倒柜”地找出来重新打印，再忍受一回痛骂。挨骂多了自己也受不了了，于是，只好找上级转告，上级领导却只会同情他而责备工程师，怪工程师的脾气不好。

    这要是过去，他肯定年年都是先进工作者。

　　但是，我听说老板对他的评价是：他只是个好员工。

    言下之意，他是个人力不是人才。

　　他出的力的确不少，兢兢业业、吃苦耐劳、不厌其烦...这些词用在他的身上一点都不为过。但他就是没想到如何提高自己的工作效率，如何改变自己的工作方式尽量不麻烦别人，使自己成为一个管理人才而不是人力。

　　 什么是人才?人才并非是有着名牌大学文凭，而是你的真实水平，只要你把你的工作作出了专业水平，你就是人才!哪怕是个不起眼的清洁工，能把卫生搞得很出色也是人才。如果他是个人才，一定会这么做：

1.                  每套图纸都根据投标单位需要，复印出足够的图纸数量，来一个单位就发一份。哪怕临时复印也比总去工程师那里要图好受，节省了自己的时间也节省了别人的时间。依此类推，其他资料也可以如法炮制。

2.                  利用一切网络通讯工具，如QQ、飞信、邮箱等等，可以给对方发电子文件和图纸。你就坐在办公室享受空调掐着手指头到了日子就通知投标单位送“货”上门就是了。

3.                  通过几年的实践，可以总结归纳出一般规律，如：投标单位最需要了解什么？对于房地产工程来说，他们最需要了解的是工程概况、甲方招标范围，其次才是专业图纸，以便作出最准确的造价预算。所以，你必须首先提供给人家相关招标文件。而我上面提到的那位同事，只知道给人家专业图纸其他啥也不给，弄得乙方一趟一趟地找上门来问这问那。

4.                  做一些表格，将每次招标的各个专业的图纸和文件都登记好，下回招标就可以参照这些表格内容准备图纸和资料。如果缺少其中一种，再找工程师要。

5.                  每完成一份资料都做个备份，复印下来分门别类保存好。一旦发生啥纠纷即可迅速调出资料，工作效率大大提高。

我这个同事并非工程专业出身，对工程不太熟悉倒也情有可原，但说不过去的是，他做这个工作已经好几年了，再怎么样也该总结出经验来了吧？从小学起数学老师就会教导我们归纳，什么类型的题目用什么方法解。做这项工作不需要很高深的理论知识，只要你会归纳就行，很快就可以找到便捷的工作方式。