调档函

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调档函
调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度中,用于调阅个人的人事档案。它是一种调入单位向拟调入人当前所在单位发出的函件,用于调动个人的人事档案。调档函的作用是确保人力资源流动的正规性和安全性,通过严格的程序来管理人事档案的调动。
调档函的开具流程通常涉及以下几个步骤:
准备材料:根据接收地的要求,准备身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方可能需要原件,有些地方接受复印件。
提交材料:将准备好的材料提交给接收地的人才中心或其他相关机构,如户籍地人才中心。
审核与开具:接收地的机构收到材料后进行审核,审核通过后,按照要求填写表格,完成后即可开具调档函。
对于党员档案的调档,流程类似,但需要特别注意加盖党章。党员档案调档函通常由党组织关系所在单位开具,用于调动党员的档案。
调档函的开具单位通常包括各级政府下属的人才交流服务中心、国有企业、事业单位以及政府机关等。这些单位具有开具调档函的权限,因为它们具有人事管理的职责。
调档函的开具和使用过程中,有一些注意事项需要遵守:
确保所有提交的材料真实有效,避免因材料问题导致调档流程延误。
在填写调档函时,仔细核对所有信息,确保准确无误。
调档函的传递通常通过机要通道进行,以确保档案的安全和保密性。
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