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(2008-10-20 17:18:17)
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杂谈 |
2008年外语系We Will社团
“粒粒皆辛苦”活动总结
金秋十月，师院迎来了丰富绚丽的社团活动月。我外语系We Will社团
首先就此次活动做如下总括：
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由于实际需要，我们将此次活动按原计划提前一天举行。这样时间更紧任务更重，也是对成员的极大考验。虽然计划突然有所变动，但是在系领导的大力支持及社团成员默契的配合、有序高效的工作下，活动的最终效果竟超出了预期设想。这对We Will人是一个极大的鼓舞。
⑵ 意外惊喜：
在活动过程中，院长王尚义莅临现场，亲自在条幅上签字留名，并认真填写了调查问卷。他在调查问卷中写到：“粮食是中华民族复兴与强大的根！”最后，院长亲切地与社团成员合影留念并对此次We Will社团举办的活动给予了莫大的支持与认可，鼓励我们以后多搞此类公益志愿性活动。
⑶ 经典创意：
在做问卷调查的过程中，我们向同学赠送由我社团自己设计制作的限量版书签——美观、实用，以此来鼓励提醒大家在日常生活中能够长足地把“节约食物，珍惜粮食”坚持下去。
此次活动虽有亮点与成功之处，但在活动后的总结大会中，经过全体人员的讨论与交流，也总结出诸多不足之处。下面就社团工作组各部门的工作表现做出以下总结：
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组织策划部是在社团里统筹优化、设计全局的部门。要求在活动前设计好活动流程、预期活动效果、预测活动意外等，是每次活动的智囊团。本次活动中担任设计并定制条幅及书签的任务。
完成情况：条幅美观大方，内容与活动主题相贴切；书签小巧精致，颜色艳丽可人，整体效果温馨亲切。两种宣传媒体的设制均最大程度地达到了宣传目的。
不足之处：在设计书签发放的频率、对象及时间上，未做到符合现场情况及实际需要。如，做问卷调查时，未留有足够的书签以送给被调查者；院长王尚义签字留名后，未赠送书签等。
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社交实践部是走进社会去实际实践并为社团拉赞助、提供经费的部门。本次活动中主要负责与文秘档案部合作，设计调查问卷及搜集图文展的资料这两大部分任务，并在活动后将调查问卷进行统计并客观地得出相应结论。（由于时间紧张，未拉赞助以供经费）
完成情况：
调查问卷 ——调查问卷分A、B两卷，均有主观题与客观题。问题的设置与活动主体及宗旨贴切吻合，使调查的时长基本保证在一分钟之内，使同学们在做调查问卷的同时也学到了一些相关的知识，唤醒了同学们节约粮食的意识。调查问卷的统计及相关结论（见附件）基本做到了详细、准确、客观，有一定的代表性及参考价值。
不足之处：A、B两卷未裁开，给调查过程增添了不便；统计及结论不够全面、权威。
图文资料 ——文字及图片资料感人至深、触目惊心，具有知识性、代表性、参考性。
不足之处：没有彩色图片；图文讲解员准备不够充分，讲解不够到位。
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广告宣传部是最重要最主要的宣传活动的部门，通过板报海报等宣传载体，直观地展现活动主题及宗旨。本次活动任务是绘制一张宣传板及两张海报。
完成情况：板报文图交相辉映、相互衬托，将活动主题及宗旨形象生动地体现出来；海报言简意赅、简单大方，文字活泼有感召力。
不足之处：板报整体风格不够一致，布局有些凌乱；海报色彩搭配不够协调，文字书写不够工整新颖。
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文秘档案部是整理社团内部一切人员的档案资料、纪录会议内容、管理财务等做文秘性质类的工作的部门。本次活动的主要任务是与社交实践部合作，设计调查问卷及搜集图文展的资料这两大部分任务。活动后将调查问卷进行统计并客观地得出相应结论，并做出活动经费结算书及活动总结书。
图文资料——文字及图片资料感人至深、触目惊心，具有知识性、代表性、参考性。
不足之处：没有彩色图片；图文讲解员准备不够充分，讲解不够到位。
活动总结——客观、详细、全面、深刻。
不足之处：不够专业、权威，文采略逊色。
总之，在院长的认可与鼓励下，在系领导的领导关心下，在We Will人的共同努力下，此次活动圆满结束。
We Will社团将继续坚持发扬与时俱近、开拓创新、服务大家的精神，集思广益，不断增强社团的影响力和号召力。我们将举办更多的公益志愿活动，为大家提供更多的精神食粮，使大家的业余生活更加丰富多彩！
外语系We Will社团文秘档案部
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