在你创建的温暖大家庭中除了要为组织成员创造温情环境外,还要给他们一些活动的余地与空间,让他们的奇思妙想尽可能成为现实!
在一家中型计算机公司,一位雇员将自己拟好的销售计划在下班时塞在了经理办公室的门把手上,不久,他便被邀去说明情况。在他进门后,经理开门见山地说:"计划写得不错,就是字体太潦草了。"这位员工紧张的心放松了下来,随即问道:"这项计划是不是预算开支较大啊?要不我再与两个同事一起来修改修改,然后再向您汇报一下。"经理不等他说完便打断了他:"费用问题对于我们公司来说是不大的,我看计划确实不错,你要有信心干好,那就去干吧,别让时机错过了!"
员工先是大吃一惊,然后信心十足地拿起计划离开了,大约两个月以后,这位雇员将销售战绩摆在经理桌上,又说起了扩大营销的策略。
这位经理事后说道:"如果当时我们再去审核、考证,那不但贻误战机,而且肯定对员工产生心理上的负担,要知道,牵扯这么大数目的费用,他再有胆量,也还是要犹豫的,看看,现在不是干成了吗,给他们留出充分的发挥空间,对我与组织都没坏处!"
在这里,又要提到信任的问题了,在所有大家庭里,组织成员间彼此的信任是家庭气氛和睦健康的前提。
在组织发展的过程中,遇到的最大难题其实并不在于外在的环境,而在于内部的氛围。如果每个人在组织中都有自己的一方天空,都能自主地管理相关的事物,在和谐的空气中无阻碍地交流信息,那这个家庭就是稳定的,主人翁精神便会成为每个人实现自我价值的最终追求!
这里又要提到一个来自日本公司的案例,他们甚至将温暖大家庭的公司组织理念用在了年轻员工的能力开发上,收到了非常好的成效。
日本神户制钢所为了提高本企业研究部门新进年轻员工的开发能力,开始推行一种被称为"兄弟制度"的互助共学方式。所谓的"兄弟制度"就是每位新的"家庭"成员,都必须与一位在神户制钢所工作达五年以上的资深研究成员结成对子,拜为兄弟,在共同的"家庭"生活中,兄长负责新进员工的培养教育工作,而作为弟弟的员工必须在谦虚求学的基础上,为"大家庭"的发展献计献策。
由于"兄弟制度"的推行,使得新老员工之间有了紧密联系的纽带。虽然,这是非血缘的关系,但朝夕共处,相互切磋的组织生活方式在新老员工之间培养了犹如兄弟般的情谊,而且一向冷漠的研究开发部门,也变成了充满人情味的工作场所。
温暖大家庭的建立是组织中每个成员共同的向往,这不仅需要上司积极健康的引导,也需要每个人主人翁精神的树立。
调动团队成员的积极性
调动团队成员工作的积极性,是领导者经营思考的问题,更是在日常工作中所不能回避的课题。那么,下属的积极性到底来自哪里,调动积极性究竟应该从何入手呢?
1.关注需求,合理满足
不论是规划部门工作,还是组织落实,都要充分考虑下属的需求和期望,把满足下属的合理需求作为部门目标的一部分,同时确立,同样落实。为此,领导者应当把了解下属需求作为经常性工作,用心研究,要注意把握好以下三点:一是层次性。管理学家马斯洛把人的种种需要归纳为五个层次,由低向高依次是生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要,这对于我们科学地了解分析下属需求具有启示意义。作为领导者要力求及时掌握和科学预见下属各个层次的需求,把下属需求的扩张和递进,视作调动其积极性的新的契机。二是渐进性。下属的需求往往多种多样,这些需求不可能都予以满足,也不可能同时满足,应当着重在多数下属的"共同需求"上作文章,在下属的"最需要"上作文章。三是相融性。部门建设和工作具体目标的确立,应当以找准工作需要和下属需求的结合点为基础,使下属利益与部门目标的实现紧密挂钩,促使下属积极工作,在集体的进步中求得个人需求的满足。
2.人事相宜,适度流动
用人和管人要讲究科学性和技巧性。要以人为所依,以事为所求,既要讲究人的积极性,又要讲究事的有效性。
一是安排下属要因事选人,量才适用,不仅要求下属德才兼备,也要注意德才与岗位要求基本相适应,忌因人设事。要善于发现下属的特长和闪光点,用长避短,必要时可适度设难,促其提高。二是对下属要多支持、少指责,善于在帮助中进行指导,鼓励创新,不求全责备。在具体问题上,作为领导者应当认识到自己的主意不一定最好、最可行,要多听听下属的意见,乐于做下属的学生,讲民主,不武断,既要用人之长,也要容人之短。三是对下属的工作要经常过问,留心考察,关注他们的工作和生活情况,留意他们的情绪变化,切忌不闻不问,冷漠处之。四是要把握时机、合理调整岗位,促进下属的适度流动。下属长期"钉"在一个岗位,容易产生乏味感或出现其他不利于发挥工作积极性的因素。适时合理地调换岗位,不仅能消除这些因素,而且新的环境和新的挑战,还可以激发下属新的工作热情。
3.综合治理,优化环境
要综合运用政治、经济、行政、教育、法纪等管理手段和方法,坚持不懈地潜心营造部门工作环境:一是讲正气、干事业的环境。讲正气、干事业是团结和带领下属积极工作的基础和前提。作为一名领导者,首先要正派做人,公正处事,对待下属要一视同仁,不搞亲亲疏疏。当下属表现出积极情绪时要注意赞赏和鼓励,当发现问题时要及时指正,切实防止滋生安逸懒惰情绪、要知道"如意滋傲气,饱暖思淫欲,饥寒起盗心。"二是团结和谐,相互尊重的环境。一个下属,工作越积极,越有成绩,他的个性往往表现得越突出,要引导和鼓励下属相互欣赏、尊重和包容,在团结和谐的氛围中,张扬个性,展现风采。三是整洁优美、井然有序的工作环境。加强硬件建设,不断改善工作条件,创造整洁有序的"硬环境",有利于下属保持舒畅的心情,提高工作效率。
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