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今天你商旅管理了吗?

(2008-09-22 15:57:57)
标签:

旅游

借用“今天你yahoo了吗?”作为文章题目,实在有些老土,可是作为半个互联网从业人员,这句广告语曾经带来的那种日新月异的变化感,曾经带给我们的震撼印象,实在是难以磨灭。加上我从事的商旅管理(差旅管理)行业,确实面临着类似于当时互联网爆发前夜的氛围,所以还是勇敢地选用了这个有点俗气的标题。

从事某种新兴业务的人员,经常面对的情形之一是,在和某人交换名片之后,不得不马上解释一下自己到底是干什么的。前些年,我常常需要在递过名片的第一时间就跟上一句:就是帮助企业客户进行差旅费用的管理与控制的。大部分人往往听不懂,于是我就继续:就是帮助类似你们企业员工出差机票、酒店预订的实施与监控,帮助你们省钱的。于是,大部分人明白了,不就是订机票订酒店的嘛,至于搞这么高深吗?于是相对而笑,相谈甚欢,我心里则开始暗暗妒忌隔壁营销副总裁的Title咋就那么通俗易懂呢。

好在这段时间以来,商旅管理的概念开始时髦起来,我要做的解释也越来越少,时不时还能碰到几个采购或财务部门负责人主动提出,什么时候给我们企业做个方案看看。这时难免会有点窃喜。

的确,在“差旅支出是企业第二大可控费用支出”之类的口号煽动下,越来越多CEO、CFO或者“CXO”们纷纷意识到,自己公司每年花在商旅支出上可是一大笔钱!这笔钱能省个20%的话,明年的预算实在可以轻松愉快得多。于是,如今提到差旅支出是需要管理的,反方代表是越来越少了,无论是500强跨国企业,还是我们国资委直属的“中字头单位”,甚至一些规模不大,但意识相当超前的民企,无不积极响应。大家唯一的分歧不在于“差旅是否需要管理”,而是什么叫“有管理的商旅”。

某著名企业采购总监跟我交流经验:由于行业景气度问题,公司管理层尤其关注费用支出,差旅费用控制是以预算形式进行的,老板年初一批示,要求每年差旅支出下降15%,怎么做到不管,年底拿数据来说话。我一听来兴趣了,说你们怎么办到的?对方得意了,他说我们研究之后发现,机票酒店都有淡旺季之分,于是要求员工旺季别出差、少出差,淡季呢可以多出去跑跑了。天才啊!我那个佩服啊,搞个商旅管理都把人逼成这样子了,我心想,其实还有更简单的招,每个人出差费用每年减15%,超额部分自理不就立马完成指标了嘛。

如果为省钱不批准出差,那不如直接消减业务规模、裁掉销售人员。企业真走到这一步,别考虑管理了,先考虑生存吧。在此之前,有那么多简单的方法为什么不用呢?要求差旅支出下降15%,凭什么?老板了解公司的商旅预订、支出、控制的现状吗?通过建立合理的差旅政策,寻找优秀诚信的服务商,严格监督员工的预订行为,整合资源寻找更好的报价等方法能够降低多少费用,你清楚吗?再说省钱的标准只能针对花的是否合理,而不是简单的数字对比,最简单的例子,某公司找唐骏要花10亿人民币,找我可能1000万还有多,为什么他们就喜欢多花钱还觉得合算呢?

做了这么多年的商旅管理供应商,我一向认为,这其实不是一个特别复杂高深的业务,但确实是个科学严谨的东西,想做好,还真得诚实地面对事实,所有的期望都得建立在事实依据上面,至于如何操作,以后有机会的时候再拿出来一样样聊。但是最重要的一点,千万不要想当然。

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