如果手上只有一件事要做,你别无选择,只能全心全意处理。所有精力集中在一件工作上,很容易就可以把事情做好。
如果必须分配时间处理两样工作,就好像同时把两颗球抛在空中,不能让球掉落,注意力得在两项工作间不断转移。而每次转换工作,就会失去一些干劲,无论心理或身体都得放下其中一个任务,捡起之前放下的另一个。
如果再加进第三样,你又得花更多力气转换工作,对工作的专注力又少了一些。这样一直加下去,会遇到一个临界点,你必须花相同的力气处理工作本身和转换工作的程序,这时的生产力也会暴跌。研究显示,女性同时处理七件工作时会到达临界点,男人则是五件。研究发现,大多数女性比男性更擅长同时应付多样工作。
很多世界一流的总裁可以同时处理七件事以上,但是他们都是特别优秀的人,如果进一步去了解他们是怎样做到的,你一定会发现,他们都请了专人帮他们安排时间,才能保证这么高的生产力。
如果让员工专注于少量的工作或目标,他们就能很有效率。不过数量太少,有些人会觉得工作内容重复,而且枯燥,热情就会消失。替团队成员设定目标和任务时,要避免列出一堆包罗万象的责任,相反,你要提团队成员写下明确的目标,最多不能超过七个,实际的数量是五个,三个以内更好。这样才能看到更符合期望的结果。