练习31  EXCEL条件格式的设置

一、练习目的

掌握单元格条件格式的设置

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

      2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。

3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色”  

    三、操作提示

1. (略)

2.（略）

3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列），选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图5-27所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值”，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择框里可直接输入数值“1”， 在第四个选择框直接输入数值“59”，“红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确定”按钮即可。

图5-27

练习32  EXCEL函数的嵌套使用

一、练习目的

掌握工作表中函数的嵌套使用

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 求平均年龄(结果取整数)，存放在字段"合计"第一条记录中。（要求使用函数）

3. 在年龄大于40且小于60的记录中，其分类内容用"中年"替换。 

三、操作提示

 1.（略）

 2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“合计”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，打开“公式选择板”，先选择取整函数“INT（）”，然后再选择平均函数“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠标选择区域。然后确认即可。公式的结果是：INT(AVERAGE(B2:B15))。

      3. 此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。

①                  函数法：将当前活动单元格移到第一条记录的“分类”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(AND(B2>40,B2<60),"中年"," ")（标点符号必须是英文状态下的），此嵌套函数的意义是当B2单元格的数据是大于40且小于60时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替换。

②                  嵌套法：（略）

练习33  EXCEL工作表的分类汇部

一、练习目的

掌握工作表的分类汇总

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

  2. 按"班级"升序排序

3. 生成一个关于"班级"的汇总表（ 要求计算各门课程的平均分,其它设置不变）。

三、操作提示

 1.（略）

 2（略）

 3. 做这一步时，一定要先做好第2 步，选择“数据“菜单中的“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图5-28所示，在对话框上的“分类字段”中选择“班级”；在“汇总方式”中选择“平均数”；在“选定汇总项”中选择“化工与化学”、“物理学”，然后点击“确定”按钮，即可完成分类汇总。

图5-28

练习34  EXCEL的条件函数的使用

一、练习目的

掌握工件中条件函数的使用

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

      2. 在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将"职称"为"教授"的记录，在中“职称津贴”加入50，（用条件函数IF（）完成）。   

3. 以字段"职称"为主关键词（升序），"工资"为次关键词降序），进行排序。   

三、操作提示

 1.（略）

 2.将当前活动单元格移到第一条记录的“职称津贴”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(C2="教授",50,0)，可将第一条教授的津贴完成，然后用填充柄完成其他教授津贴的。