名片在社会交往过程中的作用十分重要,它可以帮助我们完成简单的自我介绍,也能为彼此的相识建立一条通道。
首先,我们要确定什么时候递名片以及注意递名片的礼节。一般初次见到对方,应该先以亲切的态度打招呼,然后就应该给对方递上一张名片。这里应该注意三点,一是要事先将名片准备好,放在上衣口袋里,不应该从裤子口袋里掏出。二是递接名片时最好用左手,名片的正面应该面朝对方,便于对方接后阅读。三是如果事先约好的,对方肯定已对你有一定的了解,或有人介绍,就可以在介绍后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名片递给对方,以加深印象,并表示保持联络的诚意。
其次,接名片。很多人并不是很重视接名片,一边忙着拿烟倒水,一边一个劲的招呼对方“请坐,请坐”,然而对方的名片递过来只是匆匆的看一眼就往桌子上一扔或者随手往口袋里一塞,这样,纵使你再热情,别人心里肯定不是滋味。正确的方法应该是,对方递名片过来时,立即放下手中的事,双手接过来,并且点头致谢,仔细的阅读一遍,应该注意对方的姓名、职务,并轻读不出声,以表示敬重。对没有把握念对的字可以请教一下,然后把名片郑重的放入上衣口袋,然后招呼对方。
名片在社交中,还有一些其他的妙用。去拜访的对方不在时,可将名片留下,对方回来后看到名片,就知道你来过了;把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;亲友生日、结婚等喜庆自己不能前去祝贺并且参加宴会,可在名片上写一句祝贺词,随同礼品托人捎去或邮去;若是碰到自己仰慕或尊重的人,非常想获得对方的电话或联络方法,递送名片这个动作的潜台词就是说“我很想结识您”。
但是名片的使用并非多多益善,还有一些情况是不适合使用名片的。比如,在某个聚会中一面之缘的人,以后若难再有机会见面,就不要轻易使用名片。大撒网式的发名片行为,会令接受名片的人感到不受尊重。如果遇到一些不想认识或者不愿再有交往的人,你就不要送名片给对方,以免给今后带来不必要的麻烦。还有就是在交往中要学会察言观色,对方若对自己全无兴趣,就不要送名片自取其辱了。若交往的双方地位、身份、年龄差别悬殊,也不要使用名片,因为即便递了名片给对方,人家也不会再联络你的。总之,名片的使用与否需视当时状况谨慎而定。
社交场合,名片的作用已经不仅仅是提供一些简单的个人信息,更重要的它是我们在社会交往中的一个增色剂,甚至一项漂亮的包装,为你整个人画龙点睛。
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