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如何在短时间进行阅读和报告

(2016-03-01 08:34:28)
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分类: 宗教学科

从8月到10月初,经过了2个多月的奋战,终于完成了毕业论文和读书报告。每个毕业都像是一场比赛,让你调动起所有的积极性,让你不得不去计划时间的安排,让你的行动具有目的性。而且最奇怪的是,每当很忙的时候,各种大事小事就都来了,火上浇油,雪上加霜。幸好最紧迫的一段时间熬过来了,它让我明白,即使事情再多,总会有相应的解决方法。

我很喜欢这么两句话,第一句是:烦恼是认为事情不可解决而假装思考,思考是相信事情可以解决而进行剖析;第二句话是:不是因为某件事难你才不想做,而是因为不想做,而让这件事变的很难。当我觉得很艰难的时候,经常会用第一句话来鼓励自己去解决问题。

这段时间有很多值得总结的事情,不想就此错过,所以重回这个小窝,希望自己能够吸取每一次的经验教训,越来越好。加油!

在9月22号,毕业论文耗时1个月20天初稿完成,中间夹杂着一些杂事。原本30号之前要送审,结果一看通知才知道,需要有读书报告的成绩单才能够论文送审。读书报告是博士要求的课程,需要2个主题,进行答辩并做出纸板的报告册。原本打算提交论文以后的时间再进行读书报告的,结果必须得先完成。

这一下就慌了,因为我一直没有做的原因就是不知道如何下手,准备了一段时间,但是没有压力,也就一直没有进行下去。跟导师商量之后,读书报告的答辩定在了20天之后进行。

但实际上,在答辩之前需要准备报告,成绩单,海报,修改毕业论文,同时在背靠背的第二天要出国开会,还得制作Poster,准备相关东西,了解国外的生活情况,还肩负着代购的任务,再加上刚好遇上国庆节放假。

这也就是说,我实际上能用于准备读书报告的时间大约是16天,这16天我需要决定读书报告的内容,查找资料,看资料,写报告(约40页),制作PPT,分给每一个报告的时间是8天。如何在8天做好一个让别人有记忆点,又成体系的读书报告,这是一个挑战。

我的计划

内容上

A、一个做成有框架,系统的,让听者能够对这个领域的内容有一个大致的了解。

这个部分的内容比较全面,归纳和概括,因此需要有综述和书籍类帮助。

B、一个做成有深度的,有分析的,有和别人不一样的视角,能够评判一个研究工作存在的问题。

这个部分需要自己对文献的深入的理解,对文章的数据进行分析,对不同的文献进行比较,其实比较耗时,但如果在前期有遇到过这样可以细讲的文章,那就可以从这个角度出发,让别人觉得你读文献读的有深度。

目标上

很多人劝我时间太少了,随便做做就好。但我的观点是,要做就要做的有价值,不在无用的事情上花费太多精力。所以我借A的内容来帮我把之前零散的知识点组成一 个框架,构建我的知识体系,借用B去拓展一个未来的可能的研究方向。这样一来,这件本来是一件负担的事情,变成了一件积极的、有意义的事情。

读书报告并不是一个科普、教学类的报告。我听过几届的读书报告,有的内容很多,很全面,但是没有归纳总结。在短短的15分钟,不可能把一个领域的所有事情都讲清楚,所以必须要有侧重点,把你最想传达的观点给说清楚,围绕一个亮点,就足够了。后来我的导师还挺欣赏这种做法,也说读书报告如果只为了全面,没有什么作用。

如何在短时间读一本专业书

在只有几天的时间,如何通过一本专业书籍来帮我做一个建立一个知识框架呢?这里说下我的做法,供大家参考。

当时我的导师给了我一本书籍《Formulation and Process Development Strategies for Manufacturing Biopharmaceuticals》。这本书有950页。与我相关的内容只占其中一部分,但也已经足够多了。如果从头看下来,再给我2个月我也不一定能看完,更何况我的记忆力很差,看完后面前面就得忘记了。

所以我采取了大学时候摸索出来的方法,后来才知道早就有这种东西了,就是思维导图。

我用Mind Manager做了一个书籍的思维导图,通过这个图,我能大致的了解了编者的思路,以及每个大的知识点及其下的小的知识点的内容。就像站在高楼上才能看清这个城市的道路分布一样。

通过思维导图,我发现在不同的章节中会出现重复的内容,但是这些内容在不同的章节所讲述的侧重点有时候不同。如果没有这个图,我可能会花很多的精力在回想上一次是在什么时候提到。就像走迷宫一样,看到相似的景象时让你晕头转向。此外,不同的书籍在论述同一个知识时,可能在内容上也有所不同。

我的做法

1、第一步,选择觉得最全面和系统的书籍作为主要的阅读对象,第一步把书籍的大小章节做成思维导图。

经过这一步骤,对这本书的思路及这个领域的大致内容就有了一个基本的了解。主要的内容就像是树干,主要的树枝,而往下细分的内容就是树的分枝、树叶。

2、第二步,确定大体的写成报告的框架,开始细读书籍,并一边整理成文本。为了更全面,选取其它基本书籍进行主题阅读。

当写到具体的某一个大的知识点时,进行主题阅读,选取不同书中讲到这个大的知识点的部分,查漏补缺。

3、第三步,书籍上的逻辑思路不一定是最合适的,经过上两步对这个领域的了解,根据自己的理解重新编排它的逻辑关系,进行归纳或删减,形成自己的框架体系。

因为时间有限,并不能把所有的内容都精读,所以有些一眼看上去不是主干的内容就得暂时忽略。要记住,现在的主要目标是构建知识框架,丰富框架是以后的事。

如何快速向另一个领域拓展

我来谈这个问题其实有点心虚。当时我在准备报告B的时候,因为觉得我们的研究对象会存在这么一些问题,但是暂时没有我们没有研究这一方向。可我又一直认为,如果要想以后有发展,是不得不向这一方向的相关领域进军的。于是,我还是决定做了这个我不太了解的领域。

借用以前看过的一篇文章,关于如何一周了解一个行业,我把它进行了一下修改。

1、这个领域面临的痛点有哪些?

2、哪些痛点对业内人士是最紧迫的?

3、如何把自己的专业技能与这些痛点结合起来?

总结

在此对读书报告的主要经验教训做一个总结:

1、清楚对象和定位,明确目标。

2、抓大放小,时刻提醒自己不用事事完美,人的精力是有限的。

3、抓痛点,抓亮点(要做就做的与众不同)。

4、不要等到时间充裕,要做就趁现在,问题总会解决。

当我发现时间要来不及的时候,差点就放弃了这次毕业的念头,但是事实是,“规定”是有它的目的的,于是有的事情是可以商量的。精力应该放在如何解决问题上,而不是在焦虑上。人生太短,不够一件件顺序做。

5、压力太能激发人的能力,高密度的工作反而让效率更高,思路更清楚。

6、其实,我从开始就想说的:首先,你得英语阅读能力好。

我说的这些,如果英语资料阅读的速度跟不上的,还是先去找中文资料了解一下吧~不过高密度的英语阅读,把速度真是又往上提了提,总归是有好处的。

(作者:杨延丽

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