2018届毕业生毕业典礼入、退场组织方案

时  间：6月20日上午8：40前学院组织学生在场外集合，准备入

场；9：00前入场并就坐完毕；9：30毕业典礼正式开始。

地  点：仙林校区体育馆

总协调：学生处、保卫处、体育部、后勤保障处、各学院、研究生院

一、具体要求

1、2018届毕业生（包括研究生）均需参加毕业典礼，请学院做好组织准备工作，并确保学生到场人数。

2、各学院参会学生的组织及入场由党委（总支）副书记总负责，学工秘书协调，各班辅导员带队，研究生由研究生处总负责。

3、请各学院自行安排场外集合地点，并于8：40前整好队伍，准备入场。入场后根据学生处负责老师安排，按指定位置就坐，并于9：00前全部就坐完毕。

4、各学院学工秘书、团总支书记及毕业班全体辅导员需随本学院学生方队就坐，并确保会场秩序良好。

5、毕业生需穿戴整齐参加毕业典礼，提前整队进场，进入会场后，不准吃口香糖和其它食品，并服从安排，遵守会场纪律。

6、各学院（包括研究生院）推荐优秀毕业生代表及毕业班班长代表各一名上台领奖和证书，并将学生名单及联系方式电子稿通过奥蓝学生管理信息系统消息窗口于6月15日上午11:00前发至学生处王翔。请各学院（包括研究生院）通知本学院的优秀毕业生代表及毕业班班长代表务必于6月20日9：00前在东四区前二排指定的位置就坐。

二、各学院场地安排

根据学院学生人数（含随队教师人数）及体育馆场馆布局，2018届毕业典礼学院学生座位安排情况见《2018届毕业生毕业典礼体育馆座位安排图》（见附件）

三、学生及家长代表入场安排

请各学院严格按照学校统一部署，组织学生有序入场，入场具体安排如下：

（1）会计学院：从一楼东1、2号门入场；

（2）公共管理学院、经济学院、信息工程学院：从二楼东1号门入场；

（3）食品科学与工程学院、外国语学院、应用数学学院、新闻学院：从二楼东2号门入场

（4）金融学院、管理科学与工程学院：从一楼西1号门入场；

（5）研究生、法学院：从一楼西2号门入场；

（6）国际经贸学院、营销与物流管理学院：从二楼西2号门入场；

（7）工商管理学院、艺术设计学院、财政与税务学院：从二楼西1号门入场；

（8）家长代表：从二楼南大门入场；

四、退场秩序安排

1、毕业典礼结束后，首先欢送主席台上领导退场，领导退场完毕后，学生方可有序退出。

2、学生退场以学院为单位，从原定入口处依次退出。

五、学生处人员负责学院分工情况

1、王  翔负责：总协调

2、龚  莉负责：优秀毕业生代表及毕业班班长代表

3、张  贤负责：临时场地（会计学院、法学院）

4、王奎莉负责：临时场地（金融学院、管理科学与工程学院）

5、张亦佳负责：西一区、西二区（国贸学院、营销学院）

6、陈胜利负责：西三区、西四区（艺术设计学院、工商学院、财税学院）

7、崔  伟负责: 东一区、东二区（公共管理学院、信息工程学院、经济学院）

8、吴  垠负责：东三区、东四区（食工学院、外国语学院、应数学院、新闻学院）

附件：《2018届毕业生毕业典礼体育馆座位安排图》   

                                               学 生 处

二〇一八年六月十四日