关于2018届毕业生就业协议等资料审核收取的说明

各学院毕业班：

为了规范2018届毕业生就业资料的审核、收取工作，现将有关事项说明如下：

1、本科毕业生就业协议等就业资料的审核、收取由各学院毕业班辅导员负责，毕业研究生就业协议等就业资料由各学院研究生秘书负责。

2、毕业生就业协议等就业资料收取后应妥善保管，本科毕业生、毕业研究生协议分别由本科毕业生班辅导员、研究生秘书录入奥蓝系统（奥蓝系统毕业辅助、毕业基本相关功能已经开通）后，统一交校就业指导中心审核确认。

3、就业资料包括：就业协议(含政府就业主管部门审批意见)、个人人事代理接收函、毕业生回生源地报到申请表等用于开具报到证的材料，以及升学、出国录取通知书（或调档函）、就业证明、劳动合同等反映就业状况的反馈材料。

4、就业资料收取应有登记，学生签字确认，所有资料应分类整理整齐，妥善保管，无特殊情况不得给学生查阅。如有解约情况，凭单位解约证明将就业协议退回学生。

就业协议收取方法：如需办理报到证到用人单位报到的，须上交协议书第二联（乙方留存）复印件、高校毕业生接收函原件，并将高校毕业生接收函原件粘贴（不可装订）在协议书第二联（乙方留存）复印件上方，有地方就业工作部门接收函的也应将该接收函粘贴在协议书第二联（乙方留存）复印件上方，并裁掉多余部分。如协议书仅作为就业反馈材料，只需上交协议书第二联（乙方留存）复印件。

5、毕业生就业协议所填各项基本内容应清楚，如有不明之处，须让学生填补完整。由于奥蓝学生管理信息系统新增栏目“单位行业、工作职位类别”在就业协议上没有列出，所以，请学生务必在协议书“单位类型”一栏最后空白处附加填写这两项内容。该环节工作是填报就业派遣数据的关键，如果数据填报不完整将无法通过审核。请务必认真学习《江苏省毕业生就业管理信息系统（网络版）数据填报规则》，确保就业协议中的相关派遣数据项完整、无误。

6、收取毕业生就业协议前应核实其就业信息上报平台的填报情况，未填报者暂不收取。

7、毕业生签订的就业协议书或其它资料应手续完备，手续不全的暂不收取，待手续补全后方可收取。

特殊情况：非上海、北京、天津生源与上述地区单位签订的协议，如果手续不全可以先收取，待申请上海户籍成功后，凭审批通知书派遣至单位；否则，毕业生应在毕业前申请回原生源地或到有关人才机构申请个人人事代理，此协议作为就业反馈材料使用。

各地就业协议审批手续如下：

①中央部委属单位引进应届毕业生，需要由单位主管部委出具人事部印制的接收函，北京生源用粉红色的，非北京生源用绿色的。

②江苏省属单位或中央部委驻苏单位须到江苏省高校招生就业指导服务中心办理审核备案手续(审核备案表由各学院到校就业中心统一领取)。

③江苏省内用人单位将引进的毕业生户档挂靠在省人才流动服务中心的，须由江苏省人才流动服务中心在协议上盖章。

④非上海、北京、天津等地生源的毕业生到上述地区就业的，须有当地政府就业主管部门的审批函或批复。上海、北京、天津等地生源的毕业生在本地就业的，只需单位的主管部门或户档挂靠机构盖章，不需要政府就业主管部门审批。

⑤安徽省省内所有单位没有政府就业主管部门审批要求。

⑥除江苏、安徽、北京、上海、天津外，其他省（自治区、直辖市）省属单位只需其主管单位（或单位人事代理的人才服务中心）盖章，不需要政府就业主管部门审批。

⑦除安徽省外，毕业生在省会以下城市（含省会城市、地级市、县级市）所属单位就业，协议书须由当地政府就业主管部门审批（在协议上盖章或出具接收函）。

⑧江苏省公务员招录的毕业生须有正式的公务员录用通知书（可不签就业协议）；中央国家机关招录的公务员如没有录用通知书，可以直接签就业协议，但录用单位的主管部委须将录用名单发至江苏省高校就业指导中心备案。

8、毕业生在非生源地人才服务机构进行个人人事代理（户档挂靠）的，须提供人才服务机构的接收函或调档函（收取时应让学生注明学号、专业）。

9、就业反馈材料必须注明毕业生的专业和学号。就业协议（不用于办理报到证）、劳动合同、就业证明等反馈材料须有就业单位名称并加盖单位公章、单位组织机构代码、单位行业、工作职位类别、单位地址、单位联系人、单位联系电话和学生本人签字八项内容，并按要求将相关内容正确输入奥兰系统。如果所交材料填写内容及数据输入不完整将无法通过审核。出国录取通知书上国外学校的名称须翻译成中文。

　　　　　　　　　　　　　　      大学生就业指导中心

　　　　　　　　　            二〇一七年十一月十日

就业协议签约说明（整理版）

一、             就业协议说明

大四应届生期末考试结束后，离校实习、找工作，明年4月下旬返校，开始交协议，审核协议，发放报到证（派遣证）。人人都要签约，或者交考取研究生、公务员、出国录取通知书。（出了出国也有接收函）

二、             如何签约

1．  正常签约，甲方、乙方信息写清楚、完整，尤其是组织机构代码要写清楚，基本信息填写好后乙方协议上甲方盖2个章，乙方签字。签约后的协议要录入系统（学生录入南财就业创业网，njue.91job.gov.cn网，老师录入奥蓝系统上报教育厅，然后教育厅发放报到证），协议还要审核通过才可以，更重要的是签约后要确定户档去向（档案去向）。

交给学校审核的协议完整材料：乙方协议完整复印件+接收高校毕业生备案函+接收函（接收函可以是在协议上盖章形式）

2．  签约时，注意问一句：我的档案去哪里？提醒公司签约注意，因为在签约的过程中各种情况都有可能发生，每个地方不一样，而档案去向和自身利益密切相关，所以必须要问清楚。

3．  就业派遣3种情况（档案去向的三种情况，有公司接管档案，公司行为）：

1、  公司具备接管档案的资格，2个章，档案接收栏写公司存放档案的具体名称地址。

2、  公司不具备接管档案资格，人才服务中心接管，在备案函加盖人才服务中心的章，档案接收函如实写名称地址。3个章。

3、  公司不具备接管档案资格，人才服务中心接管，提供接收函。3个章。

4. 就业反馈情况（档案去向第4种情况，无人接管档案，个人行为）

   1、签约归签约2个章，档案会原籍。即使不签约，档案还是回原籍。

   2、自己找地方挂靠档案，江苏省招就中心已经取消。个人挂靠要有接收函。

三、             注意事项：

1、  签约要慎重，协议只有1份，违约可能涉及违约金，同时学校控制违约率。

2、  改派是在违约的基础上，重新开报到证，更加麻烦，学校更加控制。

3、  上海、北京、天津就业，非当地人需要有政府就业主管部门的审批函才能派遣。当地人不需要。

4、  江苏省属单位5大行中信银行苏美达还需要省教育厅审核备案（从学校就业指导中心领取由单位去教育厅盖章，然后交给学校），

5、  安徽省内就业没有政府就业签约没有政府主管部门审批要求。

    总之，我们作为应届生和用人单位签约时，除了协议基本信息写好之后，要确定档案去向，在不同的省市地区政策有所差别，我们不要忘记问一下公司，公司一般都会清楚，如果不清楚，回过头来再问学校的老师。只要公司接管员工档案（包括直接接管包括放在人才服务中等政府主管部门），除非确定可以直接接管，都会有一个政府主管部门的接收函或者审批类的官方文件。