关于用奥蓝学生管理信息系统（学生版）完善学生基本信息的通知

各学院：

为确保奥蓝系统相关数据的完整、准确、实时，搭建完善的数据化、信息化管理平台，现将完善奥蓝系统数据资料工作安排如下：

一、奥蓝系统数据完善对象

2013级至2016级全体统招本科生（含3+2转段生）

二、奥蓝系统数据完善时间

2016年10月14日 — 10月26日

三、奥蓝系统数据完善方式

学生登陆奥蓝系统（学生版），完善“学生基本”项目中的“基本修改”、“学生履历”、“家庭成员”、“残疾生”操作手册详见附件1。

各学院需督促学生及时完善奥蓝信息，并对学生填写的信息进行审批，操作手册详见附件2。

三、完善奥蓝系统相关信息的要求

1、“生源基本”栏：

性别、学历、专业、学制、入学时间、手机、QQ、出生日期、民族、政治面貌、生源地区（完善至市/县，如江苏省姜堰市）、家庭地址、家庭电话、联系人、家庭邮编、毕业中学、曾用名、籍贯、户口是否迁入我校等。时间格式为八位：如20161009。

各字段辅导员和学生的相应系统权限说明详见附件3.

2、“学生履历”栏：

从小学开始填写，小学填完后点“增加记录”，然后依次输入中学、大学相关信息。如在某阶段没有担任任何职务，请填写“无”。

3、“家庭成员”栏：

称谓、姓名、单位名称、职务、邮编、电话、政治面貌、平均月收入、年收入等。填写父母信息（不能为空，如已故，请填写“已故”；如父母离异，请在另一方填写“单亲”），父母单位名称不能为空（如没有单位填“无”）。填完后点“增加记录”，即可填写其它成员信息，家庭成员及相关信息必须填写完整。

4、“残疾生”栏：

有残疾证的学生需完善该栏目的信息。

特别说明，如学生的基本信息后期发生改变，请学生及时登录奥蓝系统（学生版）进行修改。

四、其它：

1、请各学院利用蓝奥系统查找、统计、审核等功能进行全面的自查自纠，对信息不全、空缺或未按系统规定格式填写的，及时进行整改和完善。各学院可点击奥蓝系统管理版中“学生管理”—“基本信息”—“生源基本”—“统计”—“公用统计表”中的“奥蓝信息-生源基本检查”、“奥蓝信息-家庭成员信息检查”和“奥蓝信息-学生履历信息检查”统计表（此统计表仅供参考）查看相关信息是否完整。

2、请各辅导员认真核对所辖学生人数，结合学籍异动情况，将发现的问题及时报学生处徐老师，联系电话86718633。

3、希望各学院高度重视奥蓝系统数据完善工作，避免因个别学院未及时输入或输入信息不准确而影响整体录入工作的进展。

附件1：（学生）奥蓝基本信息完善系统操作手册.doc    见群文件

附件2：（老师）奥蓝基本信息完善系统操作手册.doc

附件3：生源基本字段权限说明.xls

学  生  处

                           二〇一六年十月十四日