一. 问答题:

1. 会计信息系统的基本构成要素是什么?

    答:基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。⑴硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。主要包括：输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备。⑵软件资源是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。又分为系统软件和会计软件。系统软件主要包括：操作系统和数据管理系统。⑶数据文件就是一种非常重要的信息资源，是用来存储会计信息系统中数据和信息的磁性文件。包括三类：基础数据文件、经过会计信息系统加工后生成的文件和临时文件。会计规范也是一种非常重要的信息资源，是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。⑷会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者。分为：手工岗位、电算化岗位。其中电算化岗位又包括：电算主管、记账员、软件操作员、电算审查员、体统维护员和档案保管员。

2．会计信息系统的应用体系结构包括什么？两种工作原理及其优缺点是什么？

    答：会计信息系统的应用体系结构包括客户/服务器结构、浏览器/服务器结构。

    客户/服务器结构的基本工作原理：通过选择一台或多台处理能力较强的计算机作为服务器，并在数据库中存放共享信息资源及其数据库管理系统DBMS、部分会计管理软件；在客户终端存放会计管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分，根据业务处理和管理的需要设置若干工作站，并把应用系统全部放在各个工作站上，构建一个局域网环境。当客户发出请求时，客户端会计管理软件对其进行处理，并将请求传送到服务器；服务器端对其进行处理并将结果传送到工作站上；客户端会计管理软件完成显示、打印或对结果数据的进一步处理工作。主要优点是：⑴提高了系统的安全、可靠性；⑵提高了系统的运行效率；⑶较强的开放性。主要缺点是：⑴在实施二层C/S结构时，如何在客户机和服务器之间合理分工以提高整体性能、降低网络传输负荷是一个十分复杂的问题；⑵维护成本高；⑶应用局限性大；⑷灵活性、扩展性差。

    浏览器/服务器结构的基本工作原理：分为四个层次——客户机、Web服务器、应用服务器和数据服务器。⑴客户端主要负责包括一些与数据和应用关系的图形和界面运算的人机交互，一般由微机担任，客户可以在千里之外通过网络在客户机上完成各项任务；⑵Web服务器主要负责对客户端应用的集中管理；⑶应用服务器，主要负责会计管理软件中逻辑结构和数据关系等事务处理，可以根据其处理的具体业务不同而分为多个；⑷数据库服务器，主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备份和同步等。主要优点有：⑴实施速度快且易部署；⑵维护成本低；⑶点对点的实时通信；⑷数据集中存储。

3．系统开发生命周期法的五个阶段各主要任务及产生的主要文档？

    答：⑴系统规划阶段。任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，对建立新系统的需求作出分析和预测，研究建立新系统的必要性和可能性，根据需要与可能，提出拟建立新系统的备选方案。对这些方案进行可行性分析，写出可行性项目建议书。⑵系统分析阶段（逻辑设计阶段）。是在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求。主要文档是系统分析报告，是系统设计的依据，也是未来系统验收的依据。⑶系统设计阶段。任务是根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。⑷系统实施阶段。任务包括计算机等设备的购置、安装和调试、程序的编写与调试、人员培训、数据文件转换、系统调试与转换等。

    系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出实施进度报告。系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。⑸系统运行和维护阶段。系统投入运行后，需要经常进行维护和评价。记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。

4．会计信息系统的开发方式有哪四种？并对其进行比较。

    答：⑴自行开发。好处是可以得到适合本单位的系统，通过系统开发培养自己的力量。缺点是周期较长，需要强有力的领导、足够的技术力量，还要进行一定的咨询。⑵委托开发。从用户的角度讲最省事，但必须配备精通业务的人员参加，经常检查、协调，开发费用较高，系统维护比较困难。⑶联合开发。对于培养自己的技术力量最为有利，系统维护比较方便，但是双方必须精诚合作，自己要有一定的系统分析和设计能力。比较适合我国目前的情况。⑷购买现成的软件包。最省事。但要买到完全适合本单位需要的满意的会计软件需要有较强的鉴别能力。

5．会计信息系统详细设计的步骤及其含义？

    答：⑴代码设计。就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表，在会计信息系统中，需要对各种数据进行代码设计。⑵数据库文件设计。就是将会计信息系统涉及的文件进行物理定义，将所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式。⑶输出设计。是针对用户的特点和需求，选用恰当的输出设备和方式，以适当的格式正确、完整、及时地输出最切合需要的会计信息。⑷输入设计。选用恰当的输入方式和输入媒体或设备，提供方便的输入界面与帮助功能，采用有效的检验方法对输入数据进行检查，以保证向系统输入正确的数据。它是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率。⑸安全保密设计。是软件中设置的安全保密性控制，管理制度的制定在系统实施阶段中完成，根据系统的功能、特点和用户的要求，设计会计软件中的安全保密措施及其实现方法。⑹处理流程设计。是要确定每个模块的内部执行过程，包括局部的数据组织、控制流程、每一步的具体加工要求和实施细节，为下一步的程序设计作出详细的描述。主要任务是确定各模块要实现的功能及其与其他模块的接口，选择恰当的算法，用恰当的工具表达该算法的详细处理过程，并根据输入、处理、输出的细节和有关文件的结构，编写出程序设计说明书。

6．IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同？（相同点及不同点）

    答：⑴数据处理的起点与终点不同。在手工环境下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；以财会人员编制并上报会计报表为工作终点。而IT环境下，会计业务的处理起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证；以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点，并将各种格式的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表子系统来完成。⑵数据处理方式不同。在手工环境下，记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中，完成数据处理。在IT环境下，数据间的运算与归集由计算机自动完成，记账变成了计算机自动处理数据的过程，这样大大减轻了财会人员的记账工作量。⑶数据存储方式不同。在手工环境下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中。而在IT环境下，会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中，需要时通过查询或打印机输出。（既存储于磁介质又存储在纸介质）⑷对账的方式不同。在手工环境下，按照复式记账的原则，根据每张记账凭证登记明细账，根据汇总数据登记总分类账，然后财会人员定期将总分；类账、日记账和明细账中的数据进行核对。在IT环境下，只要总账子系统中预先编制好的记账程序能够自动、准确、高速地完成记账过程，做到明细与汇总数据同时产生，这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对。⑸会计资料的查询统计方式不同。在手工环境下，要付出很多劳动。在IT环境下，只需通过选择各种查询功能，就可以最快的速

度完成数据的查询统计。

 7．总账子系统的目标？

    答：⑴及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。⑵高效、正确地完成记账等数据处理过程。⑶随时输出某个时期内任意会计科目发生得当所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。⑷建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。⑸有些总账子系统设计还增加了部门核算和管理、项目核算和管理、往来核算和管理等辅助功能，以及自动转帐、企业集团分子公司会计处理等功能。

8．总账子系统临时凭证文件的设计结构？（三种）凭证文件的设计方法及其优缺点？

    答：⑴临时凭证文件结构设计方案一，基本和手工记账凭证项目一一对应，但是凭证文件中只有一张一借多贷的凭证包含若干条记录，对于一条记录不可能同时有借方余额和贷方余额。所以每条记录借方金额或者贷方金额的字段总是有一个为空，凭证越多，记录越多，浪费的存储空间就越大。⑵临时凭证文件结构设计方案二，将借方余额和贷方余额两个字段用一个字段“金额”表示，同时增加“借贷标志”字段，用于区分金额方向，这样比第一种方案节约了存储空间。然而，无论是第一种方案还是第二种方案，都有很多字段具有重复记录值（凭证号、日期、摘要、附件、录入、审核和记账等），虽然运算速度快但是存储空间大，所以还需要改进。⑶临时凭证文件结构设计方案三，将凭证文件分成两个文件：一个文件是“凭证内容文件”，用于存放与每一笔经济业务无关的内容（凭证号、日期、、附件、录入、审核、记账）；另一个文件是“凭证业务文件”，用于存放经济业务之间有对应关系的内容（科目编码、摘要、借贷标志、金额）。对于凭证内容文件来说，一笔经济业务对应一条记录；对于凭证业务文件来说，一笔经济业务对应多条记录，采用两个文件来存放记账凭证的优点是具有很大的灵活性，可以描述不同的会计分录形式，既有一借一贷的简单分录，又有一借多贷或一贷多借的复合分录，同时可以节约存储空间，但是处理速度较慢。

9．总账子系统的初始设置？

    答：⑴建立账套；⑵财务分工；⑶设置职员档案；⑷设置部门档案；⑸设置客户分类和档案；⑹设置供应商分类和档案；⑺设置外币；⑻设置会计科目；⑼设置结算方式；⑽设置项目核算；⑾设置初始余额。其中第（1）、（2）部分在系统管理中设置，第（11）部分在总账系统中设置，其余8部分均在企业基础信息里设置。

二．选择题（单选、多选）：

1．初始设置：

⑴ 设置账套（号码、名称、存放位置、企业信息、采用核算方式），账套主管拥有最高权限。

⑵ 初始设置不包括操作人员的信息；设置相关部门档案、部门编码、名称、属性，不包括部门的位置；建立会计科目，包括科目代码、名称、助记码、辅助核算信息，不包括凭证类别。

⑶ 凭证类别：若不分类别则统称为“记账凭证”；若分则为“收款、付款和转帐凭证”三种；其中“收款”凭证借方必须有“现金、银行存款”科目，“付款”凭证贷方必须有“现金、银行存款”科目，“转帐”凭证借方和贷方必须没有“现金、银行存款”科目。

⑷ 输入余额时，记账日期若为1月，只需要输入期初余额（年初余额）；若为2—12月中任何一月，则需要输入该月份期初余额（月初余额），1月至该月的借贷方累计额，年初余额倒挤出来。

⑸ 初始设置权限：功能权限（进入某一模块）、数据权限（查询科目、制单权限）、金额权限（使用金额大小）。

⑹ 进行会计科目辅助核算：部门、项目、供应商品及客户等。

⑺ 建立会计科目编码为全码，科目名称为本级科目名称，软件预设会计科目、企业性质、工业企业（新会计制度模块），一级科目编码按会计制度要求设立，具有唯一性，建立有级次先后次序。

2．总账的处理：

⑴ 总账系统的任务：包括凭证填制、审核、记账、输出各种报表、期末处理。成本编制和报表不是总账的基本任务。

⑵ 填制凭证涉及到数量、单价，则金额自动产生，按下空格键自动调整金额的借贷方向。

⑶ 凭证序时控制，日期大于系统启用日期，但是不可以超过业务日期。

⑷ 凭证修改。直接删除，先打作废标记再做整理（通过整理功能彻底删除作废凭证）；未审核的直接修改；已经审核未记账的凭证先取消审核再修改；已经记账但尚未结账的可以取消记账、取消审核（这句话不正确）；应该是采用红字冲销、蓝字补充；已经结账的下月调整，先反结账取消审核再做修改（上述是指总账中直接填制的凭证）。外部凭证不可以在总账系统中进行修改（如工资凭证在自己的系统中修改）。

⑸ 凭证的审核分为：屏幕审核、对照性审核。

⑹ 凭证的记账。反记账可以恢复到记账前状态（到月初状态、最后一次记账状态）。

⑺ 应该注意：第一次试算不平衡不可以记账；不平衡、未审核的凭证不可以记账；作废的凭证可以记账。记账之后不可以整理断号。记账一个月中不受次数限制，结账只可以结一次。

⑻ 期末处理：包括结账、期末结转业务（自动结转、定义机制凭证）、对照。

⑼ 机制凭证：定义—凭证类别，借贷科目及方向、金额，摘要。包括自定义、不包括凭证号。生成机制凭证，作以下准备——本月发生业务均要记账。

⑽ 结账不只是计算发生额和余额。

⑾ UFO（用友报表）流程：格式设计、定义公式、数据处理、图形处理和打印。主要功能：名称登记、格式设置、公式设置及编制报表。

⑿ 格式设置：尺寸、属性（字符、数值及表样），新建报表默认表样单元。组合单元：A1——A5定义一个组合单元按列组合；A1、B1、C1、D1按行组合。

⒀ 关键字让计算机完成取数功能。通过偏移来控制：正值表示向右偏移；负值表示向左偏移。关键字：一个报表可以设置多个关键字。（正确）    一个报表可以取消多个关键字。（正确）

⒁ 偏移量的单位为像速，位置用偏移量来表示。（正确）

⒂ 数据处理录入关键字的值，能够自动处理；记账、结账可以自动完成处理；凭证审核不可以自动处理。