管理要避免“协调不力”造成的浪费

所谓协调或协同，就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐配合，以便于组织的整体目标顺利实现。有了良好协调，就会出现１＋１＞２的协同效应。管理中，常见的协调不力现象有：

一、工作进程协同不力。

由两个部门共同承担的工作出现问题，双方都不主动联系，还需第三个部门协调，工作进度当然受到影响。某些工作应由哪个部门负责没有明确界定，处于部门间的断层中，相互间的工作缺乏协同和交流意识，彼此都在观望，结果工作没人管，小问题也被拖成大问题。

二、上级指示的贯彻协调不力。

对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达，即使传达了却没有进行有效的协调来组织落实，形成口号接力，工作在本部门出现停滞，没有得到有效地贯彻，形成工作盲区。

三、信息传递的协调不力。

信息流转到某个部门出现了停滞，使应当了解信息的部门掌握不到，难以有效地开展工作。信息没有分类汇总，停滞在分散之中；信息没有得到充分分析、核实和利用，依旧停滞在原始状态之中。更有甚者，把信息视为本部门或个人私有资源，有意不再传递，由此造成某项工作不能及时开展、某些问题得不到及时解决。

协调不力是管理工作中最大的浪费之一，它使整个组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协作精神，导致工作效率低下。

生产现场中的浪费大多数可以量化，然而管理工作大多为软性指标，具有较大弹性，想进行量化和细化相对困难；而且大家习以为常，即使上级要求，也是紧一阵松一阵。如果管理层不能对管理工作中的浪费形成共识，持续改善是做不到持续开展的。但与此同时，我们也深知一点——管理工作中的浪费一旦在某种程度上被消除，可能会出现几何级数的放大效应。