一次只干一件事

高效工作的秘诀：一次只干一件事。

一次同时做多件事会使工作效率降低40%，几乎等同于熬通宵后的工作效率。

在办公室上班的人，平均每天都会因为分心或被打断浪费2.1小时左右，一周下来相当于浪费了一天多的工作时间。

平均而言，大部分时间对着电脑工作的人每10.5分钟就会分心一次。

员工被电话和邮件干扰，智商会因此降低10个点。

不过，也不是全是坏消息。工作中44%的干扰都是自己造成的，另外23%来自电子邮件，也就是说，一天中67%的干扰是可控的，可以完全排除（或大幅降低）。

排除干扰的最好技巧就是单任务工作模式。以下是原因：

1、当你一次只做一件事，就会倾向于做重要的事。有效率的单任务工作模式需要事先规划。如果没有规划就开始一天的工作，干扰和低效便不可避免。早上或是前一天晚上，花点时间列出待办事项列表，这会迫使你优先考虑最重要的任务，不会看似忙碌，蓝天其实被淹没于无足轻重的繁琐工作中。简而言之，你工作将围绕重要事项展开。

2、在单任务工作模式下，你可以在更短的时间内完成更多任务，压力也会更小。我们已经了解多任务工作模式触目惊心的影响。全神贯注于一项任务被证明是完成待办事项清单的最有效方法，同时也会减轻压力和挫折感，增加成就感。一次只专注于待办事项上的一件事是让你更快乐、更高效的有效方法。

一旦工作被打断，平均需要23分15秒才能恢复原来的效率。单任务的第一步就是在工作中切断尽可能多的干扰。