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管理要“看得见”

(2013-03-09 07:11:12)
标签:

唐崇健

企业管理

分类: 企业管理

管理要“看得见”

由于笔者“忘性”太好,一大早收拾好的垃圾袋往往出门时就忘记带下楼。一天早上想到了一个“小窍门”,收拾好垃圾袋之后,把垃圾袋堵在房门口,这样,如果不拿起垃圾袋门就没法打开。

由此,我想到了一些管理问题,管理其实有模式,但无定式。管理的“学问”从来就不是“高深”的,而是“明摆”在日常生活当中,就看你有没有“想”到和“看”到了。有时候让管理“看得见”,可以使管理工作更加“简单化。”

人们常说知易而行难,但有些时候知更难。

企业要真正做到精细化管理,一句话,就是要重视现场、重视过程,随时发现现场、过程中的问题,并将这些问题“显性化”,让一切管理者及员工都“看得见”,能够及时确认,以提高解决问题的针对性。

“看得见”的管理,也即“一目了然的管理”,也是“用眼睛来管理的方法。”企业建立“看得见”管理,实际上是一种问题容易被发现的工具,如将6S管理导入企业管理中,就能很好地使管理看得见。

所谓6S管理,它起源于日本,就是保证企业生产和服务的良好秩序,特别是现场秩序6个方面的工作要素:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。企业管理这6个方面做不好,其它事情就更难做得好。尤其是前3个要素更为重要,即整理(将有用的东西整理得秩序井然,方便随时随地取用)、整顿(将没有用或不用的东西清理出现场,不使之成为工作的障碍或妨碍)、清扫(保持良好的环境卫生,既有利于人的健康,也有利于生产条件的改善和产品质量的提高)。

此外,6S管理通过规范现场、现物,营造一目了然的现场环境,培养员工良好的习惯,其最终目的是提升人的品质;革除员工的马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真的对待工作中每一件“小事”,每一个“细节”。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。

“看得见”管理重在现场“看得见”。所谓现场,是指生产产品或提供产品服务的场所,现场是企业获得效益和效率的底盘。所以,企业要对经营目标、创新计划、产品质量、技术改造、交货期、产品价格、成本控制、毛利率、设备维护、工艺改进、人才培养等设定明确的目标值、管理控制值和时间进度、责任人、考核人,并进行扎实的现场管理。

现场管理的法宝就是让一切管理环节都能够“看得见。”通过看板、标识、表格、图形甚至影像等工具实现,如:规章制度与工作绩效的公开化,目标任务和进展进度的图表化,现场物料和作业区域的定制化等等,让“生产现场和服务现场耐看、可看、值得看、客户想看、同行敬佩的看、员工热爱的看。”

“看得见”管理,要求管理者的责任在于,既要做到你在管理或领导别人,又要做到别人并不认为你在干预他。让别人做你想做的事,做你“看得见”的事。

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